Gestionnaire Administratif

**Orpi Bischheim Recrute son Gestionnaire administratif (ve)****:

- Rejoignez la #TeamOrpi"**

Selon vous, l’obsession du résultat est-elle la garantie d’un succès assuré ?

Vous êtes passionné-e par l’administratif ?

Orpi Bischheim vous offre l’opportunité de contribuer à consolider les ventes de la Team Orpi au travers d’une gestion administrative rigoureuse.

**NOTRE AMBITION**

Orpi Bischheim, a pour cœur de mission **d’apporter notre engagement total, les meilleurs services pour faire aboutir les projets immobiliers.**
- **Top agence**:

- **Top équipe**:

- **Top services**

**Nos valeurs**

1. Volonté de réussir

2. Sens des responsabilités

3. Leadership

4. Gestion des émotions

5. Bienveillance / Bonne humeur

**Votre mission**

Prendre en charge toutes les opérations d'ordre administratif permettant d'atteindre les objectifs fixés de la Team Orpi au travers d’une gestion administrative rigoureuse

Le cœur de votre fonction est d’encadrer administrativement les ventes

**Vos responsabilités**
- **Accueil, office manager**:

- **Administration des ventes**:

- **Juridique**:

- **Entrepreneur /Gestion des événements**:

- **Marketing**

**Concrétement que faites-vous ?**

**Accueil, office manager**
- Accueil physique des clients
- Courriels : Réceptionne, centralise, coordonne et fait circuler l’information
- Assure la tenue globale de l’agence (ambiance générale de l’agence, vitrine, gestion des clés, propreté, rangement)
- Suit les prestataires et les factures

**Administration des ventes'**
- Tient les registres et les tableaux de bord (vente, etc)
- Suivi des dossiers jusqu’à la signature de l’acte (financement, notaire..etc)
- Suivi locataire et bailleur signé (gestion sinistre, travaux et interventions)
- Suivi événement (sortie locataire etc)

**Juridique**
- Prépare les documents des actes, récupération des pièces, (traitement administratif des actes)
- Rédaction des actes et vérification de la conformité et qualité (compromis de vente et baux de location)

**Entrepreuneur/Gestion des événements**
- After work /team building
- Soirée/évènement

**Marketing**
- Suivi des leads
- Gestion campagne marketing

**Tu te reconnais ?**

**Tu es**
- Consciencieux
- Structuré
- Très documenté

**SAVOIR FAIRE**:

- Rigueur administrative
- Qualités rédactionnelles, bonne orthographe
- Maitrise des outils de communication : mails, internet, téléphone

**SAVOIR ETRE**:

- Passe du temps au détail
- Sens du résultat

**Qualifications**
- Bts professions immobilières
- Bts assistanat de direction / commercial
- Etude notariale

**Expérience professionnelle assistanat/administratif minimum 1an -Obligatoire**

**Salaire et avantages**:
Statut salarié en CDI

Entre 1500€ et 2500€ net (Variable en fonction du % du CA)

Salaire : 22714€ brut annuel (dont13ème mois), soit 1893€ brut mensuel + % CA mensuel.

Plan dévolution de salaire N+1,N+2

Mutuelle + prévoyance.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 67800 Bischheim: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- assistant commercial H/F: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel