Secrétaire (F/H)

Il y a 7 mois


Strasbourg, France GENIE CLIMATIQUE SERVICE Temps plein

**L'entreprise** Génie Climatique Service**, dont le siège social est situé à Antibes, ZI les Trois Moulins, Euro 92, 282 Chemin des Cistes, est basée sur une expérience professionnelle de plus de 30 ans, la Société a été créée en 1990, et compte aujourd’hui 15 salariés.

Notre domaine de compétence est principalement le génie climatique traitant les domaines du chauffage, de la climatisation, du froid, de l’aéraulique, de la régulation et de l’hydraulique qui allie le confort thermique et la performance énergétique.

La Société est constituée de trois départements : Installation, maintenance et Service Après-Vente.
**Description du poste** Missions**:
**1. Réalisation de travaux bureautiques**
- Organiser et gérer le classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information.

**2. Accueil physique et téléphonique**
- Accueillir et orienter les correspondants téléphoniques et / ou les visiteurs.
- Répondre à des demandes d'information émanant d'un correspondant téléphonique et/ou d'un visiteur.
- Gérer le planning des activités de maintenance et dépannage.

**3. Coordination administrative courante**
- Organise les rendez-vous et le planning de la Direction ainsi que celui du SAV / Maintenance.
- Filtre les appels et les accueils physiques.
- Conçoit et rédige des courriers, rapports et notes.
- Effectue la saisie de documents, de traitement du courrier et la gestion de messages électroniques.
- Conçoit des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord, et les met à jour.
- Etablit des commandes de matériel, de fournitures et consommables, et vérifie la conformité des livraisons.

**4. Gestion de la facturation**
- Assurer le traitement des factures fournisseurs, notamment en veillant au bon suivi des dossiers auprès des fournisseurs (relances, traitement des litiges).
- Veiller au bon traitement de la facturation client et assurer le suivi de la facturation auprès des clients.
- Pointe et saisit les bons pour la facturation.
- Vérifie les bons de livraison.
- Etablit les factures.
- Suit et tient à jour un tableau de bord de suivi de la facturation.
- Réceptionne le règlement.
- Impute le règlement.

**5. Gestion de la comptabilité courante et de la trésorerie en collaboration avec le comptable**
- Suivi et traitement des comptes fournisseurs
- Affecter un code chantier en préparation de leur traitement analytique.
- Vérifier la conformité des factures.
- Prévoir leur paiement dans l'échéancier.
- Emettre leur règlement.
- Les comptabiliser dans les journaux.

**6. Suivi des comptes bancaires**
- Vérifier la concordance des soldes par rapprochements avec la comptabilité.
- Se mettre en relation avec la banque.
- Procéder aux régularisations éventuelles.
- Suivre les conditions de banque.

**7. Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des travaux**

**8. Gestion de stocks**
- Tenir les stocks de fournitures de bureau, de petits matériels et équipements de sécurité

**9. Réception des demandes et réclamations clients**
- Tenir à jour le fichier clients
- Prendre les messages des clients, transmettre aux chantiers et veiller à ce qu'aucune demande ne reste en suspend
- Etablir des courriers types

**Profil recherché** COMPETENCES TECHNIQUES**:

- Posséder les connaissances de base en comptabilité, et secrétariat.
- Maîtriser les techniques de communication téléphonique.
- Mettre en œuvre les techniques de recherche d’information, de classement et d’archivage.
- Assurer le traitement des courriers électroniques et physiques.
- Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers.
- Gérer les agendas d’une équipe.
- Gérer les commandes de fournitures.
- Appliquer les procédures administratives.
- Traiter les pièces comptables, les vérifier et les suivre.

**COMPETENCES REQUISES**:

- Maîtrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL, FACTURATION, DEVIS, PLANNING, MAILS, PLANNING).
- Sens de l’accueil et de la prise en charge des personnes.
- Sens de l’organisation.
- Capacités relationnelles.
- Discrétion et confidentialité.

**COMPETENCES TRANSVERSES**:

- Maîtriser l’expression orale et écrite.
- Savoir organiser son poste de travail et ses activités.
- Etre capable de se conformer à des procédures, des consignes et des opérations méthodiques.
- Identifier les priorités et savoir s’adapter à des tâches variées.
- Etre rigoureux, faire preuve d’autonomie.
- Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.
- Savoir rendre compte de son activité, oralement ou par écrit.
- Faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés.


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariait (accueil physique des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France L'ESPACE H Temps plein

    **Groupe l’Espace H, accélérateur d’émotion depuis plus de 30 ans !** Fort de 150 collaborateurs passionnés, nous sommes un groupe à taille humaine réparti sur cinq sites dans le Bas-Rhin. Nous distribuons et réparons les marques BMW, MINI, MAZDA et MITSUBISHI dans l’esprit visionnaire de nos marques. Rejoindre notre groupe, c’est intégrer...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France L'ESPACE H Temps plein

    **Groupe l’Espace H, accélérateur d’émotion depuis plus de 30 ans !** Fort de 150 collaborateurs passionnés, nous sommes un groupe à taille humaine réparti sur cinq sites dans le Bas-Rhin. Nous distribuons et réparons les marques BMW, MINI, MAZDA et MITSUBISHI dans l’esprit visionnaire de nos marques. Rejoindre notre groupe, c’est intégrer...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Nous vous proposons 2 postes de secrétaires médicales rattachés à notre Centre hospitalier Émile DURKHEIM multi-sites (NHE / Maison St Jean / Golbey) sur un grade d'Adjoint Administratif. Les affections affectations...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Aural Temps plein

    **Poste à pourvoir : Secrétaire médicale (H/F) en Hospitalisation à Domicile - Strasbourg**: **Nous recrutons une secrétaire médicale (H/F) pour notre service d'HAD situé à Strasbourg (67).**: **En votre qualité de secrétaire, vous assurez les missions de secrétariat médical ainsi que le secrétariat des médecins.**: **Vos principales...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France Auto 2001 Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à l'entreprise. **Duties**: - Gestion administrative du bureau - Service clientèle et accueil des visiteurs - Maîtrise des outils...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France interimco Temps plein

    INTERIM CO, spécialiste des métiers dans le secteur du Tertiaire, de l’Hôtellerie/Restauration et de la Grande distribution vous ouvre toutes les portes de l’emploi : intérim, CDD, CDI ! Vous êtes un/une secrétaire expérimenté(e) cherchant un nouveau défi ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut. Nous recrutons un(e) secrétaire H/F pour...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Adsearch Temps plein

    **Secrétaire Juridique (H/F) - CDI - Strasbourg - 24 000 € / 30 000 € brut annuel - Accueil, suivi administratif.** **Adsearch** recherche pour son client, un cabinet d’avocat **un(e) secrétaire juridique (H/F),** basé à Strasbourg.?? **VOS MISSIONS?:?**? - Accueil physique et téléphonique. - Gestion administrative du cabinet.? - Rédaction...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Strasbourg, France Clinique de la Toussaint Temps plein

    Secrétaire médicale H/F HDJ Gériatrique i760znkgml **Vos missions seront les suivantes**: Le/la Secrétaire prend les rendez-vous des patients avec le ou les médecins. Il / elle gère les agendas des médecins Il / elle assure la saisie des comptes rendus Il / elle procède à une gestion informatisée des dossiers médicaux des patients, et leur...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Clinique de la Toussaint Temps plein

    Secrétaire médicale H/F HDJ Gériatrique xg3z6knz4u **Vos missions seront les suivantes**: Le/la Secrétaire prend les rendez-vous des patients avec le ou les médecins. Il / elle gère les agendas des médecins Il / elle assure la saisie des comptes rendus Il / elle procède à une gestion informatisée des dossiers médicaux des patients, et leur...


  • Strasbourg, France IDEA SERVICE COLMAR Temps plein

    Secrétaire Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif en industrie Responsabilités: Secteur : atelier production Mission : en support aux encadrants pour analyser et mettre en forme les chiffres (KPI) Tableau Excel croisé dynamique reporting en Excel du cout du personnel et des matériaux. Maîtrise des...

  • Secrétaire Général

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France agence martel Temps plein

    Secrétaire (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Le rôle de Secrétaire implique la gestion administrative et le support client en cabinet. Responsabilités: - Gestion des documents administratifs - Prise en charge des commandes et des fournitures de bureau - Soutien aux clients en personne et par...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Logic Intérim Strasbourg Temps plein

    **LOGIC Intérim, votre partenaire en recherche d'emploi CDI, CDD, intérim recrute pour l'un de ses clients secteur Strasbourg, une secrétaire comptable polyvalente H/F.** Le réseau d’agences de travail temporaire spécialistes du bâtiment, des travaux publics, du paysagisme, de l’industrie et de la logistique ! Travailler avec notre agence,...

  • Secrétaire Commercial

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Wolf Intérim Temps plein

    Sélestat, France de 22000EUR à 22000EUR par ANNEE + IFM + CONGÉS PAYES - Pour le compte de notre client spécialisé dans la fabrication et la pose de menuiseries en bois et en aluminium, nous recherchons un(e) secrétaire commercial (H/F). Vous serez en charge : - Du standard téléphonique, - De la rédaction des devis et de leur suivi, - De gérer les...

  • Secrétaire Référente

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Clinique Jeanne d'Arc Lunéville Temps plein

    **La Clinique Jeanne d’Arc recrute une secrétaire responsable de l’équipe administrative, vous êtes intéressé(e) ?** Rejoindre Louis Pasteur Santé, c’est intégrer un groupe à dimension humaine ! Nous recrutons, pour la Clinique Jeanne d’Arc, située à Lunéville (54300), une Secrétaire responsable de l’équipe administrative (F/H) en...

  • Secrétaire Commercial

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France WOLF INTERIM Sélestat Temps plein

    **Votre Mission**: Pour le compte de notre client spécialisé dans la fabrication et la pose de menuiseries en bois et en aluminium, nous recherchons un(e) secrétaire commercial (H/F). Vous serez en charge: - Du standard téléphonique, - De la rédaction des devis et de leur suivi, - De gérer les éléments de paiement des commandes, - De l'édition et...

  • Secretaire Medical

    Il y a 4 mois


    Strasbourg, France Ergalis Médical Strasbourg Temps plein

    **Votre Mission**: Vous êtes amenés à collaborer avec les différents thérapeutes du service: - Gérer les rendez-vous et les appels téléphoniques ; - Gérer les dossiers médicaux et sociaux (création, suivi, classement et archivage...) ; - Faire de la frappe et envoyer le courrier médical et administratif ; - Participer aux différentes réunions...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France 5rone Temps plein

    Nous recherchons, pour notre client, cabinet dentaire au centre ville de Strasbourg, une secrétaire médicale H/F. Vous avez de l'expérience en secrétariat? Vous maitrisez bien la bureautique? Vous êtes à l'aise en rédaction? Qui sommes nous ? Vous êtes à la recherche d’un emploi dans le secteur de la Logistique, du BTP ou du Tertiaire ? Alors...


  • Strasbourg, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF** : Secrétaire en cabinet comptable (H/F) - **CDI** - **Metz (57)** - **22k€/26k€** annuel brut - Accueil, standard, documents administratifs **Adsearch** Strasbourg, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, un **cabinet dexpertise comptable** à taille humaine, situé à **Metz...