Assistant Administratif

il y a 7 jours

RoyesurMatz, France IRFA Formation Temps plein

**L'ENTREPRISE**:
Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement.

Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les demandeur(euse)s d’emploi et les entreprises dans les phases de transitions professionnelles par le biais d’action de formation, de qualification, de remobilisation et de retour à l’emploi dans différents domaines : formations générales, orientation, insertion sociale et professionnelle, transition, socle savoirs, sanitaire, social, médico-social, services à la personne, commerce, vente, distribution, hôtellerie-restauration, bureautique, informatique-numérique, sécurité-prévention.

Notre mission : l’investissement quotidien au service de nos apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former avec toute notre expertise et les placer durablement dans le monde de l’entreprise

Pour renforcer nos équipes des Hauts-de-France, nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein du 19 février au 31 décembre 2024 sur notre site de Royes-sur-Matz.

**MISSIONS ADMINISTRATIVES**:

- Accompagner les formateurs dans l’utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement
- Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur.
- Préparer les documents administratifs nécessaires à l’ouverture et le suivi des actions (système d’information externe : KAIROS, ARGOS, SCFORM)
- Constituer, contrôler et suivre le dossier de rémunération des stagiaires
- Transmettre les données dans les délais prévus aux interlocuteurs identifiés

**MISSIONS COMMUNICATION**:

- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Entretenir des relations de qualité avec les clients et partenariats
- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services transverses

**MISSIONS AMELIORATION CONTIUE**:

- Saisir les résultats et indicateurs quantitatifs et qualitatifs des actions de formation.
- Être à l’écoute des réclamations clients.
- Contribuer au respect et à l’amélioration du SMQ

**PROFIL SOUHAITÉ**:

- Vous êtes de formation minimum BAC, Niveau 4 en gestion administrative et commerciale
- 1 an d’expérience professionnelle, connaissances générales dans le domaine du secrétariat
- Respect des processus administratifs
- Aisance relationnelle et communicationnelle (orale et écrite)
- Capacité d'organisation, rigueur, autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques, suite Google idéalement
- Connaissance des logiciels suivants souhaitée : Argos - Kairos - sform
- Permis B requis

**Rémunération**: Palier 5 de la Convention Collective des OF (à partir de

1826,48 mensuels bruts)

**Avantages**: Titres restaurant, intéressement / participation (en fonction des résultats de l’entreprise)

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 826,48€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Roye, France Groupe Dubreuil Temps plein

    Roye CDD 0-2 ans Secrétariat **Vous souhaitez évoluer dans un environnement favorisant votre développement professionnel dans le cadre d’une collaboration durable ? Dans une entreprise qui sait vous reconnaître et vous accompagner dans votre parcours ?** **AGRISANTERRE**, filiale du Groupe DUBREUIL, est un concessionnaire et revendeur de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Roye, France Groupe Dubreuil Temps plein

    Roye CDD 0-2 ans Secrétariat **Vous souhaitez évoluer dans un environnement favorisant votre développement professionnel dans le cadre d’une collaboration durable ? Dans une entreprise qui sait vous reconnaître et vous accompagner dans votre parcours ?** **AGRISANTERRE**, filiale du Groupe DUBREUIL, est un concessionnaire et revendeur de...

  • Assistant administratif Production

    il y a 2 semaines

    Roye, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Job Title: Assistant administratif Production Company: Manpower PERONNE L'impression des étiquettes du service conditionnement Du reporting de résultats et du suivi de production Saisie des données sur Excel Pour ce poste, une première expérience sur une fonction similaire est requise. La maîtrise de l'outil informatique, notamment Excel, est...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Roye, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Roye, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence d'Amiens. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions...

  • Assistant Administratif Logistique/transports

    il y a 2 semaines

    Roye, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ROYE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif logistique/transports (H/F) **Les missions****: Vos missions: - Gérer les **questions et réclamations** du service client - ** Planifier et optimiser les réceptions** et suivre les **plannings d'enlèvements et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Ressons-sur-Matz, France temporis Temps plein

    Pour un de ses clients de l'industrie agro-alimentaire, TEMPORIS NOYON est en quête de sa nouvelle pépite !! Nous recrutons une(e) Assistant(e) Administratif(ve) directement rattaché(e) à la production. Dans un bureau, au coeur de la zone de production, tes missions seront les suivantes: - retranscription des compte-rendus de réunion de production, -...

