Un Assistant de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


SaintLouis, France Ville de Saint-Louis Temps plein

Missions

**Sous l’autorité de la responsable des relations publiques, vous assurez le suivi administratif du service et l’organisation logistique des manifestations de la collectivité, vos principales missions seront**:

- Accueil physique et téléphonique du public
- Préparation, organisation et participation aux manifestations
- Gestion des réservations des salles de l'Hôtel de Ville
- Suivi des absences du personnel d’entretien affecté au service
- Suivi administratif des dossiers
- Passation des commandes auprès des fournisseurs et établissement des bons de commande
- Réalisation et mise en forme des travaux bureautiques

Profil
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine administratif ou de gestion
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques
- Qualités d’organisation, de rigueur, de réactivité et d’autonomie
- Sens du relationnel
- Maîtrise de la langue française à l’écrit

En outre, la pratique de langues étrangères, notamment allemande et anglaise, est vivement souhaitée.

Une présence ponctuelle en dehors des horaires habituels sera demandée dans le cadre de l’organisation de manifestations.

Poste à temps complet.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois

Madame le Maire - Hôtel de Ville - 21 rue Théo Bachmann
68300 SAINT-LOUIS

**Poste à pourvoir immédiatement



  • Saint-Louis, France Ville de Saint-Louis Temps plein

    Missions **Sous l’autorité de la directrice du service juridique et domanialité (mi-temps) et de la directrice du service urbanisme et environnement (mi-temps), vous aurez comme principales missions**: - Accueil physique et téléphonique du public - Préparation, organisation et participation aux manifestations - Gestion des réservations des salles...


  • Saint-Louis, Grand Est, France Ville de Saint-Louis Temps plein

    Missions**Sous l'autorité de la directrice du service juridique et domanialité (mi-temps) et de la directrice du service urbanisme et environnement (mi-temps), vous aurez comme principales missions**:- Accueil physique et téléphonique du public- Préparation, organisation et participation aux manifestations- Gestion des réservations des salles de...


  • Saint-Louis, France Ville de Saint-Louis Temps plein

    Missions **Sous l’autorité de la responsable des relations publiques, vous assurez le suivi administratif du service et l’organisation logistique des manifestations de la collectivité.** - Accueil physique et téléphonique du public - Préparation, organisation et participation aux manifestations - Gestion des réservations des salles de l'Hôtel de...


  • Saint-Ouen, Île-de-France TEA GESTION ADMINISTRATIVE Temps plein

    **À propos de nous**Groupe hôtelier basé à Paris et petite couronne, nos bureaux sont situées à 93400 Saint-Ouen-sur-Seine. Notre société est professionnelle, autonome et inclusive.Points clés de notre environnement de travail:- Journées de télétravail- Atmosphère détendue- Tenue de travail décontractéeResponsabilités:- Enregistrer les...


  • Saint-Louis, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Saint-Louis (68300) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 12/02/2024**Date de fin de mission**: - 31/05/2024**A propos de notre client**: SYNERGIE recrute pour son client, un(e) assistant(e) administratif/ve...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Louis, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    L’École Supérieure de Commerce des 3 Frontières est un établissement privé d’enseignement supérieur basé au cœur de la région dite des Trois Frontières à Saint-Louis. Nos étudiants suivent des formations de Bac à Bac+5 en alternance ou en initial. Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe composée de 11 personnes, jeune et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Saint-Louis, Grand Est, France Samsic Emploi - Mulhouse Temps plein

    L'agence Samsic Emploi de Mulhouse, recrute pour son client basé à l'aéroport Bâle-Mulhouse, un assistant administratif H/F.Vous serez en charge de diverses missions au sein de l'entreprise:- Gestion et suivi des dossiers administratifs- Scan et rattachement informatique- Archivage...**Horaires**: 9h-12h et 13h -17h**Profil recherché**Vous êtes la...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Louis, France temporis Temps plein

    Vous êtes ambitieux(se) et déterminé(e) à réussir votre carrière ? Chez TEMPORIS Mulhouse, nous partageons cette même passion et nous sommes là pour vous aider à réaliser vos objectifs professionnels grâce à notre expertise en matière de recrutement ! Aujourd'hui nous sommes en recherche d'un assistant administratif H/F. Vos missions = -...


  • Saint-Louis, France CONEX Temps plein

    Poste d'assistant(e) de gestion, dans le secteur de la coiffure: - Accueil téléphonique - Saisie des commandes - Préparation des commandes - Facturation - Gestion et suivi du stock Formation de type bac+2 (assistant de gestion, administration). Poste en CDD à temps plein. Durée du contrat : 6 mois Date de commencement : dès que possible. Type...


  • Saint-Louis, Grand Est, France STEPHANE PLAZA IMMOBILIER SAINT-LOUIS Temps plein

    L'agence Stéphane Plaza immobilier SAINT-LOUIS est une agence immobilière qui a à cœur, de concrétiser les projets immobiliers.Qu'il s'agisse de projets de vente ou d'achat ou de location, notre équipe de professionnels est prête à accompagner ses clients.Pour renforcer notre équipe, nous recherchons notre prochain(e) alternant(e) en gestion /...


  • Saint-Louis, Grand Est, France CONEX Temps plein

    Poste d'assistant(e) de gestion, dans le secteur de la coiffure:- Accueil téléphonique- Saisie des commandes- Préparation des commandes- Facturation- Gestion et suivi du stockFormation de type bac+2 (assistant de gestion, administration).Poste en CDD à temps plein.Durée du contrat : 6 moisDate de commencement : dès que possible.Type d'emploi :...


  • Saint-Ouen, France TEA GESTION ADMINISTRATIVE Temps plein

    **À propos de nous** Groupe hôtelier basé à Paris et petite couronne, nos bureaux sont situées à 93400 Saint-Ouen-sur-Seine. Notre société est professionnelle, autonome et inclusive. Points clés de notre environnement de travail: - Journées de télétravail - Atmosphère détendue - Tenue de travail décontractée Responsabilités: -...


  • Saint-Louis, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    L’École Supérieure de Commerce des 3 Frontières est un établissement privé d’enseignement supérieur basé au cœur de la région dite des Trois Frontières à Saint-Louis. Nos étudiants suivent des formations de Bac à Bac+5 en alternance ou en initial. Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe composée de 11 personnes, jeune et...

  • Assistante Administrative RH

    il y a 3 semaines


    Saint-Louis, France PROEVOLUTION Temps plein

    Découvrez cette nouvelle offre d’emploi pour le poste d’assistante administrative RH ! Un poste à pourvoir dans le Haut-Rhin. **Le cabinet de recrutement**: Nos prestations et notre engagement se veulent qualitatives. Ils sont appuyés par les trophées RSE Grand Est (catégorie Impact Social), la certification Qualiopi et notre présence dans les...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Saint-Louis, Grand Est, France WIZBII Temps plein

    **La société Wizbii recherche pour BEE'Z PRO un assistant administratif technique H/F en CDI à temps plein.**Vos missions seront:- Suivre la partie administrative et technique des rapports d'interventions des techniciens- Faire la réalisation des devis et le suivi des dossiers techniques- Soutenir le conducteur de travaux (commandes matériels, suivi des...


  • Saint-Louis, Grand Est, France PRORESEAU PROSPECT RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    Descriptif du poste**Notre client, PME alsacienne de 600 personnes et leader européen dans son domaine, recherche pour son équipe RH son futur**:**Assistante Administrative RH F/H****Poste basé Saint-Louis (68) puis Mulhouse (68)**Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines Groupe, vous prenez en charge l intégralité de la gestion administrative...


  • Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: L’assistant-e de gestion administrative aura pour mission le classement et l’archivage des dossiers du personnel **Résidence administrative**: IFPRA Normandie Mont Saint Aignan **Missions principales**: - Archiver les dossiers du personnel des GRETA - Faire un état des lieux des dossiers administratifs du personnel **Relations...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Louis, France Samsic Emploi - Mulhouse Temps plein

    L'agence Samsic Emploi de Mulhouse, recrute pour son client basé à l'aéroport Bâle-Mulhouse, un assistant administratif H/F. Vous serez en charge de diverses missions au sein de l'entreprise: - Gestion et suivi des dossiers administratifs - Scan et rattachement informatique - Archivage... **Horaires**: 9h-12h et 13h -17h **Profil recherché** Vous...


  • Saint-Louis, France Association Les Lys d’Argent Temps plein

    EHPAD SUR SAINT-LOUIS **ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF RH**: SAINT-LOUIS (Haut-Rhin) CDI À partir du 1 février 2023 Réf. : ASSISTRH L’Association Les Lys d’Argent recherche un/une assistant(e) administratif/tive RH en CDI à temps complet au Pôle des Ressources Humaines à cmpter du 1er février 2023. **MISSIONS** **Gestion des divers...


  • Saint-Louis, France Camo Emploi CERNAY Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Cernay recrute pour son client, spécialisé dans la conception de chauffe-eau, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACHAT H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre cette mission, au sein du service Data Management, vous gérez la partie administrative et achat, vous travaillez pour une équipe de 7 personnes et êtes amené...