Secrétaire Polyvalent

Il y a 7 mois


NeuillysurSeine, France Groupe Bernier Temps plein

Le **Groupe BERNIER** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire

Aujourd'hui, le Groupe, c'est:

- ** 1000 **collaborateurs
- ** 50** sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie)
- ** 10** marques représentées **Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG**
- ** 3** belles Valeurs **:Ambition, Exigence, Respect**
- ** Une** vraie démarche "RSE" avec des actions concrètes et récompensées

Le Groupe Bernier recrute pour son siège Social situé à Neuilly-Sur-Seine un Assistant Administratif Achats H/F en CDI

**Le poste se définit comme un poste d’assistanat polyvalent autour d’une fonction achats/services généraux**

***

**Gestion de la base de données Achats (logiciel Oxalys)**
- Suivi et mise à jour des données contrats et fournisseurs sur OXALYS et E-attestations:

- Préparation des demandes d’achats
- Demande et vérification des documents administratifs (URSSAF, KBIS, assurances ), mise à jour des données
- Extraction des fournisseurs RGPD pour le service Marketing
- Saisie des contrats dans OXALYS en liaison avec les services comptables

**Suivi des frais généraux (Téléphonie, Carburant, fournitures.) et assistance achats**
- Gestion des commandes de fournitures, cartes carburants, téléphones/SIM, café, eau
- Tableaux Excel de suivi des frais généraux
- Préparation des supports d’analyse achats liés au suivi et à la négociation des contrats et appels d’offres (présentations, comparatifs, suivis )

**Assistance administrative**
- Standard téléphonique et gestion de la ligne directe de la Responsable Achats
- Accueil des visiteurs
- Rédaction des courriers (résiliation, réclamation )
- Affranchissement courrier/ réception/dépôt colis
- Gestion de l’archivage digital et papier

**Profil recherché**

Bac +2 ou plus avec spécialité Achats

Débutant accepté

2+ years


  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France C&T Consultants Temps plein

    **En tant que Secrétaire Médicale(e), vos missions sont**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients (en français ou anglais) - Tenir à jour l’agenda des médecins - Créer et mettre à jour le dossier médical de consultation du patient - Organiser les rendez-vous et les examens - Informer du déroulement des prises en charges et...


  • Vitry-sur-Seine, France ALR CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes internes et externes pour assurer le bon fonctionnement de nos...


  • Croissy-sur-Seine, France EFDS REGIONS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - Saisie des factures fournisseurs suivant la procédure interne dans notre logiciel métier - MAJ des fiches fournisseurs dans notre logiciel comptable - Suivre les factures fournisseurs ayant des anomalies en lien avec les agences et les fournisseurs -...


  • Croissy-sur-Seine, France EFDS REGIONS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - Saisie des factures fournisseurs suivant la procédure interne dans notre logiciel métier - MAJ des fiches fournisseurs dans notre logiciel comptable - Suivre les factures fournisseurs ayant des anomalies en lien avec les agences et les fournisseurs -...


  • Neuilly-Plaisance, France CENTRE MEDICAL NEUILLY PLAISANCE Temps plein

    **Offre d'emploi : Secrétaire Polyvalent(e) Expérimenté(e)** Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) avec 5 à 10 ans d'expérience pour rejoindre notre équipe dans un environnement médical dynamique. Ce poste requiert une maîtrise de la terminologie médicale et une grande capacité à gérer des tâches variées avec professionnalisme. -...


  • Neuilly-sur-Marne, France RI RENOV Temps plein

    Entreprise du bâtiment TCE, recherche rapidement une jeune secrétaire polyvalente PERMIS B exigé Un minimum de rigueur et de connaissance bureautique sont demandé. Une expérience n'est pas demandé, chaque profil sera étudié. Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Rémunération : à partir de 750,00€ par mois Nombre...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Roquebrune-sur-Argens, France Graines et Compétences Temps plein

    Diverses tâches administratives: - L’accueil chaleureux et le suivi personnalisé de la clientèle - La préparation des commandes clients, en veillant à leur exactitude. - La gestion administrative courante de la pépinière - La gestion des bons de livraison clients et effectuer la facturation - Le classement et l'archivage des documents - Le suivi et...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Boujan-sur-Libron, France SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la Polyclinique Saint Privat Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives et de soutenir les opérations quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda et organiser les réunions - Effectuer des...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 3 semaines


    Neuilly-Plaisance, France Pacte Solidaire Temps plein

    Nous vous proposons un poste de secrétaire en **Contrat à Durée Indéterminée** (CDI) à **temps plein** afin de compléter notre équipe. Vous intégrerez une société de taille humaine, d'une dizaine de personnes qui saura vous accueillir et vous former. **Vos missions**: - Gestion administrative des dossiers auprès des organismes d'Etat - Suivi...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Roquebrune-sur-Argens, France ATRIUM PAYSAGE Temps plein

    **Le groupe ATRIUM** compte aujourd’hui près de 110 collaborateurs spécialisés, au service des clients et des professionnels du paysage, sur la Côte d’Azur (Antibes, Roquebrune sur Argens et Cogolin). Dans le cadre d'une remplacement, nous recherchons un(e) **Secrétaire Polyvalent H/F en CDI **afin de compléter notre équipe de **Roquebrune sur...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Roquebrune-sur-Argens, France ATRIUM PAYSAGE Temps plein

    **Le groupe ATRIUM** compte aujourd’hui près de 110 collaborateurs spécialisés, au service des clients et des professionnels du paysage, sur la Côte d’Azur (Antibes, Roquebrune sur Argens et Cogolin). Dans le cadre d'une remplacement, nous recherchons un(e) **Secrétaire Polyvalent H/F en CDI **afin de compléter notre équipe de **Roquebrune sur...


  • Cagnes-sur-Mer, France MGDA Temps plein

    **Description de l'entreprise** L'entreprise MGDA, est spécialisée dans la Distribution Automatique de boissons et snacking. Nous sommes situés à Cagnes Sur Mer. Nous recherchons un/une secrétaire polyvalent(e) / secrétaire de direction **Description du poste** Nous recherchons une secrétaire administrative et commerciale confirmée / secrétaire...


  • Villebon-sur-Yvette, France CALIPSO Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE (H/F)** Calipso est une entreprise spécialisée dans le matériel pour les métiers de bouche. Son équipe de 18 personnes, assure un savoir-faire depuis plus de 30 ans dans ce domaine. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour travailler exclusivement au siège...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 2 mois


    69400 Villefranche-sur-Saône, France Studio Recrutement Temps plein

    Nous recrutons pour une entreprise de services à Villefranche-sur-Saône, un(e) Secrétaire Polyvalente qui saura apporter une grande organisation à une équipe dirigeante dynamique. Dans ce poste, vous serez le support indispensable de la direction en assurant le bon suivi des tâches administratives et organisationnelles. - Gestion des agendas de la...


  • Chennevières-sur-Marne, France CLAIR DE LUNE Temps plein

    Le métier de Secrétaire comptable regroupe des missions diversifiées. Il suppose d'être très polyvalent. Pour s'épanouir dans ce métier, il faut aimer les relations humaines, le secrétariat et les chiffres. Concrètement le Secrétaire comptable prend en charge le secrétariat courant qui inclut en général: - la gestion du courrier, - l'accueil...


  • Cavalaire-sur-Mer, France DEBRUYNE ETANCHEITE Temps plein

    **Poste de secrétaire assistant(e) polyvalente mi-temps en CDD renouvelable** - Effectuer les tâches administratives diverses - Etat préparatoire des fiches de paie sur excel - Gérer les devis, la facturation, les situations de travaux - Etablir un planning chantier - Archivage, classement papiers, numérisation, et classement numérique - Fournisseurs :...


  • Vern-sur-Seiche, France Centre de réadaptation du Patis Fraux Temps plein

    Le Centre de Réadaptation du Patis Fraux et L’EHPAD du Clos d’Orrière, situés en Métropole de Rennes, recrutent un(e) secrétaire polyvalent(e) à temps plein en CDD d'un mois renouvelable. - Centre de Réadaptation du Patis Fraux : établissement sanitaire et médico-social associatif dynamique et porteur de projets, qui accompagne des personnes en...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Vern-sur-Seiche, France ROAZHON HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en CDD pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de secrétariat au sein de notre entreprise. - Accueil téléphonique - Consultation, réponse et transmission des mails - Gestion des courriers entrants et sortants - Mise en forme des...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Le Poiré-sur-Vie, France SAS CASS'AUTO Temps plein

    Nous recherchons pour un poste de secrétaire H/F polyvalent, remplacement en congé maternité. Vous serez en charge de différentes tâches administratives: - Accueil clients + standard téléphonique - Facturation pièces + véhicules - Reprise de véhicules (cessions + déclarations SIV) - Saisie informatique des véhicules dans le cahier de...


  • Vitry-sur-Seine, France OPHTALIB Temps plein

    Le centre médicale Ophtalib recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie, de la médecine générale et esthétique. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir, enregistrer et renseigner les patients - Prise de rendez-vous...