Gestionnaire D’accueil Et D’administration

Il y a 2 mois

SaintGratien, France VILLE DE SAINT GRATIEN Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**SAINT GRATIEN**

**(Val-d'Oise 95)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**21/06/2023**

**Descriptif et missions**:
GESTIONNAIRE D’ACCUEIL ET D’ADMINISTRATION (H/F)

**Ville de SAINT GRATIEN recrute**:
**GESTIONNAIRE D’ACCUEIL ET D’ADMINISTRATION (H/F)**
- Au sein de la Direction de l’administration, sous l’autorité de son responsable, vous serez particulièrement chargé de:

- MISSIONS:
- Accueil du public:

- Accueil physique du public de la population, diriger les appels téléphoniques sur les services concernés, répondre aux demandes des usagers, recevoir et accompagner le public dans les démarches administratives liées au service.
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs:

- Gestion des demandes de cartes nationales d’identité (CNI) et de passeports ;
- Rédiger les diverses autorisations, ventes ambulantes, ouvertures tardives, autorisations de buvettes, licences de débits de boissons, ouvertures du dimanche, tirage au sort des jurés d’Assises, s’assurer de la transmission des listes au tribunal, gérer les recensements militaires, procéder aux légalisations de signature et à la certification conforme des documents à destination de l’étranger, organiser la remise des Médailles d’Honneur du Travail ;
- Gérer des dossiers de taxis, enregistrer les demandes d’emplacement, les cessions, délivrer les attestations.
- Etablir et transcrire les actes d’état civil:

- Tenir les registres d’état civil à jour, apposer les mentions, faire parvenir les registres au Procureur de la République, rédiger et délivrer les actes d’état civil sur place ou par courrier, réaliser les tables annuelles et décennales des registres, préparer les mariages et assister les élus durant la célébration, gérer les plannings des mariages, préparer les dossiers de parrainage civil et des parrainages civils;
- Délivrer les autorisations d’inhumation, gérer les achats et renouvellements des concessions de cimetière, relancer les concessionnaires dans le cas de travaux à réaliser, gérer la régie recette du cimetière ;
- Elections:

- Recevoir et gérer les inscriptions électorales, préparer les commissions de révision des listes électorales,
- Préparer les scrutins, participer aux scrutins.

**Profil recherché**:
GESTIONNAIRE D’ACCUEIL ET D’ADMINISTRATION (H/F)
- Vous détenez des aptitudes à l’accueil physique et téléphonique ;
- Vous disposez d’aptitudes relationnelles et de capacité d’adaptation face au public et dans le cadre du travail en équipe ;
- Vous savez faire remonter les informations aux élus, au(x) responsable(s) de service et à tous les partenaires institutionnels ;
- Vous êtes rigoureux, patient, autonome et détenez une bonne maîtrise de soi ;
- Vous maîtrisez les différents outils bureautiques et les logiciels métiers ;
- Vous maîtrisez la réglementation liée aux missions du service (connaissance du droit civil, du droit de la nationalité, de la législation funéraire et du code électoral) et vous savez adapter votre discours en conséquence ;
- Vous avez une bonne connaissance de l’organisation d’une collectivité et des démarches de qualité de service à la population.

Vous profiterez au sein de la collectivité d’une rémunération statutaire, d’un régime indemnitaire attractif comprenant un complément indemnitaire annuel.
- Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 8 jours de RTT.
- Vous profiterez des prestations d’action sociale proposées par le CNAS.
- Temps de travail : 36h15 - Ouverture 6 jours par semaine, - journée de fermeture au public,
- Particularités du poste : permanence 1 jeudi sur 4 (jusqu’à 19h) et 1 samedi sur 2 (de 9h à 12h).
- Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Monsieur Michel Chekroun (direction de l’Administration au 01 34 17 84 65).
- EC22167**Avantages liés au poste**:
GESTIONNAIRE D’ACCUEIL ET D’ADMINISTRATION (H/F)
- NBI

**Avantages collectifs au travail**:
GESTIONNAIRE D’ACCUEIL ET D’ADMINISTRATION (H/F)
- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d’année
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants

  • Gestionnaire de Paies Et Administration Du

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Neptune RH Centre B Temps plein

    Neptune RH, spécialiste du recrutement ETAM et Cadres, recherche pour l'un de ses clients, société de Travaux Publics située sur la bassin Lyonnais, un(e) Gestionnaire de pais - Administration du personnel F/H dans le cadre d'une mission d'intérim de 8 mois. Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Lacroix-Saint-Ouen, France Conforama Temps plein

    **Gestionnaire administration du Personnel** **Localisation***: FR-Picardie - Oise-LACROIX ST OUEN **Description**: **Savez-vous vraiment qui nous sommes ?** Acteur majeur dans son secteur, Conforama propose, à travers son réseau de 175 magasins en France et son site Web conforama.fr, une large sélection de produits tendance pour équiper entièrement...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Alternance Gestionnaire Paie Et Administration Du

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-de-Saint-Maixent, France BELLOT MINOTERIES Temps plein

