Adjoint Administratif

Il y a 6 mois


Villeurbanne, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif/Technicien d'Archivage au service Archives**_
- **Diplôme requis : BTS ou BUT en gestion de l'information / archives**_
- **Définition du poste**:_

Le technicien d’archivage collecte, classe, conserve, recherche et communique les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif des établissements de santé.

**Activités Principales**:

- Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives et des dossiers patients
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Contrôle des données / documents, notamment dans le cadre du dossier patient unique
- Tri, classement, conditionnement et inventaire des archives
- Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
- Participation aux éliminations : bordereaux d’élimination, contrôle et conditionnement des éliminations physiques, rédaction de tableaux de gestion
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques et/ou courriers.
- Information, accueil et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d’activité
- Participation à la vie institutionnelle

**Qualités métier attendues**
- Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
- Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d’esprit, respect, honnêteté, loyauté
- Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
- Curiosité intellectuelle
- Dynamisme, et sens du travail en équipe
- Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
- Prise d’initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
- Respect de l’autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
- Organisation, méthode et rigueur, autonomie, capacité à organiser son travail et faire preuve de sens pratique.
- Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
- Représentation et valorisation de l’image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue

**Qualités spécifiques pour le poste**:

- Aptitude à traiter des documents informatiquement et physiquement et à en assurer le classement et la communication.
- Capacité à connaitre et à respecter une réglementation et des procédures,
- Sens de la priorité des informations à traiter et vigilance relative à la fiabilisation des données
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Identifier les fonds d'archives à collecter ou à éliminer
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier et capacité à se former
- Reformuler une demande (d’information, de renseignement, etc.), en résumer les points-clés et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les logiciels métier, interrogation de la base de données
- Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention / poussières / travail isolé/ port de charges
- Connaissances archivistiques - niveau 5 minimum (Bac+2 - BTS / Bac+3 BUT) en gestion de l’information / archives

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif / Renfort à la Direction des ressources humaines **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE Un poste de gestionnaire en renfort au sein du secteur carrières/paie est à pourvoir à temps plein dès à présent à la direction des ressources humaines. ACTIVITÉS SOUTIEN AUX...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...

  • Adjoint RH H/F

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aviva Cuisines Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploiNous sommes à la recherche d'un Adjoint Ressources Humaines H/F pour rejoindre notre équipe au sein de Cuisines AvivA.Qui sommes-nous ?Cuisines AvivA est une entreprise en croissance rapide qui offre des solutions de cuisine personnalisées à nos clients. Nous sommes fiers de notre environnement de travail dynamique et de...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...


  • Villeurbanne, France Centre hospitalier Gériatrique du Mont d'Or Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF SERVICE ACHATS H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ? Le service Achat du CHG du Mont d'Or recrute 1 nouveau collaborateur. La gestion des commandes et la vérification des factures n'ont plus de secret pour vous ! Rejoignez-nous !...


  • Villeurbanne, France Aubervilliers Temps plein

    Missions principales: vous êtes chargé(e) de faciliter et d'accompagner les démarches administratives écrites et numériques des usagers du Service Social Municipal vous travaillez en lien étroit avec les assistants sociaux du service en charge de l'évaluation sociale Diplôme requis : Bac Pro Secrétariat Expérience d'un an minimum. - Cadre...


  • Villeurbanne, France FLORIS BORDEAUX Temps plein

    Agora est une entreprise familiale fondé en 1981 à Kontich et qui emploie 175 personnes en France et environ 500 personnes en Europe. Nous sommes grossiste en Fleurs, Plantes et Accessoires uniquement en BtoB. Nous sommes reconnus pour notre sens du service client, notre assortiment riche, et pour la qualité de nos produits. Avec des centrales d'achats...


  • Villeurbanne, France LA FOIR'FOUILLE Temps plein

    La Foir’Fouille, c’est plus de 40 ans d’expérience dans le discount, plus de 250 magasins partout en France Métropolitaine, en Corse, mais aussi aux Antilles, à La Réunion, en Nouvelle-Calédonie, en Belgique et au Luxembourg. **La FOIR'FOUILLE d'Echirolles recrute son/sa Responsable Adjoint(e) de magasin en CDI !** **VOTRE POSTE**: Après une...


  • Villeurbanne, France LA FOIR'FOUILLE Temps plein

    La Foir’Fouille, c’est plus de 40 ans d’expérience dans le discount, plus de 250 magasins partout en France Métropolitaine, en Corse, mais aussi aux Antilles, à La Réunion, en Nouvelle-Calédonie, en Belgique et au Luxembourg. **La FOIR'FOUILLE d'Echirolles recrute son/sa Responsable Adjoint(e) de magasin en CDI !** **VOTRE POSTE**: Après une...


  • Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 75% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Renouvellement possible. Localisation du...


  • Villeurbanne, France LE GRAND CHALON Temps plein

    Le Service social a pour missions l’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement des personnes relevant de sa compétence, à savoir les personnes seules ou en couples sans enfant mineur à charge ; à l'exception des demandes de domiciliation qui concernent l'ensemble des personnes ayant un lien avec la commune de...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 100% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Localisation du poste : Service des...


  • Villeurbanne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres hospitaliers concours-carrière-retraite **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Description du service Au sein du Département Attractivité Recrutement Carrière, le secteur Concours est en charge de la planification, l'organisation et la mise en uvre des concours du...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** Située à 15 minutes du centre-ville de Lyon, à proximité immédiate du Parc René-Dumont et des transports en commun (tramways et bus), la résidence services seniors Les Templitudes de Villeurbanne accueille 98 résidentsdans un cadre de vie moderne et élégant au sein d'un bâtiment récent. La Résidence services séniors les...


  • Villeurbanne, France LA FOIR'FOUILLE Temps plein

    La Foir’Fouille, c’est plus de 40 ans d’expérience dans le discount, plus de 250 magasins partout en France Métropolitaine, en Corse, mais aussi aux Antilles, à La Réunion, en Nouvelle-Calédonie, en Belgique et au Luxembourg. **La FOIR’FOUILLE de Saint-Etienne recrute son/sa Responsable Adjoint(e) de magasin en CDI !** **VOTRE...


  • Villeurbanne, France LA FOIR'FOUILLE Temps plein

    La Foir’Fouille, c’est plus de 40 ans d’expérience dans le discount, plus de 250 magasins partout en France Métropolitaine, en Corse, mais aussi aux Antilles, à La Réunion, en Nouvelle-Calédonie, en Belgique et au Luxembourg. **La FOIR’FOUILLE de Saint-Etienne recrute son/sa Responsable Adjoint(e) de magasin en CDI !** **VOTRE...


  • Villeurbanne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres recrutement-ARE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Description du service Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, le secteur attractivité recrutement ARE fait partie du département Attractivité Recrutement Carrière. Il est en...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le poste à pourvoir**: **Le service recruteur**: Le Service commun de la Documentation de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est constitué de 9 bibliothèques, réparties sur 3 départements géographiques (le Rhône, l’Ain et la Loire). Il est composé de 130 personnes et dessert une communauté de près de 48 000 étudiants et environ 5 000...