Assistant Administratif Bâtiment

il y a 4 semaines


Franconville, France Mairie de franconville Temps plein

**LA MAIRIE DE FRANCONVILLE (95) 37.000 habitants**

**RECRUTE UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BATIMENT (H/F)**

**Activités relatives au poste**

**Assurer le suivi des logements**:

- Rédaction et actualisation des conventions de mise à disposition de logement et de décisions,
- Etat des lieux entrants et sortants,
- Demandes de travaux et négociation des devis,
- Planification des travaux en fonction des disponibilités des locataires,
- Suivi administratif des travaux réalisés dans les logements,
- Communication avec les locataires.

**Secrétariat du Service Bâtiment**:

- Décisions, ordres de Service, contrats et EXE
- Courriers et réponses aux administrés
- Conseil Municipal et Commission Travaux pour les délibérations bâtiment,
- Rédaction des pièces administratives en renfort du service de la DCP,
- Accueil physique et téléphonique.

**Renfort administratif auprès du pôle financier et administratif des services techniques**:

- Bon de commande et demande de sous-traitance (congés, absences),
- Supervision des Marchés Publics pour le bâtiment notamment sur les marchés reconductibles
- Lors des absences de la secrétaire du service voirie, rédaction et mise en forme des arrêtés, accueil téléphonique voirie, renfort sur taxi, fête foraine, CCS.

**Connaissances - Compétences**
- Connaissance de l’environnement territorial, notions générales de réglementation de la voirie,
- Niveau avancé en bureautique (Word, Excel, Outlook),
- Bon niveau en orthographe, grammaire, syntaxe,
- Maitrise des techniques de secrétariat,
- Excellente présentation, sens de l’accueil et de l’écoute,
- Capacités à orienter les usagers vers le bon interlocuteur.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024


  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Franconville, France DSDEN du Val d'Oise Temps plein

    Missions Premier(ère) assistant(e) de l’Inspecteur de circonscription, l’assistant(e) assure la liaison entre les écoles, la circonscription et la Direction Académique. Il(elle) a en charge le secrétariat de l’Inspection. Activités principales: - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes : enseignants,...


  • Franconville, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Job Opportunity Société Générale, a leading financial institution, is seeking highly motivated and organized individuals to join our team as Administrative Assistants in Alternance. Our company is committed to providing excellent service to our 8 million individual clients and 466,000 business clients, associations, and enterprises. We are looking for...


  • Franconville, Île-de-France Société Générale Temps plein

    **About Société Générale**Société Générale is a leading financial services company that provides solutions to its 8 million individual and 466,000 corporate clients, associations, and businesses.We are seeking Administrative Assistants H/F in Alternance to join our partner company in the Ile-de-France region, specializing in finance.Key...


  • Franconville, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Job Opportunity Société Générale, a leading financial institution, is seeking highly motivated and organized individuals to join our team as Administrative Assistants in Alternance. Our company is committed to providing exceptional service to our 8 million individual clients and 466,000 business clients, associations, and enterprises. Key...

  • Assistant Territoires

    Il y a 3 mois


    Franconville, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Val d'Oise Habitat recherche un **assistant territoires **H/F en CDD pour une durée d'un mois, renouvelable pour son agence située à Franconville. Les principales missions seront: - Assurer des tâches de secrétariat pour le compte du Responsable de territoires : mise en forme des courriers à destination des locataires, organiser les réunions,...


  • Franconville, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet médical situé a Franconville (95130), recherche un(e) assistant(e) médical(e) a temps plein (aménagement du planning possible) pour assister un médecin. Responsabilités A titre indicatif l'assistant(e) médical(e) sera en charge de : - accueil des patients et préparation de la consultation (formation assurée en interne) - gestion...


  • Franconville, France OPTI-MALL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent (e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en responsabilité dans le soutien aux collaborateurs dans les domaines de l'administratif, du commercial, comptable et gestion de projet. Vous serez rattachée à la direction générale de l'entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Franconville, France Nestenn Temps plein

    Le poste: En tant qu'assistant(e) commercial(e) chez Nestenn, vous veillez dans un premier temps à l'harmonie des relations de votre agence, aussi bien entre les collaborateurs qu'avec les clients. De plus, vous assistez le responsable de votre agence en maîtrisant le flux d'informations circulant au sein l'agence. Votre temps de travail est consacré...

  • Assistant D'éducation

    il y a 4 jours


    Franconville, France Education Nationale Temps plein

    Assistant d'éducation (H/F) Collège Bel Air Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour soutenir notre équipe pédagogique dans un environnement éducatif stimulant. Responsabilités: - Assister les enseignants dans la supervision des élèves - Effectuer des tâches administratives liées à la vie scolaire - Avoir un sens...


  • Franconville, France CABINET FERRAND ET ASSOCIES Temps plein

    Le Cabinet FERRAND&ASSOCIES recrute pour son bureau de Franconville un(e) Assistant(e) d'Expert pour organisation du planning, frappe et suivi des rapports d'expertise et de divers courriers. Vous travaillerez en collaboration avec un(e) expert. En tant qu'Assistant(e) d'Expert, vous avez pour missions principales: - Ouverture, qualification et...

  • Assistant Territoires

    Il y a 3 mois


    Franconville, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Val d'Oise Habitat recherche un A**ssistant Territoires **H/F en CDD pour une durée d'un mois, renouvelable pour son agence située à Franconville. Les principales missions seront: - Assurer des tâches de secrétariat pour le compte du Responsable de territoires : mise en forme des courriers à destination des locataires, organiser les réunions,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Franconville, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, Val d'Oise Habitat recherche un **assistant de direction H/F en CDI pour son agence située à Franconville.** Vos principales missions seront: - Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes : ordre du jour, convocation et compte rendu des réunions d'équipe. - Assurer le secrétariat pour le compte du...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Franconville, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence** **dès que possible** **Description du poste**: OPTINERIS FRANCONVILLE s'agrandit et recrute son Assistant commercial (H/F). Rattaché à votre futur responsable d'agence, vous contribuez au succès de l'agence en réalisant les missions suivantes: Gestion administrative et d'agence (50% de votre temps de travail): -...


  • Franconville, France Network Intérim Temps plein

    Société: Network Intérim Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire technique pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire technique, vous serez responsable d'assister notre équipe technique dans leurs tâches quotidiennes et d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Missions: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels...

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois


    Franconville, France Nestenn Temps plein

    Le poste: - Veiller à l'harmonie des relations de l'agence, aussi bien entre les collaborateurs qu'avec les clients - Assister le responsable de l'agence en maîtrisant les flux d'informations circulant au sein de l'agence - Maîtriser les tâches administratives (enregistrement et mise à jour des informations mandats et clients, gestion des agendas de...


  • Franconville, France GIF Emploi Temps plein

    Notre agence GIF 3, spécialiste depuis plus de 50 ans dans la délégation de compétences techniques recherche, pour une société de 1000 personnes, spécialisée dans le domaine du ferroviaire, un Assistant Approvisionneur H/FVotre rôle est d’assister l’approvisionneur dans la gestion des commandes fournisseurs. Il s’agit essentiellement de...


  • Franconville, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Les avantages des centres dentaires Dentego Possibilité d'évolution en tant qu'Assistant(e) dentaire référent(e) et plus Possibilité de formations internes pour développer vos compétences Un laboratoire de prothèse dédié Des centres modernes et équipés des dernières technologies Un personnel dédié à la présentation...


  • Franconville, Île-de-France Nestenn Immobilier Temps plein

    Le poste : Nous recherchons un Assistant(e) commercial(e) pour rejoindre notre équipe à Nestenn Immobilier. Fonctions clés : Veiller à l'harmonie des relations de l'agence, aussi bien entre les collaborateurs qu'avec les clients Assister le responsable de l'agence en maîtrisant les flux d'informations circulant au sein de l'agence Maîtriser...

  • Assistant de Vie

    il y a 4 semaines


    Franconville, France Cleo group Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** **Description de l’offre** CLEO, Groupe de services d’aide à la personne, recherche pour le secteur de **Franconville (95) **un Assistant(e) de vie H/F. Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez en soutien et en accompagnement au domicile de la personne en situation de perte d’autonomie partielle ou...

  • Assistant(e) commercial

    il y a 1 semaine


    Franconville, France Nestenn Immobilier Temps plein

    Le poste : - Veiller à l'harmonie des relations de l'agence, aussi bien entre les collaborateurs qu'avec les clients - Assister le responsable de l'agence en maîtrisant les flux d'informations circulant au sein de l'agence - Maîtriser les tâches administratives (enregistrement et mise à jour des informations mandats et clients, gestion des agendas...