Responsable Administration Du Personnel

Il y a 7 mois


Nancy, France Elsan Temps plein

Où sommes-nous ?

Notre établissement est basé à Nancy, une ville à
découvrir (ou redécouvrir) en bord de Rivière

Située au cœur de La Lorraine, notre belle région se
démarque par ses paysages variés (montagne, campagne, villes) et sa proximité
avec les pays frontaliers (Luxembourg, Belgique, Allemagne et Suisse).

Notre

**établissement**:
L'Hôpital Privé Nancy-Lorraine résulte du regroupement
de la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré en octobre 2022.
Notre établissement regroupe plus de 900 professionnels de santé, avec près de
500 lits et places. Nous assurons la prise en charge de plusieurs activités
**chirurgicales et médicales**: services de médecine polyvalente, de réanimation,
de chimiothérapie ambulatoire, d'un pôle cancérologie, urologie, digestif,
thoracique, médecine oncologique, d'un parcours de soins spécifique en
pathologie cardio-vasculaires, orthopédie, d'un SSR Cardiologique, d'un centre
de dialyse et d'un service premiers soins "MEDICA".

Découvrez les spécificités de notre établissement sur

Nous
recherchons aujourd’hui un « Responsable Administration du Personnel
/ GTA (F/H) » en CDI. Ce poste est basé à Nancy (54000).

**Votre équipe et vos missions**:
Sous la responsabilité de la DRH, vous intégrer le
service Ressources Humaines de l'établissement (une dizaine de collaborateurs).
Vous rejoignez plus précisément une équipe de 2 gestionnaires RH / GTA.

Vous accompagnez l'équipe des
gestionnaires RH, dans la gestion quotidienne des vacataires, des plannings, et
la gestion administrative des dossiers (pour environ 700 collaborateurs).

**Vos missions seront les suivantes**:
1.
Gestion administrative du personnel

**(vacataires et CDD)**:

- Création du
dossier complet des vacataires et des CDD
- Vérification
et validation des contrats vacataires et CDD
- S'assurer de
la bonne tenue des dossiers du personnel
- Classer et
archiver les documents du personnel
- Assurer le
suivi des vacataires et salariés en CDD

**2. Gestion des plannings et des temps**:

- Garantir la
bonne saisie des éléments dans l’outil de gestion des temps de travail (OCTIME
et l’outil de paie ADP)
- Conseiller
les responsables des services dans la gestion d’OCTIME / HUBLO
- Mettre en
œuvre les décisions prises en matière de gestion du temps de travail
- Participer à
la gestion des remplacements (vacations via l’outil HUBLO)
- Évaluer la
gestion des risques liés au temps de travail

3.
Gestion et vérification des

**variables de paie**:

- Préparer des
variables de paie (repas, remboursement transport, remboursement frais, ect.)
- Contrôler
des variables de paie selon la procédure interne
- Suivre les
anomalies et analyse de l’impact paie, en lien avec le/la responsable Paie
- Remonter
tout dysfonctionnement de paramétrage ou process (ticket OCTIME)

4.
Gestion des

**intérimaires**:

- Être en
relation avec les agences de travail temporaire
- Assurer le
suivi de la mise à disposition des intérimaires
- Effectuer
les envois des relevés d’heures à l’agence de travail temporaire
- Assurer la
vérification et suivi des factures des vacations (travail temporaire)

**Conditions salariales et avantages**:

- Contrat:
cadre forfait jours - CDI - Temps plein
- Jours

**de travail**: Du lundi au vendredi
- **Rémunération (à définir selon les profils)**: sur 13.5
mois
- Prime

SÉGUR
- Participation
- Mutuelle,

restaurant d’entreprise, parking, C.E

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau (bac +5) en
Ressources Humaines. Vous avez idéalement une expérience de 10 ans sur un poste
similaire.

Votre rigueur, votre organisation et votre esprit de synthèse
vous permettent de gérer plusieurs dossiers en même temps.

Votre aptitude à travailler en équipe et à interagir
avec les différents collaborateurs est une qualité essentielle sur ce
poste.

Nous menons une politique Diversité
engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous
nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



  • Nancy, France Elsan Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Bienvenue à l'Hôpital Privé Nancy-Lorraine ! Né de la fusion entre la Polyclinique de Gentilly et la Clinique Ambroise Paré en octobre 2022, notre établissement regroupe plus de 900 professionnels de santé et offre près de 500 lits et places. Nous assurons la prise en charge de plusieurs activités chirurgicales et médicales...


  • Nancy, France Elsan Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L'Hôpital Privé Nancy-Lorraine résulte du regroupement de la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré en octobre 2022. Notre établissement compte plus de 900 professionnels de santé, avec près de 500 lits et places. Nous assurons la prise en charge de plusieurs activités chirurgicales et médicales : services de...


  • Nancy, France Elsan Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L'Hôpital Privé Nancy-Lorraine résulte du regroupement de la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré en octobre 2022. Notre établissement compte plus de 900 professionnels de santé, avec près de 500 lits et places. Nous assurons la prise en charge de plusieurs activités chirurgicales et médicales : services de...


  • Nancy, France FOCUS RECRUTEMENT Temps plein

    En tant que Chargé Administration du Personnel (F/H), vous intégrez une équipe RH de 4 collaborateurs. A ce titre, vous prenez en charge l'Administration du personnel, la paie ainsi que le suivi des plannings pour votre périmètre. Vos missions sont alors les suivantes: - La constitution des dossiers salariés (contrat, DPAE, enregistrement) - La...


  • Nancy, France Elsan Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Bienvenue à l'Hôpital Privé Nancy-Lorraine ! Né de la fusion entre la Polyclinique de Gentilly et la Clinique Ambroise Paré en octobre 2022, notre établissement regroupe plus de 900 professionnels de santé et offre près de 500 lits et places. Nous assurons la prise en charge de plusieurs activités chirurgicales et médicales...


  • Nancy, France BARAN RECRUTEMENT Temps plein

    Intégrés à un réseau de conseil d’envergure nationale, véritable partenaire de nos clients, **nous les accompagnons dans la bonne gestion et dans le développement et la performance de leurs entreprises**. Dans un contexte de profonde transformation digitale, nous sommes pleinement engagés dans les évolutions technologiques qui impactent notre...


  • Nancy, France Sogetrel Temps plein

    **Description de l'entreprise** En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s’appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques telles...


  • NANCY, France PAY JOB Temps plein

    Les missions principales pour le poste Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)Nous recherchons, pour un de nos clients, une entreprise située à Nancy (54), unGestionnaire Paie et Administration du personnel (f/h), en CDI.Au sein du service RH, vous êt


  • NANCY, Meurthe-et-Moselle, France PAY JOB Temps plein

    Les missions principales pour le poste Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)Nous recherchons, pour un de nos clients, une entreprise située à Nancy (54), unGestionnaire Paie et Administration du personnel (f/h), en CDI.Au sein du service RH, vous êt


  • Nancy, France ASSOCIATION LES MAISONS HOSPITALIERES Temps plein

    Titulaire d'un **diplôme a mínima BAC+2 en Paie, Ressources Humaines (BTS, DUT, Licence RH, MASTER RH.)**,vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concorde avec Qualité de Vie au Travail et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les...


  • Nancy, France Sogetrel Temps plein

    Description du poste Au sein de l’équipe paie et directement rattaché au Responsable Paie et Administration du Personnel, vous prenez en charge l'élaboration de la paie et la gestion administrative RH d’environ 300 collaborateurs.  · Vous gérez l’intégralité du processus de paie (le contrôle et la saisie des éléments variables, des...


  • Nancy, France ADECCOPME Temps plein

    Votre missionAdecco PME recherche un(e) Chargé(e) Administration du Personnel pour rejoindre une équipe dynamique, au sein d'un établissement médical. Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge de l'administration quotidienne du personnel et du suivi des dossiers employés.VOS MISSIONS : Rédaction des contrats...


  • Nancy, France Sogetrel Temps plein

    **Description de l'entreprise** En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s’appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques telles...


  • Nancy, France Baran Recrutement Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché.e à notre DRH, vous assurez d’une part l’ensemble des opérations Paie et Administration du personnel pour l’ensemble de nos salariés (environ 300 personnes). D’autre part, vous prenez en charge la migration et la gestion de nos données sociales vers le logiciel SILAE. En relation avec nos responsables d’équipe...


  • 54600 Villers-lès-Nancy, France Equasens Temps plein

    **À propos de nous**: Expert en solutions numériques, **le Groupe EQUASENS** (+1300 collaborateurs et 220 M€ de C.A., + 40% de PDM en informatique officinale), filiale de La Coopérative Welcoop*, est un acteur européen incontournable de l’innovation digitale et de l’IT au service des Pharmaciens, des autres Professionnels de Santé et des Patients....


  • Nancy, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...


  • Villers-lès-Nancy, France La Coopérative Welcoop Temps plein

    À propos de nousExpert en solutions numériques, le Groupe EQUASENS (+1300 collaborateurs et 220 M€ de C.A., + 40% de PDM en informatique officinale), filiale de La Coopérative Welcoop*, est un acteur européen incontournable de l’innovation digitale et de l’IT au service des Pharmaciens, des autres  Professionnels de Santé et des Patients. Notre...


  • Nancy, Grand Est, France MyJobCompany Temps plein

    Qui sommes-nous ?MyJobCompany est une entreprise dynamique et innovante, qui recherche un expert en administration juridique pour rejoindre notre équipe.Description du poste :Nous recherchons un expert en administration juridique pour assurer la gestion administrative et organisationnelle des activités juridiques au sein de notre équipe. Vous serez...


  • Nancy, France Clementine.fr Temps plein

    **Qui nous sommes**: Rejoignez Clementine.fr pour une aventure innovante et intégrez une Team déterminée à ré-invente la comptabilité ! L'innovation digitale, la satisfaction client et le travail d'équipe sont au cœur de nos priorités. Fondée en 2012, notre entreprise aux racines familiales propose un accompagnement complet, de la création...

  • Responsable RH Site Nancy

    il y a 1 semaine


    Nancy, Grand Est, France CAPTALENTS Temps plein

    Offer SpécifiqueNous recherchons un Responsable des Ressources Humaines pour notre site de Nancy. Vous serez en charge de la gestion des ressources humaines, de l'administration du personnel et du recrutement. Votre rôle sera essentiel dans le développement et la performance de notre entreprise.Rémunération estimée : 45 000 € par an. Développement...