Assistant Administratif

il y a 7 jours


Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**Polytech Lyon** est à la fois l’**Ecole d’Ingénieur Publique** Interne de l’université Claude Bernard Lyon 1 et l’une des quinze Ecoles du réseau Polytech. L’école a été créée par décret du MESR et habilitée par la CTI à diplômer des ingénieurs dans six spécialités.
Polytech Lyon a développé l’alternance dans ses formations d’Ingénieur et de Master.

Description du poste

**Missions principales**:
1) Planification des emplois du temps des étudiants de toutes les filières de Polytech
2) Réception et programmation des demandes de réservation des locaux de Polytech
3) Accueil des étudiants de la scolarité
4) Aide ponctuelle aux missions de scolarité

**Activités principales de l'agent**:

- Planifier des emplois du temps dans le logiciel ADESOFT (suivi, modification)
- Aider à la création et à l'évolution au cours du semestre des emplois du temps des filières de Polytech
- Vérifier les disponibilités et de la convenance des salles pour les enseignements ou autres évènements
- Être l'interlocuteur principal des organismes extérieurs pour des demandes de mise à disposition des locaux type séminaires
- Suivre l'équipement des salles
- Suivre l'occupation des salles et analyser les besoins
- Accueillir le public pour donner des renseignements
- Aide ponctuelle aux tâches de scolarité (classement, pointage documents.)

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: ADESOFT, pack office

Descriptif du profil recherché

**Diplôme requis pour les contractuels**: Brevet, CAP ou BEP

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine**: supérieure à 3 ans

**Compétences attendues**:

- Gestion de planning
- Techniques de secrétariat (gestion des courriels, archivage)
- Technique d'accueil physique et téléphonique
- Savoir gérer les priorités

**Connaissances**:

- Connaissances du fonctionnement des Universités
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens de l'organisation

**Savoir être**:

- Etre méthodique et autonome
- Avoir de la rigueur, et sens relationnel
- Respecter les procédures et les contraintes calendaires

**Contrat **:5 mois renouvelable

**Temps partiel **:70%

**A SAVOIR**

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective:
**Ses engagements**: Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

**Ses conditions de travail **:37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

**Son accompagnement professionnel **:Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

**Son action sociale, son offre culturelle**: Prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective ), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

**Son accessibilité**: Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 5 mois
Nombre d'heures : 26 par semaine

Salaire : 1 382,89€ par mois

Formation:

- CAP / BEP (Exigé)

Expérience:

- Planification d'emplois du temps: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein

    Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire.Nous faire confiance c'est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement et des offres adaptées à votre profil.Aujourd'hui, pour l'un de nos clients, nous recherchons** 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F****Rôle...


  • Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante **administratif/administrative** F/H**: ***(CDI à temps partiel)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives. - Prendre en charge le suivi des formalités...


  • Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, le Décanat faculté & recherches, recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative faculté F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin septembre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Vérifier les dossiers administratifs des vacataires honoraires (Faculté, Langues,...

  • Assistant Administrative

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Groupe Solutions Econ'Home Temps plein

    Spécialiste du calorifugeage dans le neuf comme dans la rénovation, nous intervenons sur différentes régions de la France. Entreprise certifiée RGE, nous aidons les professionnels à améliorer l'efficacité énergétique de leurs bâtiments. Forts de notre couverture nationale et fiers de nos valeurs humaines, nous recherchons pour accompagner notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la santé, un(e) "Assistant administratif H/F" en intérim avec possibilité d'embauche par la suite. Le poste est situé à Saint Priest avec une rémunération entre et euros annuel brut.Nous recherchons un(e) « **Assistant administratif **» (H/F) pour une structure en pleine croissance...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps plein

    Bonjour, nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la santé un(e) "Assistant administratif H/F" en intérim avec possibilité d'embauche par la suite. Le poste est situé à Saint Priest avec une rémunération entre et euros annuel brut.Nous recherchons un(e) « **Assistant administratif **» (H/F) pour une structure en pleine...

  • Assistant Administrative

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Groupe Solutions Econ'Home Temps plein

    Spécialiste du calorifugeage dans le neuf comme dans la rénovation, nous intervenons sur différentes régions de la France. Entreprise certifiée RGE, nous aidons les professionnels à améliorer l'efficacité énergétique de leurs bâtiments. Forts de notre couverture nationale et fiers de nos valeurs humaines, nous recherchons pour accompagner notre...


  • Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 13 juillet 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F)_ref_STL**Référence : MOY700-NOEROC-051Nombre de Postes : 1Lieu de travail : VILLEURBANNEDate de publication : jeudi 22 juin 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 4 moisDate d'embauche prévue : 4...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F)_ref_STL**Référence : MOY700-NOEROC-051Nombre de Postes : 1Lieu de travail : VILLEURBANNEDate de publication : jeudi 22 juin 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 4 moisDate d'embauche prévue : 4...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France ENERGY PRO Temps plein

    Energy Pro est une entreprise dynamique basée à Villeurbanne. Notre culture d'entreprise est centrée sur la collaboration et l'innovation. En tant qu'entreprise spécialisée dans le courtage en énergie pour les professionnels, Energy Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir à Villeurbanne. Sous la supervision...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENERGY PRO Temps plein

    Energy Pro est une entreprise dynamique basée à Villeurbanne. Notre culture d'entreprise est centrée sur la collaboration et l'innovation. En tant qu'entreprise spécialisée dans le courtage en énergie pour les professionnels, Energy Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir à Villeurbanne.Sous la supervision...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DAPAPHService DIRECTION DE L'AUTONOMIE DES PERSONNES AGEES ET DES PERSONNES HANDICAPEESType d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)Filière Filière administrativeCadre d'emploi Adjoints administratifs territoriauxCatégorie CGroupe RIFSEEP C2NBI NonSégur NonPrise de poste souhaitée Dès que possibleRésidence administrative...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme te caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoins l'aventure Temporis Experts & Cadres, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! **Aujourd’hui, le talent recherché est**: un(e) Assistant(e) administratif(ve). **Tes missions seront**: - Gestion des appels - Acceuil clients -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement et des offres adaptées à votre profil. Aujourd’hui, pour l’un de nos clients, nous recherchons** 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF...


  • Villeurbanne, France WORK 2000 Temps plein

    L'agence work2000 Chambery recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif (H/F). Vous aurez pour principales missions: - accueil téléphonique et physique - établir des offres commerciales + relance client - enregistrement des commandes + l'expéditions - suivie de la facturation clients + relance réglement - saisie des factures...


  • Villeurbanne, France Samsic Emploi - Saint-Étienne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI, agence de recrutement, recherche pour son client, dans le secteur de l'immobilier, un(e) assistant(e) administratif Au sein de l'établissement, vous aurez pour principales missions: - Inventorier, collecter, analyser les documents d'exploitation. Dépôt en GED en vue de la constitution de DR dans le cadre de cessions - Suivre la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif (h/f) à 11.65€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 14,10€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...


  • Villeurbanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **Assistante et gestionnaire administrative et financière ou Assistant et gestionnaire** **administratif et financier - CDD 12 mois, potentiellement renouvelable** CENTRES SPIN + CIS **ENVIRONNEMENT DU POSTE**: L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hop CV Temps plein

    **Poste**: Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client basé sur Andrézieux, un Assistant administratif H/F.Les missions proposées sont les suivantes:- Saisie des commandes sur l'outil informatique- Support administratif aux équipes terrains- Suivi des dossiers commerciaux- Tâches administratives diverses :...