  • Assistant Administratif Production H/F

    il y a 4 semaines

    ROYE, 80700, Montdidier, France Manpower Temps plein

    Manpower PERONNE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif Production (H/F) Vous serez en charge de : - L'impression des étiquettes du service conditionnement - Du reporting de résultats et du suivi de production - Saisie des données sur Excel Vous justifiez d'une...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Montlouis-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Logistique

    il y a 4 semaines

    Roye, France Cora France Temps plein

    Vous intégrerez une équipe constituée de collaborateurs spécialisés dans les métiers de la Supply Chain : de l'approvisionnement, en passant par l'exploitation logistique et le transport ! Afin de renforcer l'équipe, nous recherchons un(e) collaborateur/trice pour un CDD temps partiel, souhaitant être formé(e) sur des missions d'ordre...

  • Assistant Transport

    Il y a 2 mois

    Roye, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Roye (80700), en Intérim un Assistant administratif logistique et transport (H/F). Notre client, spécialisé dans l’entreposage de produits destinés à l'hôtellerie, est à la recherche d'un Assistant administratif motivé pour rejoindre son équipe dynamique. En tant...

  • Assistant administratif logistique/ transports

    Il y a 3 mois

    Roye, France METRO Markets GmbH Temps plein

    Online marketplaces have never been this awesome. À propos de nous Nous créons l’avenir du commerce B2B ! Notre marketplace permet à des millions de propriétaires d’entreprises partout dans le monde de se concentrer sur ce qu’ils font le mieux – ravir les autres.   Vos Missions En tant qu´assistant administratif logistique /...

  • Assistant administratif logistique/ transports

    il y a 4 semaines

    Roye, France METRO Markets GmbH Temps plein

    Online marketplaces have never been this awesome. À propos de nous Nous créons l’avenir du commerce B2B ! Notre marketplace permet à des millions de propriétaires d’entreprises partout dans le monde de se concentrer sur ce qu’ils font le mieux – ravir les autres.   Vos Missions En tant qu´assistant administratif logistique /...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Cagnes-sur-Mer, France Domicéa Temps plein

    DOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de CAGNES SUR MER et NICE. Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant Administratif du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Un niveau de formation dans le secrétariat...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Cagnes-sur-Mer, France Domicéa Temps plein

    DOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de CAGNES SUR MER et NICE. Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant Administratif du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Un niveau de formation dans le secrétariat...

  • Assistant d'exploitation H/F

    il y a 3 semaines

    Roye, France Hays Amiens Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, bureau d'étude spécialisé dans la construction BTP, un Assistant d'exploitation en CDI, pour un poste basé à Roye.L'Assistant d'exploitation est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'une entreprise. Poste multitâche et central dans l'entreprise, ses missions visent la bonne organisation...

  • Assistant d'exploitation H/F

    il y a 2 semaines

    Roye, France Hays Amiens Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, bureau d'étude spécialisé dans la construction BTP, un Assistant d'exploitation en CDI, pour un poste basé à Roye.L'Assistant d'exploitation est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'une entreprise. Poste multitâche et central dans l'entreprise, ses missions visent la bonne organisation...

  • Assistant d'exploitation H/F

    il y a 1 semaine

    Roye, Hauts-de-France Hays Amiens Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, bureau d'étude spécialisé dans la construction BTP, un Assistant d'exploitation en CDI, pour un poste basé à Roye.L'Assistant d'exploitation est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'une entreprise. Poste multitâche et central dans l'entreprise, ses missions visent la bonne organisation...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Roye, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, site industriel en pleine croissance, un Assistant RH H/F. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous serez un véritable support pour la gestion administrative du personnel permanent et intérimaire. Les différentes activités : - Assurer l'assistance et le...