Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Clichy, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

4 BIS RUE PARADINAS -92110 CLICHY- Publié le 16 Novembre 2023
- Réf:
- ADDCLICHY1/SITEINTER- CDIHauts-de-Seine Habitat est le premier bailleur social du département.
Avec nos 850 collaborateurs, nous œuvrons au quotidien pour l'amélioration de la qualité de service aux locataires.
Nos 4 directions territoriales et 9 directions de proximité sont réparties dans les Hauts-de-Seine pour favoriser la proximité avec nos publics, locataires et partenaires institutionnels. Le siège social est situé à Levallois. Notre parc locatif comprend près de 45 000 logements.

Sous la responsabilité Hiérarchique du Directeur de proximité, l'assistant de direction assiste le Directeur de proximité et/ou Adjoint au DP dans l'exercice de ses/leurs fonctions et contribue au bon fonctionnement administratif de la direction en apportant un appui permanent en matière d'organisation, de gestion et de suivi des dossiers, de communication et d'accueil. Il centralise et coordonne les flux d'informations de la direction de proximité.

Dans ce cadre, il assure les missions suivantes:
**Assistance administrative / Appui organisationnel à la direction**:

- Piloter et garantir la procédure de dématérialisation du courrier,
- Assurer le suivi de l'activité de la direction en préparant et réalisant des reportings (rapport d'activité/tableaux de bord) et documents de communication,
- Gérer la documentation : tri, suivi, archivage des documents y compris électroniques,
- Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique,
- Assurer l'exécution et le suivi des procédures administratives,
- Gérer les agendas, planifier les réunions et en rédiger les comptes rendus,
- Coordonner les informations entre le directeur (et/ou son adjoint) et ses interlocuteurs,
- Assurer la remontée d'information et anticiper certaines situations difficiles pour alerter,
- Prendre en charge des missions spécifiques en autonomie dont l'organisation d'événements spécifiques, à la demande du directeur et/ou adjoint,
- Gérer et/ou suivre les projets et les activités de la Direction de proximité,
- Participer aux réunions et en établir les comptes rendus,
- Participer à toutes missions administratives et/ou relation client de façon temporaire

**Accueil physique et téléphonique des visiteurs du directeur et/ou adjoint**:

- Répondre aux différentes demandes et sollicitations,
- Accueillir et orienter le visiteur vers les bons collaborateurs,
- Prendre les rendez-vous,
- Organiser la logistique des visites (préparation des badges, visite des locaux, accueil des nouveaux arrivants...),
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques**,**:

- Traiter les demandes ou orienter les appels.

**Santé et sécurité au travail**:

- Missions : Respecter les consignes en lien avec la santé et la sécurité au travail / Supprimer les risques présents dans son environnement de travail / Remonter tout dysfonctionnement constaté et toute possibilité d'amélioration

Responsabilités : Alerter un collègue qui ne respecterait pas les consignes de sécurité.

**Profil recherché**:
**Compétences techniques**:

- Connaissance de l'environnement du logement social,
- Parfaite connaissance de l'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word) et informatiques (logiciel Aravis),
- Connaissance souhaitable des procédures internes notamment en comptabilité.
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Maîtrise de la bureautique et des outils du secrétariat
- Maîtrise des outils de reporting
- Maîtrise des outils de communication

**Compétences comportementales**:

- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Adaptabilité et sens des priorités
- Discrétion
- Diplomatie
- Qualités rédactionnelles
- Proactivité

  • Assistant de Direction en Alternance Bac+2

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    **IMA Business School** est une école de commerce novatrice fondée en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac+5 dans les domaines du marketing, de la communication, de la vente et de la gestion d’entreprise. Afin d’accompagner notre ouverture qui déborde autant que notre énergie, nous sommes à la recherche de...

  • Assistant de direction générale bilingue

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la recherche médical un(e)assistant(e) de direction bilingue H/F en CDI.Le poste est basé à Clichy dans le 92.Rémunération comprise entre 45 à 52ke selon profil +5% de variable. En tant qu’assistant de direction vous assistez le Directeur Général dans ses missions et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions: - La gestion du quotidien : Déplacements, réunions, meetings etc. - L'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes, - Le suivi de la facturation, - La coordination des différents évènements d'équipe, séminaires etc. Cette liste de tâches n'est pas limitative. Vous avez une expérience dans un secteur similaire...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Clichy, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du marché de l'éclairage LED en France et à l'international et situé à Clichy (92), _**un assistant de direction H/F en CDI.**_ - **Vous faciliterez le quotidien du Directeur Exécutif en assurant une gestion fluide et efficace de ses activités.**_ - **Vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Packshot.Pro Temps plein

    **About us** Packshot.Pro est un studio photo qui aide les entreprises à sublimer leurs produits, en photo et en vidéo, grâce à sa créativité et son expertise technique Base à Clichy, dans un loft de 400m2, l'équipe est composée de 11 collaborateurs, passionnés par la création visuelle. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Clichy, France ROBIN & CO Temps plein

    **Descriptif du poste** Le/la stagiaire soutiendra l’assistant de direction du Président et du Directeur Général dans tous les aspects de ses fonctions, dont notamment: Le/la stagiaire soutiendra l’assistant de direction du Président et du Directeur Général dans tous les aspects de ses fonctions, dont notamment: - gestion d’agendas ; -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Unilabs France Temps plein

    Descriptif du poste **Assistanat de Direction (75%)**: - Assistanat de Direction du Directeur Général France et du Directeur Régional Groupe (France/Espagne/Pays-Bas) ; gestion d’agendas complexes et mouvants, planification de réunions et visioconférences, mise en forme de documents, gestion des déplacements en France et à l’International -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Kara Temps plein

    CDI- 92110 Clichy- Il y a 8 heuresÀ propos KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du marché de l'éclairage LED en France et à l'international et situé à Clichy (92), **un assistant de direction H/F en CDI.** Missions - Vous faciliterez le quotidien du Directeur Exécutif en assurant une gestion fluide...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Clichy, France L'Oréal Temps plein

    ASSISTANT(E) DE DIRECTION – ALTERNANCE (BAC +/+) Au sein de l’une de nos équipes de Direction Générale ou Division, vous aurez l’opportunité de découvrir le métier d’Assistant(e) de direction.  Vos missions seront les suivantes : Assister un manager ou une équipe : Gestion de l’agenda selon les priorités et les moments fort de...

  • Assistant(e) Manager Direction Packaging

    il y a 4 semaines

    Clichy, France L'Oréal Temps plein

    Assistant(e) Manager Direction Packaging – Alternance Septembre -month Apprenticeship | From September to August | Paris area | Bachelor or | Salary based on study level | Many opportunities

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Clichy, France AQUANTIS Temps plein

    Notre client, un spécialiste de la distribution et de la production de boissons, recherche son/sa futur(e) Assistante de Direction F/H. Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer l’assistanat du Président Directeur Général - Gestion de son agenda / courrier - Accueillir, informer et orienter les collaborateurs de l’établissement -...

  • Assistant de direction générale bilingue

    il y a 4 semaines

    Clichy, Hauts-de-Seine, France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la recherche médical un(e)assistant(e) de direction bilingue H/F en CDI. Le poste est basé à Clichy dans le 92. Rémunération comprise entre 45 à 52ke selon profil +5% de variable. En tant qu’assistant de direction vous assistez le Directeur Général dans ses missions...

  • Assistant du président/Assistante du président CDD 7 mois

    il y a 4 semaines

    Clichy, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français situé à Clichy une/une Assistante de Président en CDD de 7 mois.À ce poste classique, vous aurez en charge :La...

  • Assistant Direction Générale Bilingue Anglais H/F

    il y a 4 semaines

    Clichy, Hauts-de-Seine, France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la recherche médical un(e)assistant(e) de direction bilingue H/F en CDI. En tant qu’assistant de direction vous assistez le Directeur Général dans ses missions et ponctuellement d’autres membres du Comex (5 personnes) Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du...

  • Assistant Facturation

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein

    Vous avez la volonté de rejoindre une structure à taille humaine et familiale ? L’esprit d’entreprise et le professionnalisme sont une évidence pour vous ? On dit de vous que vous faites preuve d’initiatives, de curiosité et d’ouverture d’esprit ? Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors devenez Assistant Facturation...

  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines

    Clichy, France SCARAMOUCHE Temps plein

    Bistro contemporain Clichy (92) / à proximité de la ligne 13, un établissement qui se développe, une équipe qui monte en puissance, 80 couverts + terrasses d’été 35 couverts ; Recherche son Assistant ou Assistante de Direction confirmé(e): FONCTIONS - Bras droit du Directeur d’Exploitation - Management d’une petite dizaine de collaborateurs -...

  • Alternant Assistant acheteur Parfumerie H/F

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Monoprix Temps plein

    Vous êtes passionné par les achats et vous avez une appétence pour le secteur de la parfumerie, ce poste est fait pour vous!Au sein de la Direction Alimentaire et Beauté et plus précisément au sein du rayon Parfumerie, nous recherchons notre futur alternant(e) assistant acheteur. Vos missions principales seront les suivantes: • Assister les...

  • Assistant Developpement Et Animation Reseau

    il y a 1 mois

    Clichy, France Burger King France Temps plein

    L’assistant sera placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur Réseau de sa région. **Tes missions**: Animation du réseau franchisé en lien avec les Conseillers Franchise de la Direction Régionale: - Suivre les tableaux de bord nécessaires au pilotage de la Direction Régionale - Traiter et archiver les rapports de...

  • Assistant D'administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Clichy, France Crit recrute pour Crit Temps plein

    **Référence **:2023-3792 **Categorie de l'offre**: Standard **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant d'administration des ventes - CDI **Contrat**: CDI **Fourchette de salaire**: 24-26k€ **Description de la mission**: Au sein de la Direction Régionale du Groupe CRIT, nous recherchons notre futur assistant administratif des ventes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Clichy, France SDA EXPERTISE Temps plein

    SDA EXPERTISE est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine. Notre champ de compétence s’étend sur de nombreux secteurs professionnels, et ce quelle que soit la taille de l’entreprise. Notre société située à Clichy (92) recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en afin de compléter son équipe. **Description du...