Assistant.e Médico-administratif.ve

il y a 2 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:15/04/2024

**Date de parution **:15/04/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant.e Médico-Administratif.ve - Service Pathologie du Sommeil

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7h30

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Le secteur du Sommeil est une unité fonctionnelle rattachée au DMU APPROCHES.

Unité d’hospitalisation des troubles du sommeil

C’est une unité pluridisciplinaire de prise en charge et d’étude des pathologies du sommeil. Il s’agit d’une prise en charge clinique, thérapeutique et technologique de patients souffrant de troubles du sommeil. Les pathologies concernées sont d’origine pneumologique (apnée du sommeil centrale ou périphérique...), neurologique (parkinson, RBD, RLS, MPJ ), endocrinologie (diabète, grands obèses...) et dans une moindre part d’origine psychiatrique (insomnie non organique, trouble de la régulation veille sommeil, retard de phase...).
Le service est labellisé centre de référence pour la narcolepsie avec ou sans cataplexie, l’hypersomnie idiopathique et le syndrome de Kleine Levine.
Hospitalisation de jour : 4 lits
Hospitalisation conventionnelle : 20 lits

**Vos missions**:
**Missions de secrétariat desservant la consultation, l’hospitalisation et l'HDJ**:

- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
- Gestion de suivi des patients en collaboration avec les médecins
- Planification des rendez-vous informatisés pour les patients
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Accueil physique et téléphonique de patients, de la famille et des visiteurs
- Gestion administrative de dossiers de patients et réponse aux réclamations et transmission de dossier : tri, reproduction
- Saisie de données informatiques : codage PMSI
- Participation aux réunions de service, travaux de recherche (protocoles, articles scientifiques ) et aux missions d’enseignement (PPT)

**Missions transversales**:

- Participation aux groupes de travail transversaux, aux audits internes
- Participation aux projets de soins du DMU
- Implication dans les études, travaux de recherche, présentations lors de congrès thématiques

**Missions ponctuelles**:

- Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l’encadrement
- Mobilité dans le Département R3S sur demande du Cadre administratif de DMU ou son représentant

**Profil recherché**:

- Savoir faire requis:

- Utiliser les outils bureautiques (logiciels WORD, EXCEL, POWERPOINT, INTRANET (les logiciels du site ORBIS)
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques

DRH AP-HP - Octobre 2016
- Renseigner les interlocuteurs
- Prendre des notes rapidement
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs variés
- Prioriser ses différentes tâches

Connaissances associées:

- Utilisation de supports informatiques pour la gestion des patients et des matériels (PC, imprimante)
- Vocabulaire médical
- Droit des Patients
- Organisation et fonctionnement de l'hôpital
- Anglais apprécié

Qualités requises:

- Réaliser ses tâches avec rigueur et méthode.
- Savoir se positionner, faire preuve de discrétion et de réserve.
- Avoir le sens des priorités et de l'urgence
- Savoir se rendre disponible.
- Posséder des qualités relationnelles.
- Travailler en synergie et en collaboration avec l'équipe
- Savoir collaborer avec l'ensemble des professionnels et rechercher les intérêts communs et spécifiques.
- S'auto évaluer, s'informer et se former
- Evoluer et faire évoluer le secteur
- Capacité d'adaptation

Prérequis:

- Baccalauréat sciences médico-sociales de préférence
- Concours de secrétaire médicale validé par l'APHP (hors CDD)

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 13

**Hôpital et/ou site**:
Hôpital Pitié -Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)

**Service d'affectation**:
DMU APPROCHES

  • Assistant.e Médico-administratif.ve Pneumologie

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une...

  • Assistant.e Médico-administratif.ve en Pneumologie

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:21/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e médico-administratif.ve en pneumologie (soins externes) F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Paris 11e, France La Koncepterie Temps plein

    **ALTERNANCE** **Assistant.e Administratif.ve & Financier.e** - La Koncepterie est à la recherche d’un.e **assistant.e administratif et financier **pour devenir le bras droit de notre Koncoctrice admin et financière

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...

  • Assistant.e Médico-administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant.e Médico-Administratif.ve - Service Pathologie du Sommeil **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secteur du Sommeil est une unité fonctionnelle rattachée au DMU APPROCHES. Unité d'hospitalisation des troubles du sommeil C'est une unité pluridisciplinaire de prise en charge...

  • Assistant.e Médico-administratif.ve Chirurgie

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:05/03/2024 **Date de parution **:21/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e Médico-Administratif.ve Chirurgie Thoracique et Vasculaire **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant.e Médico-administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant.e Médico-Administratif.ve - Service de Chirurgie Thoracique et Vasculaire **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Dans un DMU d'environ 450 personnels non médicaux, le service de Chirurgie Thoracique et Vasculaire est composé de 21 lits d'hospitalisation conventionnelle ainsi que...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Nely Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur de notre...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France Eurofins environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Paris, France GEPEP Temps plein

    **LE GEPEP RECRUTE** **Un.e Assistant.e administratif.ve - Secteur EPERNON** Travailler pour plusieurs entreprises vous attire, posséder un emploi durable et rassurant est important selon vous. Vous recherchez une structure chaleureuse et représenter votre entreprise au quotidien vous motive. Organisé.e et rigoureux.se sont des qualités qui vous...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 40 collaborateurs située à Asnières-sur-Seine, accès Les...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Eurofins France Environnement Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez le leader des analyses environnementales en France!** Avec plus de **61 000 collaborateurs dans 59 pays et 940 laboratoires**, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des analyses de haute qualité s'appuyant sur un vaste réseau de laboratoires totalement...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Cartooning for Peace Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** **CDI A TEMPS PARTIEL 3/5 ( 21h par semaine )** **A pourvoir dès que possible** **SECTEUR** Association **DESCRIPTION DU POSTE** Cartooning for Peace est une association loi 1901 œuvrant pour la promotion du dessin de presse grâce à de nombreux partenariats publics et privés. Sous sa supervision, le.la salarié.e...

  • Hote.sse D'accueil

    Il y a 2 mois

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Hote.sse D'accueil

    il y a 4 jours

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Paris, France Atlas V Temps plein

    Paris (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...

  • Assistant.e administratif.ve en alternance

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise de formation, de recherche et de publications basée à Paris, partenaire de l'école, recrute un.e alternant.e en formation sur le pour la rentrée en tant que Assistant.e administratif.ve en alternance.MissionsLa personne recrutée interviendra notamment sur : la gestion administrative des contrats de formation (suivi du règlement des droits de...

  • Assistant.e administratif.ve en alternance

    il y a 3 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise de formation, de recherche et de publications basée à Paris, partenaire de l'école, recrute un.e alternant.e en formation sur le pour la rentrée en tant que Assistant.e administratif.ve en alternance.MissionsLa personne recrutée interviendra notamment sur : la gestion administrative des contrats de formation (suivi du règlement des droits de...