Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
En étroite collaboration avec notre chef d’agence et nos responsables d’affaires, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du service.
Grâce à votre travail en matière de communication et de documentation, vous avez un rôle de facilitateur et d’interface entre votre manager et les interlocuteurs internes et externes.
Au quotidien, vous assurez la gestion du personnel de notre agence ainsi que toute la gestion administrative:
VOTRE QUOTIDIEN:
- préparez les dossiers de réponse aux appels d'offres, puis finalisation et envoi
- Gestion du Personnel
- Réalisez des tâches liées aux salariés (contrats d'embauche, licenciements, départs en retraite, avertissements, constitution du dossier salarié, enregistrement dans le Système Informatique, demande de déplacements...)
- Assurez la saisie et le contrôle des pointages : congés, maladie, mi-temps thérapeutique - déclaration sociale nominative
- Gérez nos intérimaires au niveau administrative et informatique et les suivre jusqu’à la potentielle embauche de notre nouveau collaborateur.
- Pilotez les notes de frais : saisie et contrôle
- Gérez les fournitures de l'Agence (suivi du stock, commande, réception, pointage et stockage) et des cartes de visite
- Gérez la sous-traitance (constitution de dossiers et des demandes d'agréments, établissement des contrats, mise à jour des dossiers administratifs, enregistrement dans le système informatique...)
- Organisez le suivi médical de nos techniciens : embauches, reprise, élaboration des fiches d’expositions, envoi des convocations médicales, mise à jour du planning et reporting.
- Garantissez le bon fonctionnement de nos sessions de formations : évaluation de besoins, consultation d’organismes, comparatif de devis, envoi des convocations, enregistrement des attestations, suivi des remboursements avec l’OPCO
- Gestion administrative
- Gérez le standard téléphonique de l’agence ainsi que les courriers
- Gérez la téléphonie de l'Agence
- Prenez en main le suivi du parc automobile : centralisation des besoins et échanges, réparations et sinistres, contacts avec les garages, Contrôle Technique, loueurs, gestion des contraventions.
- Triez et sélectionnez chaque jour les annonces d'appel d'offres sur les sites auxquels nous sommes inscrits, en vue d'y répondre
- Triez chaque matin le courrier du jour et le dispatcher dans chaque agence
- Saisissez les factures fournisseurs et effectuez le suivi des relances
- Gérez la levée des cautions bancaires
- suivi de la mise à jour des documents administratifs de l'Entreprise
- Gestion financière
- Ouverture et suivi des comptes de production & Clients
- Etablissement des factures, situations et Décompte Généraux Définitifs
- Gestion des comptes prorata (si besoin)
- Gestion des sous-traitances en paiement direct par le Maître d'ouvrage
- suivi des créances et gestion des relances
- Etablissement des révisions de prix
- Lecture des pièces marché (CCAP & Acte d'engagement)
- Demandes et annulations des cautions bancaires auprès de notre Siège Social
Grâce à votre expérience dans nos secteurs d’activités, vous avez conscience des problématiques RH et issues du terrain.
Souvent en lien avec nos collaborateurs, vous êtes attentive à leurs demandes.
Il ressort de votre personnalité une appétence pour l’organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme.
Diplômé(e) du supérieur de type BTS ou DUT dans le domaine de la gestion administrative ou de l’assistanat, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire. Force de proposition, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Au sein d’une équipe à taille humaine, votre sens du service et de la méthodologie seront des atouts indispensables à la réussite de votre fonction.
Qui sommes nous ?
Bâti autour d'une large palette de compétences techniques, Le Groupe SNEF doit sa pérennité à son modèle qui allie indépendance, proximité et avenir.
En France comme à l'International, nous sommes ingénieurs / concepteurs, intégrateurs, mainteneurs et opérateurs de solutions multi-techniques dans les domaines de l'Energie et du Numérique.
Nous ne cessons de nous réinventer, promoteurs de la révolution numérique, des Objets Connectés, du Big Data, de l'Intelligence Artificielle et de la Réalité Virtuelle.
Nous prônons la simplicité dans la décision, la capacité d'adaptation, un management direct... autant d'atouts pour vous embarquer dans l'aventure SNEF.
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assistant(e) de la direction des soins
il y a 6 jours
Argenteuil, Île-de-France Hôpital de Nanterre Temps pleinL'établissement L'Etablissement Public de Santé Roger Prévot est un hôpital public spécialisé en santé mentale implanté dans le Nord des Hauts-de-Seine. Il dessert pour la psychiatrie adulte les communes de Gennevilliers, Villeneuve-la-Garenne, Asnières-sur-Seine, Clichy-la-Garenne, Levallois-Perret, Bois-Colombes et la Garenne-Colombes, et pour la...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps pleinA seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps pleinPlacé sous la responsabilité de la Directrice de l’Education et de l’Enfance, l'assistant de direction est chargé de: - la relation avec les administrés et les membres de la communauté éducative (Education Nationale notamment). - la valorisation, de la communication et de la promotion des actions et des projets portés par la Direction de...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Argenteuil, France APAJH du Val d'Oise Temps plein**ASSOCIATION GESTIONNAIRE** L’APAJH du Val d’Oise, gère 23 Établissements et services, emploie plus de 835 salariés, accompagne près de 2 550 personnes en situation de handicap. Elle fonde son action sur l'absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en œuvrant...
