Secrétaire Polyvalent

Nous recherchons une personne dynamique, proactive dotée d'un bon relationnel pour travailler au sein de notre Association. SOSM La Providence gère plusieurs services : un service de soins infirmiers à domicile, un centre de santé pluriprofessionnel, une équipe spécialisée Alzheimer ainsi qu'un service d'aide et d'accompagnement à domicile. Du fait de nos différents services, la polyvalence et l'adaptation sont des qualités primordiales. Vous devrez assurer la gestion administrative et le lien entre la Direction, le personnel intervenant à domicile et les usagers.

**1. **Accueil**
- Accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants,
- Mises à jour des informations médico-administratives des patients (médecin traitant, complémentaire santé, numéro de téléphone, adresses mail et postales ),
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage / facturation assurance maladie obligatoire et complémentaire/ saisie des informations du patient),
- Encaissements du ticket modérateur, tenue de la caisse,
- Réception des colis,
- Orientation du patient,

**2. **Gestion des agendas**
- Gestion des prises de rendez-vous pour les praticiens selon les procédures et consignes,
- Gestion des nouvelles demandes de prises en charge,
- Prévenir les patients et gérer la replanification des rendez-vous en cas d’absence d’un praticien en coordination avec la direction.

**3. **Activités relationnelles et coordination**
- Le (la) secrétaire veille à répondre aux besoins exprimés par le patient en lien avec le médecin traitant du patient ou un autre médecin,
- Transmettre aux autres secrétaires les informations nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat,
- Transmettre les informations aux infirmiers et vérifier la réalisation des démarches de soins infirmiers / bilans de soins infirmiers.

**4. **Activités en lien avec la facturation**
- Relance des patients en cas d’impayés,
- Facturation des soins infirmiers et
- Sécurisation des feuilles de soins électroniques,
- Télétransmissions des feuilles de soins et/ou envoi des bordereaux ou feuilles de soins papier
- Suivi des retours noémi et complémentaires,
- Relance auprès des complémentaires
- Gestion des impayés.

**5. **Activités en lien avec le matériel et les fournitures de bureau**
- Suivi des stocks et consommables,

CDI temps plein

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Réductions tarifaires

Programmation:

- Disponible le week-end
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Expérience:

- milieu sanitaire ou médico social: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel