Secrétaire Polyvalent

il y a 2 semaines


NeuillysurSeine, France Groupe Bernier Temps plein

Le **Groupe BERNIER** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire

Aujourd'hui, le Groupe, c'est:

- ** 1000 **collaborateurs
- ** 50** sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie)
- ** 10** marques représentées **Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG**
- ** 3** belles Valeurs **:Ambition, Exigence, Respect**
- ** Une** vraie démarche "RSE" avec des actions concrètes et récompensées

Le Groupe Bernier recrute pour son siège Social situé à Neuilly-Sur-Seine un Assistant Administratif Achats H/F en CDI

**Le poste se définit comme un poste d’assistanat polyvalent autour d’une fonction achats/services généraux**

***

**Gestion de la base de données Achats (logiciel Oxalys)**
- Suivi et mise à jour des données contrats et fournisseurs sur OXALYS et E-attestations:

- Préparation des demandes d’achats
- Demande et vérification des documents administratifs (URSSAF, KBIS, assurances ), mise à jour des données
- Extraction des fournisseurs RGPD pour le service Marketing
- Saisie des contrats dans OXALYS en liaison avec les services comptables

**Suivi des frais généraux (Téléphonie, Carburant, fournitures.) et assistance achats**
- Gestion des commandes de fournitures, cartes carburants, téléphones/SIM, café, eau
- Tableaux Excel de suivi des frais généraux
- Préparation des supports d’analyse achats liés au suivi et à la négociation des contrats et appels d’offres (présentations, comparatifs, suivis )

**Assistance administrative**
- Standard téléphonique et gestion de la ligne directe de la Responsable Achats
- Accueil des visiteurs
- Rédaction des courriers (résiliation, réclamation )
- Affranchissement courrier/ réception/dépôt colis
- Gestion de l’archivage digital et papier

**Profil recherché**

Bac +2 ou plus avec spécialité Achats

Débutant accepté

2+ years



  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France SCP de médecins cardiologues Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire polyvalente (CDI - 35h/sem.), afin de rejoindre notre équipe de Rythmologie au sein du groupe hospitalier privé Ambroise Paré - Hartmann.**Profil recherché**:- Vous avez un très bon relationnel et vous aimez travailler en équipe- Vous êtes rigoureux, autonome, polyvalente(e), le/la pro de l'organisation et vous savez...


  • Neuilly-sur-Seine, France SCP de médecins cardiologues Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire polyvalente (CDI - 35h/sem.), afin de rejoindre notre équipe de Rythmologie au sein du groupe hospitalier privé Ambroise Paré - Hartmann. **Profil recherché**: - Vous avez un très bon relationnel et vous aimez travailler en équipe - Vous êtes rigoureux, autonome, polyvalente(e), le/la pro de l’organisation et vous...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France ALR CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes internes et externes pour assurer le bon fonctionnement de nos...


  • Croissy-sur-Seine, Île-de-France EFDS REGIONS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.SECRETAIRE ADMINISTRATIVE- Saisie des factures fournisseurs suivant la procédure interne dans notre logiciel métier- MAJ des fiches fournisseurs dans notre logiciel comptable- Suivre les factures fournisseurs ayant des anomalies en lien avec les agences et les fournisseurs-...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France C&T Consultants Temps plein

    **En tant que Secrétaire Médicale(e), vos missions sont**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients (en français ou anglais) - Tenir à jour l’agenda des médecins - Créer et mettre à jour le dossier médical de consultation du patient - Organiser les rendez-vous et les examens - Informer du déroulement des prises en charges et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 9 heures


    Neuilly-sur-Seine, France C&T Consultants Temps plein

    **En tant que Secrétaire Médicale(e), vos missions sont**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients (en français ou anglais) - Tenir à jour l’agenda des médecins - Créer et mettre à jour le dossier médical de consultation du patient - Organiser les rendez-vous et les examens - Informer du déroulement des prises en charges et...


  • Vitry-sur-Seine, France ALR CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes internes et externes pour assurer le bon fonctionnement de nos...


  • Neuilly-sur-Seine, France JERUZEN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale Polyvalent(e) en Alternance pour rejoindre notre équipe en cabinet. En tant que Secrétaire Médicale Polyvalent(e) en Alternance, vous serez responsable d'assister les membres de l'équipe et de fournir un soutien administratif essentiel. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels...


  • Neuilly-sur-Marne, Île-de-France RI RENOV Temps plein

    Entreprise du bâtiment TCE, recherche rapidement une jeune secrétaire polyvalentePERMIS B exigéUn minimum de rigueur et de connaissance bureautique sont demandé.Une expérience n'est pas demandé, chaque profil sera étudié.Type d'emploi : Temps partiel, CDDDurée du contrat : 6 moisNombre d'heures : 20 par semaineSalaire : à partir de 955,00€ par...


  • Croissy-sur-Seine, France EFDS REGIONS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - Saisie des factures fournisseurs suivant la procédure interne dans notre logiciel métier - MAJ des fiches fournisseurs dans notre logiciel comptable - Suivre les factures fournisseurs ayant des anomalies en lien avec les agences et les fournisseurs -...


  • Croissy-sur-Seine, France EFDS REGIONS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - Saisie des factures fournisseurs suivant la procédure interne dans notre logiciel métier - MAJ des fiches fournisseurs dans notre logiciel comptable - Suivre les factures fournisseurs ayant des anomalies en lien avec les agences et les fournisseurs -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France CLINIQUE DE L'ÉPAULE ET DE LA MAIN PARIS OUEST Temps plein

    Recrutement d’une assistante Médicale expérimentée pour un Groupe de Chirurgiens du membre supérieur à la Clinique Ambroise Paré à Neuilly sur Seine. Poste très polyvalent, accueil, encaissement, frappe, programmation d’interventions. Temps complet 35h, amplitude horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 19h. Expériences sur Calimed et Doctolib...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, France CLINIQUE DE L'ÉPAULE ET DE LA MAIN PARIS OUEST Temps plein

    Recrutement d’une assistante Médicale expérimentée pour un Groupe de Chirurgiens du membre supérieur à la Clinique Ambroise Paré à Neuilly sur Seine. Poste très polyvalent, accueil, encaissement, frappe, programmation d’interventions. Temps complet 35h, amplitude horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 19h. BON ORTHOGRAPHE NÉCESSAIRE...


  • Neuilly-sur-Marne, France RI RENOV Temps plein

    Entreprise du bâtiment TCE, recherche rapidement une jeune secrétaire polyvalente PERMIS B exigé Un minimum de rigueur et de connaissance bureautique sont demandé. Une expérience n'est pas demandé, chaque profil sera étudié. Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 6 mois Nombre d'heures : 20 par semaine Salaire : à partir de...


  • Neuilly-sur-Marne, France RI RENOV Temps plein

    Entreprise du bâtiment TCE, recherche rapidement une jeune secrétaire polyvalente PERMIS B exigé Un minimum de rigueur et de connaissance bureautique sont demandé. Une expérience n'est pas demandé, chaque profil sera étudié. Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 6 mois Nombre d'heures : 20 par semaine Salaire : à partir de...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Clinique de l’Epaule et de la Main Paris Ouest Temps plein

    **À propos de nous** Clinique de l’Epaule et de la Main Paris Ouest est une petite entreprise située à 92200 Neuilly-sur-Seine. Notre société est professionnelle, rigoureuse et flexible. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes Poste de secretaire médicale Acceuil des patients en consultation et en...


  • Triel-sur-Seine, France EURL Bechet Benoit Temps plein

    Nous recrutons, pour notre société de plomberie chauffage basée sur Triel Sur Seine (78), un/e secrétaire polyvalente disponible dès le 4 septembre 2023 pour un CDI sur 35H du lundi au vendredi. Les tâches principales consistent en: - la gestion des appels entrants - la tenue du planning et de la répartition des chantiers et interventions vers les...


  • Le Breuil-sur-Couze, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE BEZANGER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet.Responsabilités:- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques- Gérer l'agenda du cabinet et planifier les rendez-vous-...


  • Ivry-sur-Seine, France Sageo Services Temps plein

    **About us** Sageo Santé est un Centre de Santé Associatif, indépendant, à taille humaine dont le but est de donner accès à tous à des soins primaires de qualité centrés autour du Médecin Généraliste et soutenu tant par une équipe paramédicale qu' administrative. L'ambiance y est bienveillante, chaleureuse et respectueuse. Nous recherchons...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France SCP de médecins cardiologues Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire polyvalente (CDI - 35h/sem.), afin de rejoindre notre équipe de Rythmologie au sein du groupe hospitalier privé Ambroise Paré - Hartmann. **Profil recherché**: - Vous avez un très bon relationnel et vous aimez travailler en équipe - Vous êtes rigoureux, autonome, polyvalente(e), le/la pro de l’organisation et vous...