Assistante de Gestion Administrative

Il y a 2 mois

LamotteBeuvron, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CC DE COEUR DE SOLOGNE**
14 avenue de l'Europe
- 41600 LAMOTTE-BEUVRON

**Lieu de travail**
- LAMOTTE-BEUVRON

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 13/04/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Au sein de la Direction des Services Techniques et de l'Urbanisme,
vous gérez les tâches administratives au quotidien et assurez des missions d'urbanisme de premier niveau.

**Missions et conditions d'exercice**
- Accueil téléphonique et physique- Recevoir et recenser les demandes, doléances, questions des administrés et des prestataires extérieurs reçues

via les différents vecteurs d'information (courriels, courriers, appels téléphonique, rencontre physique)- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Recenser les besoins d'intervention et transmission aux responsables hiérarchiques
- Recevoir et rediriger les mails ;
- Prendre les messages et hiérarchiser le niveau d'urgence

Gestion administrative des Services techniques:
- Rédaction des courriers, de notes diverses, des compte rendus
- Enregistrement du courrier arrivée et départ,
- Mise en place d'outil de suivi pour le volet financier (devis, factures...)
- Gestion des arrêtés et des demandes d'autorisations en lien avec les services concernés,

Planification et suivi:
- Réception et centralisation des demandes de travaux, évaluation de l'urgence, suivi de traitement.
- Organisation de réunions et de commissions
- Suivi des demandes de devis et des commandes
- Réalisation de tableaux de bords sur différents sujets (contrats, budget, etc.)
- Rédaction de comptes-rendus, notes, procédures, et courriers administratifs
- Gestion de l'agenda (prise de rendez-vous, organisation et préparation de réunions, réservation de salles),
- Suivi des demandes d'intervention (Eclairage Public, Eau, assainissement...)
- Suivi du planning des astreintes
- Archivage, classement, conservation, traçabilité et accessibilité des documents

Urbanisme- Renseignement des pétitionnaires sur les procédures d'urbanisme
- Gestion administrative des dossiers d'urbanisme (enregistrement, dématérialisation)
- Participation à l'instruction des ADS (vérification de la complétude des dossiers, enregistrement, recueil

des avis des services extérieurs, rédaction d'actes simples,...)- Préparation des dossiers dématérialisés pour le contrôle de légalité
- Participation à la veille juridique du domaine de l'urbanisme

**Profils recherchés**

Expérience souhaitée sur un poste comparable
Connaissances et intérêts pour les sujets d'ordre technique et urbanisme
Capacités rédactionnelles et maîtrise des logiciels : Pack office, Outlook, logiciel métier
Sens de la rigueur, de l'organisation et de la gestion des priorités
Sens du service public, discrétion, respect du secret professionnel

Contact

**Contact**
- 02 54 83 09 92

**Informations complémentaires**
- à Monsieur le Président
- Communauté de communes «Cœur de Sologne »
- 14 avenue de l’Europe - 41600 Lamotte-Beuvron

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Lamotte-Beuvron, Centre-Val de Loire, France VL ENERGIES Temps plein

    Remplacement de l'assistante administrative en congé maladie pour une longue durée, poste au sein d'une entreprise artisanale du bâtiment, en autonomie complète dont les missions sont les suivantes:- accueil physique et téléphonique des clients- classement factures et devis- relations avec les fournisseurs : commandes, devis...- organiser et saisir les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Lamotte-Beuvron, France VL ENERGIES Temps plein

    Remplacement de l'assistante administrative en congé maladie pour une longue durée, poste au sein d'une entreprise artisanale du bâtiment, en autonomie complète dont les missions sont les suivantes: - accueil physique et téléphonique des clients - classement factures et devis - ponctuellement saisie des factures, devis et relances clients - relations...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lamotte-Beuvron, France VL ENERGIES Temps plein

    Remplacement de l'assistante administrative en congé maladie pour une longue durée, poste au sein d'une entreprise artisanale du bâtiment, en autonomie complète dont les missions sont les suivantes: - accueil physique et téléphonique des clients - classement factures et devis - relations avec les fournisseurs : commandes, devis... - organiser et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Lamotte-Beuvron, France TELPRO Temps plein

    **Assistant Administratif et Commercial F/H** Venez rejoindre une entreprise jeune, dynamique en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de nouveaux collaborateurs F/H. **COMMERCIALE**: Relation client, service clients Prise de commandes. Animation et suivi pour la fidélisation de vos...

  • Assistant Qualité

    il y a 5 jours

    Lamotte-Beuvron, Centre-Val de Loire, France Festins de Temps plein

    Assistant Qualité (H/F)Rattaché(e) aux responsables Qualité, vous assurez les contrôles productionEn qualité d'assistant, vos missions principales seront:- Définir et faire appliquer les consignes d'hygiène et contrôler l'efficacité des nettoyages- Contrôler et faire respecter les bonnes pratiques de fabrication- Gestion de l'échantillothèque et...