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Contrat D'apprentissage
il y a 1 mois
Argenteuil, France GERMAN RETROFIT Temps pleinGERMAN RETROFIT, Startup innovante dans le secteur des nouvelles technologies embarquées dans les véhicules BMW Group (MINI, BMW, ROLLS-ROYCE). Vos missions Dans le cadre du développement des activités de ventes et du marketing digital, l'apprenti(e) aura pour missions: - Réception et accueil clientèle au centre - Assister dans le processus...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Argenteuil, France APAJH du Val-d’Oise Temps plein**Le Foyer de la Cerisaie regroupe**: Le Foyer d’hébergement accueillant 38 personnes en situation de travail présentant une déficience intellectuelle et/ou des troubles psychiatriques ; Le Foyer de vie accueillant 12 personnes vieillissantes présentant une déficience intellectuelle ; Le Centre d’accueil de jour accompagnant 12 externes présentant...
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Assistant(E) D’une Circonscription Du 1er Degré
il y a 1 mois
Argenteuil, France DSDEN du Val d'Oise Temps pleinPremier(ère) assistant(e) de l’Inspecteur de circonscription, l’assistant(e) assure la liaison entre les écoles, la circonscription et la Direction Académique. Il(elle) a en charge le secrétariat de l’Inspection. Activités principales: - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes : enseignants, directeurs...
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Assistant de Direction Et Commande Publique
il y a 1 mois
Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps pleinA seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps pleinContexte du recrutement et définition de poste A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle...
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Assistant de direction H/F
il y a 6 jours
Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps pleinContexte du recrutement et définition de poste A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Argenteuil, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Val d'Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, industriel international, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et administratif(ve) H/F basé proche d' Argenteuil (95). Vos missions Cet acteur international, reconnu dans la vente d'engins et pièces détachées mécaniques, saura vous attirer grâce à un...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Argenteuil, France ANRS (Association Nationale de Réadaptation Sociale) Temps plein**L’ANRS (Association Nationale de Réadaptation Sociale) **recrute pour son **Pôle Hébergement « l’AIRIAL » **situé à **ARGENTEUIL (95) un(e) Secrétaire de Direction H/F en CDI à temps plein (35 h).** **Le poste à pourvoir dès maintenant.** Le Pôle Hébergement l’AIRIAL a pour objectif d’héberger et d’accompagner socialement et...
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Assistant(E) Commercial Et Administratif
il y a 4 semaines
Argenteuil, France Samsic Emploi - Cergy Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client, dans le cadre de son développement **UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL H/F** Rattaché(e) au Directeur France de la Division Travaux Publics, vos missions seront les suivantes: - **Suivi et contrôle des données commerciales et statistiques**: Déclaration mensuelle des ventes (institut de statistiques en France,...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 4 semaines
Argenteuil, France PROGECLIM SERVICES Temps pleinDescriptif du poste - Comptabilité fournisseur, enregistrer, traiter et contrôler les factures d’achat; - Comptabilité client, transformer les devis en factures, les envoyer aux clients; - Suivi des factures client, dépôt des factures sur la plateforme Chorus et envoi des relances pour les retards de paiement ; - Prendre en charge la gestion...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Argenteuil, France RM Restaurants Temps plein**RM Restaurants** est une société holding qui gère plusieurs restaurants en île-de-France. Nous recrutons **un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif et comptable H/F** Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous l’assisterez dans de diverses missions administratives et comptables. - Description du poste_ A ce titre vous aurez en charge...
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Assistant Achats Industriels
il y a 4 semaines
Argenteuil, France EPITECH Temps pleinNous recherchons pour le compte de l'un de nos clients un Assistant Logistique et Achats H/F pour une mission d'intérim de pré-embauche. Au sein d'une société spécialisée dans l'industrie, vous serez rattaché(e) à la Direction technique et aurez pour missions: 1°) Gestion portail informatique clients Réception des commandes, appels à livraison...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 4 semaines
Argenteuil, France EPITECH Temps pleinNous recherchons pour le compte de l'un de nos clients un Assistant ADV H/F pour une mission d'intérim de pré-embauche. Au sein d'une société spécialisée dans l'industrie, vous serez rattaché(e) à la Direction technique et aurez pour missions: 1°) Gestion portail informatique clients Réception des commandes, appels à livraison avec...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Argenteuil, France ENACO Temps plein« L’Éducation n’est pas un marché c’est une mission commune. Chez **ENACO**, nous continuons de faire évoluer les valeurs qui définissent notre ADN **:Engagement, Innovation, Service** » C’est pour cela que notre **école de commerce** vous aide à concrétiser votre projet d’alternance en vous proposant à la fois la **formation **la plus...
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Assistante Maternelle
il y a 4 semaines
Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps pleinA seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Argenteuil, France Derichebourg interim Temps pleinL'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement d'Asnières Sur Seine recherche pour l'un de ses clients basé à Argenteuil un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** Vos missions seront les suivantes: **Assistanat**: - Gérer le courrier, réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et les clients - Rédiger des comptes-rendus de...