    Dans une entreprise familiale du secteur de l’agroalimentaire, située, à 18 kms de Niort, à 45 min de Poitiers, à 1h de La Rochelle ; nous recherchons: **Alternance Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)** **Vos missions**: Dans le cadre de votre préparation pour l'obtention de votre diplôme (de Bac+2 à Bac+5) dans le domaine de la...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Saint-Baldoph, France Cabinet 6e Sens RH Temps plein

    _6e Sens RH est un cabinet de recrutement et de conseil en ressources humaines._ **Notre client, entreprise familiale fondée en 1986 recherche son / sa futur(e) gestionnaire de paie et Administration du personnel dans le cadre d'un départ à la retraite.** Rejoignez l'aventure de cette sympathique PME ! En tant que Gestionnaire Paie et Administration du...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Saint-Hymer, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons, pour un de nos clients, grand groupe, situé à Saint-Hymer (14),...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-d'Illac, France Etude et Conception Polyester Temps plein

    **ECP Bourgogne (Etude et Conception Polyester) entreprise familiale à taille humaine, est le leader Français de la fabrication des piscines en coque polyester Premium commercialisées sous la marque Aboral.** **Nous recherchons un Gestionnaire Administration des Ventes (H/F).** Vous avez pour missions principales de réaliser la gestion des devis, des...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-d'Illac, France Etude et Conception Polyester Temps plein

    **ECP (Etude et Conception Polyester) entreprise familiale à taille humaine, est le leader Français de la fabrication des piscines en coque polyester Premium commercialisées sous la marque Aboral.** **Nous recherchons un Gestionnaire Administration des Ventes (H/F).** Vous avez pour missions principales de réaliser la gestion des devis, des commandes...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Neptune RH Temps plein

    Neptune RH, spécialiste du recrutement ETAM et Cadres, recherche pour l'un de ses clients, société de Travaux Publics située sur la bassin Lyonnais, un(e) Gestionnaire de pais - Administration du personnel F/H dans le cadre d'une mission d'intérim de 8 mois. Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-des-Champs, France LES GENETS D'OR SIEGE Temps plein

    RECRUTE **pour son siège à St Martin des Champs** **+ de 1600 salariés - 53 Établissements et services** **90 Millions € de budget** - 2450 salariés et ouvriers d’ESAT_ **Un Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)**: **Remplacement pour congés maternité** **en CDD de 9 mois à temps plein** **Poste à pourvoir dès que...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-d'Illac, France Etude et Conception Polyester Temps plein

    **ECP (Etude et Conception Polyester) entreprise familiale à taille humaine, est le leader Français de la fabrication des piscines en coque polyester Premium commercialisées sous la marque Aboral.** **Nous recherchons un Gestionnaire Administration des Ventes - SAV (H/F).** Vous avez pour missions principales de réaliser la gestion des devis, des...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:406186 Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Saint-Quentin-en-Tourmont, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, site industriel en pleine croissance, un Gestionnaire et Administration du Personnel H/F. **Les missions****: Rattaché au Directeur des Ressources Humaines,, vous intervenez sur l’ensemble des domaines de l’administration du personnel et serez l’interface...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel en

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Eiffage Global Services Temps plein

    Numéro trois français et numéro cinq européen du BTP et des Concessions, Eiffage compte près de 72 000 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de plus de 18 milliards d’euros. Eiffage offre une complémentarité de savoir-faire au travers de quatre branches et sept métiers : la construction (bâtiment, immobilier), les infrastructures...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel en

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, France Eiffage Temps plein

    Saint-Herblain, Loire-Atlantique - Moyens généraux - Holding - JR2024-2171 **Contexte de la mission**: Agissant au service du développement et la production des grandes activités travaux, énergie et concessions du Groupe, les directions transverses du groupe Eiffage regroupent les Achats, l’Audit, la Communication, le Développement durable et...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 3 jours

    Saint-Cloud, France Dassault Aviation Temps plein

    **2024-12771 Gestionnaire Administration du personnel H/F** **Informations générales** Nombre de postes ouverts au recrutement 1 Lieu de travail Saint-Cloud Intitulé du poste Gestionnaire Administration du personnel H/F Type de contrat CDD 6 mois **Missions proposées** Rattaché(e) au Responsable Administration du Personnel, vous évoluerez au...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Saint-Quentin-Fallavier, France Pierre Martinet Temps plein

    Pierre MARTINET, « le traiteur intraitable », avec 82 000 tonnes de salades vendues chaque année, est N°1 du marché français de la salade Traiteur et du Taboulé, et N°2 en Europe. Le Groupe Pierre Martinet (710 personnes) recherche **Un Gestionnaire Paie et Administration du personnel H/F.** Rattaché(e) au Directeur des Ressources humaines, et au...

  • Un Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Saint-Quentin-Fallavier, France Groupe Pierre MARTINET Temps plein

    Pierre MARTINET, « le traiteur intraitable », avec 82 000 tonnes de salades vendues chaque année, est N°1 du marché français de la salade Traiteur et du Taboulé, et N°2 en Europe. Le Groupe Pierre Martinet (710 personnes) recherche** Un Gestionnaire Paie et Administration du personnel H/F** Rattaché(e) au Directeur des Ressources humaines, et au...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

    il y a 3 jours

    SAINT PRIEST, France Pay Job Temps plein

    PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH)Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise située à Saint-Priest (69), un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (H/F) dans le cadre d'un CDD de 6 mois.Vos...