Chargé Administration Des Ventes

Il y a 3 mois

Lyon e, France Helexia Temps plein

Au sein du pôle Back-Office, le **Chargé Administration des Ventes (F/H**) est chargé de garantir le bon déroulement de la facturation auprès des clients d’Helexia, depuis la signature des éléments contractuels jusqu’au terme du projet. Il est pour cela en relation étroite avec les équipes de nos clients pour assurer le bon déroulement des transactions et contribuer au haut niveau de service proposé.

Le **Chargé ADV (F/H)** se verra confier les responsabilités suivantes, sans que cette liste ne soit exhaustive:

- La sécurisation des informations clients renseignées par les commerciaux, regroupant les informations nécessaires à la bonne facturation et au suivi des factures émises ;
- La coordination avec les équipes commerciales pour suivre l’avancée des opportunités et anticiper la facturation future ; la coordination avec les équipes opérationnelles pour assurer la facturation à jour des différents projets d’Helexia ;
- La transmission des factures et le suivi des échéances relatives au type de contrat, à l’offre proposée et à l’avancée des projets, la relance des clients le cas échéant ;
- La coordination avec l’équipe comptabilité pour suivre la réception des paiements et la gestion des avoirs et impayés ;
- L’utilisation des différents outils déployés en interne (Sage, Salesforce, outils de suivi spécifiques, etc.) pour inscrire les process d’ADV dans le fonctionnement commercial, comptable et opérationnel des équipes ;
- La structuration des process, la rédaction de procédures et de cadres organisationnels pour la nouvelle fonction ADV spécifique à l’activité d’Helexia ; accompagnement des équipes dans la bonne adoption de ces nouveaux process ;
- Le suivi des impayés et leur recouvrement auprès des clients ;
- Le suivi de tableaux de bord et la communication aux équipes commerciales, opérations et aux gestionnaires relativement à la facturation et au paiement ;
- La conduite des missions ci-dessus en garantissant un niveau de service et de relation client de haut niveau auprès des différents interlocuteurs d’Helexia.
- Helexia est certifiée ISO 9001. Dans ce cadre chaque collaborateur s’engage à respecter les procédures en place et à contribuer à l’amélioration continue du système._
- En accord avec ses valeurs et dans l’objectif d’aller encore plus loin dans la préservation de l’environnement dans le cadre de son activité, Helexia vise l’obtention prochaine de la certification ISO 14001._
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Pour mener à bien ces missions, vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en Commerce / Gestion / Comptabilité avec idéalement une spécialisation en ADV.

Dans le cadre de votre formation et de vos expériences professionnelles, vous avez développé de solides compétences en comptabilité et une maîtrise des outils informatiques associés à vos fonctions (pack Office, logiciels comptables, outils de gestion des commandes ). Notamment, vous avez acquis un très bon niveau sur Excel. La connaissance du CRM Dynamics est un plus.

Vous savez entretenir des relations de qualité avec vos interlocuteurs, notamment vis-à-vis de clients.
Vous montrez une appétence pour la structuration de process : vous êtes conscient(e) de l’importance du reporting, du suivi de procédures précises et souhaitez participer à leur élaboration.

Motivé(e) par les challenges qui se présentent à vous, vous avez une culture du résultat.

Rigoureux(se), fiable, autonome et assertif(ve), vous savez vous montrer autonome et force de proposition.
- Helexia reconnaît et recrute tous les talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20 791,30€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (69007 Lyon 7e)

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Lyon, France DCS EASYWARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes - en alternance, basé (e) au siège social de DCS (Lyon 3). Après une période d'intégration et de formation pour comprendre les enjeux et contexte de l'entreprise, vous intervenez sur différentes **missions**: **Outil de gestion d'affaires**: administration fonctionnelle de l'outil Everwin...

  • Chargé(E) Administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Lyon, France VIVLIO Temps plein

    Le contexte: Votre rôle chez VIVLIO: Rattaché(e) au responsable financier et contrôle de gestion, le/la Chargé(e) Administration des Ventes est le/la garant(e) de la gestion de l activité de l'entreprise et de ses process de facturation. A ce titre, il/elle a pour principales missions: - Production et contrôle de la facturation mensuelle des...

  • Chargé D'administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Lyon, France AXESS GROUPE Temps plein

    **Axess Groupe** recherche un **Chargé d'administration des ventes H/F**, pour un **CDI** à **temps** **plein**, à pourvoir à Valence et Lyon. **Le pôle Cloud Computing d'Axess **accompagne les entreprises et administrations dans la mise en place et la gestion de la Sécurité de leur Système d'Information. Possédant une double casquette hébergeur /...

  • Assistante Administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Lyon 7e, France Up skills Temps plein

    **Description** Upskills recherche une Assistante administration des ventes H/F pour un de ses clients spécialisé dans le domaine énergétique sur Lyon 7ème arrondissement. Vos mission essentielles sont: - La facturation des contrats - Le traitement des litiges - Traiter les demandes de lettrage - Réalisation des avoirs Nous recherchons une personne...

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Lyon, France DCS GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes - en alternance, basé (e) au siège social de DCS (Lyon 3). Après une période d’intégration et de formation pour comprendre les enjeux et contexte de l’entreprise, vous intervenez sur différentes missions: - Outil de gestion d’affaires : administration fonctionnelle de l’outil...

  • Stage Chargé(E) Administration Des Ventes Et

    Il y a 3 mois

    Lyon, France VIQI Temps plein

    Spécialiste de l'industrie Pharmaceutique et des Dispositifs Médicaux, VIQI rassemble un réseau d’ingénieurs, master et pharmaciens souhaitant évoluer exclusivement dans les secteurs de l'industrie pharmaceutique et des produits de santé. Nos activités s’étendent sur toute la France et notre ambition est d'accompagner chacun de nos...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France csp environnement Temps plein

    En vue de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administration des vente. Votre mission: Gestion administrative des Dossiers clients Gestions des plannings Préparation des interventions contrôle et rapprochement des factures fournisseurs Facturation client Connaissance Quadra ou Cegid nécessaire Type d'emploi : Temps...

  • Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Marseille 7e, France Stéphane Humbert Lucas Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Administrateur des Ventes (H/F), vous serez responsable de soutenir les activités de vente et d'assurer un service clientèle de qualité. Sous la responsabilité de votre directeur commercial, vous serez amené à traitez les commandes de A à Z, essentiellement par mail. **Responsabilités**: - Gérer les tâches...

  • Coordinateur Administration des Ventes Export Anglais H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon 7e Arrondissement, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, expert en recrutement et évaluation de talents, recherche pour un de ses clients un Coordinateur Administration des Ventes (H/F) pour une mission temporaire. Au sein du département Administration des Ventes, vous aurez pour rôle d'organiser et de superviser les activités liées aux ventes après-vente. Vos missions incluront...

  • Chargé/ Chargée de l'administration des ventes

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Stratégie et Développement recherche un/une:Chargé/ Chargée de l'administration des ventes pour le CFA(CDD de juin à fin juillet)Ce que nous attendons de vous :Suivi des contrats dans OFA-LINK (outil de gestion CFA)Interactions avec entreprises, étudiants/ étudiantes et OPCO pour complétude des...

  • Coordinateur Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un **Coordinateur Administration des Ventes** (H/F) pour une mission temporaire de 6 mois, renouvelable jusqu'à 18 mois. **Présentation du Poste :**Au sein de la division « Finances » de notre client, le département Administration des Ventes (ADV) est...

  • Chargé D'administration Des Ventes H-f

    Il y a 3 mois

    Lyon, France AXESS Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, Axess accompagne ses clients dans la digitalisation des process métiers et leur propose une offre numérique globale performante et sécurisée pour le succès de leurs projets digitaux. Axess c'est une famille de plus de 300 collaborateurs, des agences en France (Lyon, Valence, Paris, Montbrison), et 3 pôles d'expertises (Software,...

  • Chargé(é) Administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Réseau Compétences et Développement Temps plein

    Directement rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, vous serez en charge d’assurer le montage des dossiers, la facturation clients et d’ effectuer le recouvrement. Votre objectif est de réduire les encours clients et d’optimiser la trésorerie. En charge de la facturation, vous contrôlez et vérifiez les modalités de facturation....

  • Chargé(E) de Recrutement Et Administration Du

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France ALTM (Agence Lyon Tranquillité Médiation) Temps plein

    Créée en 2003, l’Agence Lyon Tranquillité Médiation est un opérateur certifié en médiation sociale. Elle est présente sur plusieurs territoires prioritaires de l’agglomération Lyonnaise et de Saint-Etienne. Elle exerce ses activités dans différents secteurs (_habitat social, chantiers, bureaux de Poste, espaces publics, transport, _ )....

  • Coordinateur Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un **Coordinateur Administration des Ventes** (H/F) pour une mission temporaire de 6 mois, renouvelable jusqu'à 18 mois. **Présentation du Poste :**Au sein de la division « Finances » de notre client, le département Administration des Ventes (ADV) est...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes en

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Médicis Immobilier Neuf Temps plein

    Depuis 2005, le groupe** Médicis Immobilier Neuf** commercialise des biens immobiliers neufs (en résidence principale ou investissement locatif), en partenariat avec les grands noms de la promotion immobilière nationale et régionale. Implantés sur tout le territoire national, nous mettons notre expertise au service de nos clients. Nous valorisons avant...

  • Responsable Administration Des Ventes en Industrie

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Vous êtes prêt(e) à relever le défi passionnant pour Piloter le service ADV au cœur d'une société dynamique en agroalimentaire ? Notre **Cabinet Conseil Recrutement Manpower de Valence**, recrute pour un client basé à Charmes-sur-Rhône, un **Responsable Administration des Ventes H/F en CDI.** **Les...

  • Chargé D'administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Lyon, France FONCTION:SUPPORT Temps plein

    **Devenez Chargé-e d’ADV** - Assurer l’intégralité de l’ADV en contact avec les clients - Au sein d’une entreprise chaleureuse - Dans une dynamique de croissance **Votre nouveau challenge** **Directement rattaché-e à la Direction, vous assurez la fonction Administration des Ventes et prenez la responsabilité de son bon fonctionnement**: -...

  • Responsable Administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Lyon, France COMPAGNIE DES ALPES Temps plein

    **Description entreprise**: Située en Savoie, dans les Alpes du Nord, Meribel est une station au cœur des 3 Vallées, plus grand domaine skiable du monde. La station de Méribel vous ouvre ses portes pour vivre vos plus belles expériences. Elle transporte ses visiteurs dans l’intimité des villages savoyards avec ses chalets de bois et son architecture...

  • Gestionnaire Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Abylsen Temps plein

    Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes Clients F/H pour notre agence de Lyon.Quel est le challenge ?Rattaché(e) au Responsable ADV, vous prenez en charge le traitement administratif des commandes et contrats.Vous supervisez la gestion des commandes, la facturation, les relances et réclamations...