  • Assistant Qualité

    Il y a 2 mois

    Lamotte-Beuvron, France Festins de Temps plein

    Assistant Qualité (H/F) Rattaché(e) aux responsables Qualité, vous assurez les contrôles production En qualité d'assistant, vos missions principales seront: - Définir et faire appliquer les consignes d'hygiène et contrôler l'efficacité des nettoyages - Contrôler et faire respecter les bonnes pratiques de fabrication - Gestion de...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 jours

    Lamotte-Beuvron, Centre-Val de Loire, France Institut Médical de Sologne - LNA Santé Temps plein

    L'assistant(e) dentaire est chargé(e) d'assurer l'accueil des patients et d'assister au fauteuil le praticien au cabinet dentaire.Il ou elle assure les opérations annexes liées à ces fonctions:- Préparation du fauteuil et de l'instrumentation nécessaire à la réalisation d'un acte,- Aide opératoire et aide instrumentiste, hygiène et asepsie,Tâches...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 jours

    Lamotte-Beuvron, Centre-Val de Loire, France Emploi Assistant(e) dentaire Lamotte-Beuvron 41 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Lamotte-Beuvron 41Un établissement de santé, implanté à Lamotte-Beuvron en Centre-Val de Loire, recherche une assistante dentaire H/F. Dans le cadre d'un CDI à temps plein (39h), vous serez amené(e) à travailler 4 jours par semaine, du lundi au vendredi avec un jour de repos variable.Cet institut médical à la belle...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Lamotte-Beuvron, France Adecco Medical France Temps plein

    Votre rôle d’assistant dentaire h/f au sein du cabinet s’articulera autour de 3 types de missions: Techniques: Participation aux actes médicaux et chirurgicaux Préparation des ciments, collages et autres instruments Éducation aux outils, traitements et règles d’hygiène bucco-dentaires Administratives: Accueil physique et téléphonique des...

  • Assistant Dentaire

    il y a 3 semaines

    Lamotte-Beuvron, France Institut Médical de Sologne - LNA Santé Temps plein

    L'assistant(e) dentaire est chargé(e) d'assurer l'accueil des patients et d'assister au fauteuil le praticien au cabinet dentaire. Il ou elle assure les opérations annexes liées à ces fonctions: - Préparation du fauteuil et de l'instrumentation nécessaire à la réalisation d'un acte, - Aide opératoire et aide instrumentiste, hygiène et...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 2 mois

    Lamotte-Beuvron, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F - Lamotte-Beuvron 41** Un établissement de santé, implanté à Lamotte-Beuvron en Centre-Val de Loire, recherche une assistante dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous serez amené(e) à travailler 4 jours par semaine, du lundi au vendredi avec un jour de repos variable. Cet institut médical à...

  • Assistante Dentaire

    il y a 3 semaines

    Lamotte-Beuvron, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F - Lamotte-Beuvron 41** Un établissement de santé, implanté à Lamotte-Beuvron en Centre-Val de Loire, recherche une assistante dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous serez amené(e) à travailler 4 jours par semaine, du lundi au vendredi avec un jour de repos variable. Cet institut médical à...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Lamotte-Beuvron, France Emploi Assistant(e) dentaire Lamotte-Beuvron 41 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Lamotte-Beuvron 41 Un établissement de santé, implanté à Lamotte-Beuvron en Centre-Val de Loire, recherche une assistante dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous serez amené(e) à travailler 4 jours par semaine, du lundi au vendredi avec un jour de repos variable. Cet institut médical à la...

  • Assistant Dentaire

    il y a 3 semaines

    Lamotte-Beuvron, France Emploi Assistant(e) dentaire Lamotte-Beuvron 41 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Lamotte-Beuvron 41 Un établissement de santé, implanté à Lamotte-Beuvron en Centre-Val de Loire, recherche une assistante dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous serez amené(e) à travailler 4 jours par semaine, du lundi au vendredi avec un jour de repos variable. Cet institut médical à la...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 4 jours

    Lamotte-Beuvron, Centre-Val de Loire, France TELPRO Temps plein

    Secrétaire commerciale et administrative35 H/ Semaine, du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h001h pause méridienneMissions:Animation vente et commerciale auprès des clientsRecherche de la bonne gamme de produits, création des devis, enregistrement des commandesGestion des réclamationsGestion et information des délais de livraisonCompétences:Bon contact...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Hotellerie

    Il y a 2 mois

    Lamotte-Beuvron, France FFE Temps plein

    Poste basé au siège social de la FFE, Parc équestre fédéral - 41600 LAMOTTE-BEUVRON. Poste ne nécessitant pas de déplacement - Non-éligible au télétravail. - La Fédération Française d’Equitation est une fédération sportive. Au travers des poneys-clubs et centres équestres qui sont ses adhérents, les missions de la FFE portent notamment...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Hotellerie

    il y a 19 heures

    Lamotte-Beuvron, France FFE Temps plein

    Poste basé au siège social de la FFE, Parc équestre fédéral - 41600 LAMOTTE-BEUVRON. Poste ne nécessitant pas de déplacement - Non-éligible au télétravail. - La Fédération Française d’Equitation est une fédération sportive. Au travers des poneys-clubs et centres équestres qui sont ses adhérents, les missions de la FFE portent notamment...

  • Contrôleur de Gestion

    Il y a 2 mois

    Lamotte-Beuvron, France Page Personnel Temps plein

    Rattachez au Directeur Administratif et Financier, vous avez pour missions: - Participer à l'élaboration du compte de résultat mensuel des sites de production, - Mettre en place un suivi des variantes industrielles (écart réel/standard), - Effectuer les variances d'achats stocks, d'inventaires, - Fluidifier les process de clôture, - Mettre en place...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Hotellerie

    Il y a 2 mois

    Lamotte-Beuvron, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste basé au siège social de la FFE, Parc équestre fédéral - 41600 LAMOTTE-BEUVRON. Poste ne nécessitant pas de déplacement - Non-éligible au télétravail. La Fédération Française d'Equitation est une fédération sportive. Au travers des poneys-clubs et centres équestres qui sont ses adhérents, les missions de la FFE portent notamment sur la...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Lamotte-Beuvron, France FFE Temps plein

    Poste basé au siège social de la FFE, Parc équestre fédéral - 41600 LAMOTTE-BEUVRON. Poste ne nécessitant pas de déplacement - Non-éligible au télétravail. - La Fédération Française d’Equitation est une fédération sportive. Au travers des Clubs qui sont ses adhérents, les missions statutaires de la FFE portent notamment sur la délivrance...