Stage Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Crach, France OUEST COMPOSITES Temps plein

**L'entreprise**
Spécialisée dans la production de pièces en matériaux composites principalement à destination des industriels, OUEST COMPOSITES INDUSTRIES se positionne comme l'un des leaders sur le marché de la carrosserie industrielle. Comptant 95 collaborateurs, 3 bâtiments de production et avec une forte maîtrise de l'ensemble des étapes de production allant du BE jusqu'à la production en série, notre société dispose de tous les atouts pour accompagner ses clients sur la totalité de la chaîne de valeur.

**Description du poste**
Durée de stage souhaité : 2 à 6 mois

**Votre mission **:Au sein du service social/comptabilité, vous assurerez l’accueil au sein de l’entreprise ainsi que des missions variées en collaboration avec l’ensemble des services.

Administratif
- Accueil physique, téléphonique et mail ;
- Rédaction de courriers, notes ;
- Aide à l’organisation d’évènements au sein l’entreprise ;
- Mise à jour de documents (livret d’accueil, trombinoscope, panneau d’affichage etc.) ;
- Archivage.

Comptabilité
- Rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures ;
- Relances fournisseurs et suivi ;
- Suivi de commandes et demande de devis.

RH
- Suivi des congés et des temps sur logiciel ERP ;
- Mise à jour de tableaux de bords (congés, heures, HSE)
- Saisie des conventions de stage ;
- Préparation des dossiers d’accueil ;
- Réalisation d’études statistiques ;
- Suivi administratif des formations internes/externes (devis, convocations, émargement, suivi/recyclages).

Communication
- Aide à la rédaction du journal interne ;
- Elaboration de support de communication (réseaux et évènements)

**Profil recherché** Compétences requises **:Vos qualités relationnelles ainsi que vos connaissances de l’outil informatique (Suite Office et Outlook) seront essentielles pour assurer les missions du poste avec rigueur et dynamisme.

Formation : niveau bac à bac+2

Langue : anglais (optionnel)

Durée du travail : 4,5j/semaine - Horaires de journée.

Vous êtes dynamique, rigoureux(euse) et motivé(e), rejoignez-nous

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    Crach, France ACTALARM Temps plein

    Depuis près de 30 ans, ACTALARM est spécialisé dans la protection des biens des personnes. Nous mettons en œuvre des solutions sécuritaires (détection intrusion, vidéo protection et contrôle d'accès) aussi bien adaptées aux particuliers qu’aux entreprises. **Nos +** - **Société à taille humaine.**: - **Hiérarchie directe et...

  • Agent Administratif

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    Crach, France Centre Familial Crac'hois Temps plein

    **Description de l'entreprise** Association proposant des activités sportives artistiques et culturelles **Description du poste** Le Centre Familial Crac'hois qui gère une vingtaine d'activités dans le domaine des loisirs recherche un assistant administratif ayant des notions comptables pour un CDD de 2 mois, à partir du mercredi 30 août 2023, à...

  • Agent Administratif

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    Crach, France Centre Familial Crac'hois Temps plein

    **Description de l'entreprise** Association basée à Crac'h, proposant des activités sportives artistiques et culturelles **Description du poste** Le Centre Familial Crac'hois qui gère une vingtaine d'activités dans le domaine des loisirs recherche un assistant administratif H/F ayant des notions comptables pour un CDD de 2 mois, à partir du mercredi...

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    Crach, France K Presence Temps plein

    Nous recherchons un Aide à Domicile (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Aide à Domicile, vous serez responsable de fournir une assistance administrative et de soutien aux personnes âgées et aux personnes handicapées dans leur vie quotidienne. Responsabilités: - Fournir une assistance administrative, y compris la gestion des rendez-vous, la...

  • Alternant Responsable D'affaires

    il y a 2 semaines

    Crach, France CEGELEC MORBIHAN Temps plein

    Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI...