Chargé Administration Des Ventes

Il y a 6 mois

Lyon e, France Helexia Temps plein

Au sein du pôle Back-Office, le **Chargé Administration des Ventes (F/H**) est chargé de garantir le bon déroulement de la facturation auprès des clients d’Helexia, depuis la signature des éléments contractuels jusqu’au terme du projet. Il est pour cela en relation étroite avec les équipes de nos clients pour assurer le bon déroulement des transactions et contribuer au haut niveau de service proposé.

Le **Chargé ADV (F/H)** se verra confier les responsabilités suivantes, sans que cette liste ne soit exhaustive:

- La sécurisation des informations clients renseignées par les commerciaux, regroupant les informations nécessaires à la bonne facturation et au suivi des factures émises ;
- La coordination avec les équipes commerciales pour suivre l’avancée des opportunités et anticiper la facturation future ; la coordination avec les équipes opérationnelles pour assurer la facturation à jour des différents projets d’Helexia ;
- La transmission des factures et le suivi des échéances relatives au type de contrat, à l’offre proposée et à l’avancée des projets, la relance des clients le cas échéant ;
- La coordination avec l’équipe comptabilité pour suivre la réception des paiements et la gestion des avoirs et impayés ;
- L’utilisation des différents outils déployés en interne (Sage, Salesforce, outils de suivi spécifiques, etc.) pour inscrire les process d’ADV dans le fonctionnement commercial, comptable et opérationnel des équipes ;
- La structuration des process, la rédaction de procédures et de cadres organisationnels pour la nouvelle fonction ADV spécifique à l’activité d’Helexia ; accompagnement des équipes dans la bonne adoption de ces nouveaux process ;
- Le suivi des impayés et leur recouvrement auprès des clients ;
- Le suivi de tableaux de bord et la communication aux équipes commerciales, opérations et aux gestionnaires relativement à la facturation et au paiement ;
- La conduite des missions ci-dessus en garantissant un niveau de service et de relation client de haut niveau auprès des différents interlocuteurs d’Helexia.
- Helexia est certifiée ISO 9001. Dans ce cadre chaque collaborateur s’engage à respecter les procédures en place et à contribuer à l’amélioration continue du système._
- En accord avec ses valeurs et dans l’objectif d’aller encore plus loin dans la préservation de l’environnement dans le cadre de son activité, Helexia vise l’obtention prochaine de la certification ISO 14001._
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Pour mener à bien ces missions, vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en Commerce / Gestion / Comptabilité avec idéalement une spécialisation en ADV.

Dans le cadre de votre formation et de vos expériences professionnelles, vous avez développé de solides compétences en comptabilité et une maîtrise des outils informatiques associés à vos fonctions (pack Office, logiciels comptables, outils de gestion des commandes ). Notamment, vous avez acquis un très bon niveau sur Excel. La connaissance du CRM Dynamics est un plus.

Vous savez entretenir des relations de qualité avec vos interlocuteurs, notamment vis-à-vis de clients.
Vous montrez une appétence pour la structuration de process : vous êtes conscient(e) de l’importance du reporting, du suivi de procédures précises et souhaitez participer à leur élaboration.

Motivé(e) par les challenges qui se présentent à vous, vous avez une culture du résultat.

Rigoureux(se), fiable, autonome et assertif(ve), vous savez vous montrer autonome et force de proposition.
- Helexia reconnaît et recrute tous les talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20 791,30€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (69007 Lyon 7e)

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Lyon, France DCS EASYWARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes - en alternance, basé (e) au siège social de DCS (Lyon 3). Après une période d'intégration et de formation pour comprendre les enjeux et contexte de l'entreprise, vous intervenez sur différentes **missions**: **Outil de gestion d'affaires**: administration fonctionnelle de l'outil Everwin...

  • Chargé(E) Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Lyon, France VIVLIO Temps plein

    Le contexte: Votre rôle chez VIVLIO: Rattaché(e) au responsable financier et contrôle de gestion, le/la Chargé(e) Administration des Ventes est le/la garant(e) de la gestion de l activité de l'entreprise et de ses process de facturation. A ce titre, il/elle a pour principales missions: - Production et contrôle de la facturation mensuelle des...

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Lyon, France DCS GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes - en alternance, basé (e) au siège social de DCS (Lyon 3). Après une période d’intégration et de formation pour comprendre les enjeux et contexte de l’entreprise, vous intervenez sur différentes missions: - Outil de gestion d’affaires : administration fonctionnelle de l’outil...

  • Administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Marseille 7e, France Stéphane Humbert Lucas Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Administrateur des Ventes (H/F), vous serez responsable de soutenir les activités de vente et d'assurer un service clientèle de qualité. Sous la responsabilité de votre directeur commercial, vous serez amené à traitez les commandes de A à Z, essentiellement par mail. **Responsabilités**: - Gérer les tâches...

  • Stage Chargé(E) Administration Des Ventes Et

    Il y a 5 mois

    Lyon, France VIQI Temps plein

    Spécialiste de l'industrie Pharmaceutique et des Dispositifs Médicaux, VIQI rassemble un réseau d’ingénieurs, master et pharmaciens souhaitant évoluer exclusivement dans les secteurs de l'industrie pharmaceutique et des produits de santé. Nos activités s’étendent sur toute la France et notre ambition est d'accompagner chacun de nos...

  • Administrateur de Vente en Administration

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France KEM ONE Temps plein

    Description du PosteKem One recrute un Gestionnaire en Administration des Ventes pour renforcer son équipe de gestion de comptes. Le candidat idéal possède une formation Bac +2 minimum en Commerce avec 3 ans d'expérience en administration des ventes. Il doit être capable de travailler en équipe, de faire preuve de réactivité, d'automomie et d'esprit...

  • Chargé(E) de Recrutement Et Administration Du

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France ALTM (Agence Lyon Tranquillité Médiation) Temps plein

    Créée en 2003, l’Agence Lyon Tranquillité Médiation est un opérateur certifié en médiation sociale. Elle est présente sur plusieurs territoires prioritaires de l’agglomération Lyonnaise et de Saint-Etienne. Elle exerce ses activités dans différents secteurs (_habitat social, chantiers, bureaux de Poste, espaces publics, transport, _ )....

  • Chargé/ Chargée de l'administration des ventes

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Stratégie et Développement recherche un/une:Chargé/ Chargée de l'administration des ventes pour le CFA(CDD de juin à fin juillet)Ce que nous attendons de vous :Suivi des contrats dans OFA-LINK (outil de gestion CFA)Interactions avec entreprises, étudiants/ étudiantes et OPCO pour complétude des...

  • Chargé D'administration Des Ventes H-f

    Il y a 5 mois

    Lyon, France AXESS Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, Axess accompagne ses clients dans la digitalisation des process métiers et leur propose une offre numérique globale performante et sécurisée pour le succès de leurs projets digitaux. Axess c'est une famille de plus de 300 collaborateurs, des agences en France (Lyon, Valence, Paris, Montbrison), et 3 pôles d'expertises (Software,...

  • Chargé D'administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Lyon, France FONCTION:SUPPORT Temps plein

    **Devenez Chargé-e d’ADV** - Assurer l’intégralité de l’ADV en contact avec les clients - Au sein d’une entreprise chaleureuse - Dans une dynamique de croissance **Votre nouveau challenge** **Directement rattaché-e à la Direction, vous assurez la fonction Administration des Ventes et prenez la responsabilité de son bon fonctionnement**: -...

  • Responsable Administration des Ventes France-Export

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Snitem Temps plein

    Responsable Administration des Ventes France-ExportVous rejoignez notre équipe de vente et commercialisation en tant que Responsable Administration des Ventes France-Export. Votre mission principale est de garantir la satisfaction et la fidélisation de nos clients, depuis la gestion des devis jusqu'au traitement des réclamations. Vous travaillerez en lien...

  • Gestionnaire Administration des Ventes

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Abylsen Temps plein

    Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes Clients F/H pour notre agence de Lyon.Quel est le challenge ?Rattaché(e) au Responsable ADV, vous prenez en charge le traitement administratif des commandes et contrats.Vous supervisez la gestion des commandes, la facturation, les relances et réclamations...

  • Responsable Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Lyon, France S&YOU LYON Temps plein

    Descriptif du poste Filiale d'AgroMousquetaires a pour activité la production de céréales petit-déjeuner, produits de snacks salés, ingrédients et additifs technologiques, ainsi que le conditionnement d'épices et aides culinaires et d'aides à la pâtisserie.Rattaché(e) au Responsable Supply-chain vous serez en charge des activités suivantes: -...

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes Seat

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...

  • Assistant.e Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Lyon, France 1083 Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATION DES VENTES** - 1083_ est une marque lancée en 2013, appartenant à _L'Équipe 1083._ Le groupe compte aujourd'hui 70 personnes à Romans-sur-Isère (siège, confection, vente) et Rupt-Sur-Moselle (confection), et des dizaines d'emplois créés chez nos partenaires (ateliers de confection, filature, tissage, ennoblissement,...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois

    Lyon, France TECHPAP SAS Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons u**n Assistant commercial - Administration des ventes et back office - Gestion PME (H/F)** Sous la responsabilité du Directeur général, vous assurez en autonomie l'ensemble des missions liées à l'administration des ventes en France et à l'international de la structure. Vous êtes...

  • Responsable Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Lyon, France FIDUCIAL Temps plein

    La branche sécurité de FIDUCIAL gère la sécurité des personnes, des informations et des biens sur les sites de ses clients grâce à ses salariés, les technologies associées et le support informatique, logistique et de gestion de projets du groupe FIDUCIAL. Sa Direction Administrative et Comptable assure le suivi comptable des sociétés principales...

  • Responsable de l'Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Responsable de l'Administration des Ventes / Facturation :Nous recherchons un Responsable de l'Administration des Ventes / Facturation pour rejoindre notre équipe. Vous aurez la responsabilité de gérer les contrats clients, de la facturation, de l'optimisation des processus et de la gestion des équipes.Missions :Encadrer une équipe de 9 personnes en...

  • Chargé D'administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Lyon, France FONCTION:SUPPORT Temps plein

    **Votre nouveau challenge** **Directement rattaché-e à la Direction, vous assurez la fonction Administration des Ventes et prenez la responsabilité de son bon fonctionnement**: - Vous gérez les commandes : réception, analyse, enregistrement, traitement et coordination des délais de livraison. Vous faites également le lien avec les sous-traitants...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Supplay - Interim et Recrutement Temps plein

    OPPORTUNITE EMPLOI Nous recherchons, pour notre client spécialisé dans l'agroalimentaire, un Assistant Administration des Ventes (ADV) H/F avec de bonnes connaissances de SAP et d'EXCEL (RECHERCHE V / TCD) en CDI à Lyon 03 !!!!Intéressé(e)s ???? Lisez la suite.Vos missions, seront les suivantes :Vous contrôlez et enregistrez dans l’ERP les...