Assistant Manager

il y a 4 semaines


Colmar, France Helvetia Assurances Temps plein

Assistant Manager (h/f)

**Votre responsabilité**

En tant qu'Assistant(e) de managers, vous apporterez un soutien administratif essentiel à nos Délégations Régionales de Colmar, Lyon et Marseille. A ce titre, vous serez notamment chargé(e) de:

- Assister les Délégués Régionaux dans leur gestion administrative (gérer les agendas, planifier et organiser les réunions/déplacements et coordonner les rendez-vous importants/urgents,),
- Gérer les appels téléphoniques et la correspondance, trier les courriels et répondre aux sollicitations,
- Préparer la documentation nécessaire aux réunions (ordres du jour, supports de présentations, réalisation d'extractions chiffrées,),
- Participer aux réunions, rédiger des comptes-rendus et assurer le suivi des décisions prises,
- Participer à l'élaboration, au suivi de tableaux de bord, de reporting, d'états statistiques et outils de pilotage de l'activité,
- Réaliser différentes études (marchés/spécifiques en fonction des demandes des Délégués),
- Alimenter et mettre à jour des bases de données diverses (organigramme, présentations dédiées à l'interne ou à l'externe, ),
- Collaborer avec d'autres services pour coordonner les projets et les initiatives de l'entreprise,
- Valider les notes de frais des collaborateurs,
- Participer aux événements partenaires et de cohésion (organisation, réservation, commandes, ).

**Votre qualification**
- Formation : Bac +2/3 en assistanat (BTS, DUT GEA, DUT GACO, IAE...),
- Expérience d'au moins 5 ans en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle administratif similaire,
- Excellente Maîtrise des outils informatiques, y compris MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Des compétences avancées en traitement de texte, gestion de données et une appétence aux nouvelles technologies sont également requises;
- Parfaite maîtrise de la communication (écrite et orale),
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et respecter les délais,
- Sens de l'initiative, souci du détail, professionnalisme et respect de la confidentialité,
- flexibilité, agilité, proactivité, force de proposition et capacité à s'adapter,
- Anglais intermédiaire (rédiger et comprendre des mails).

Colmar

FR - CDI

Confirmé

03.02.2025

**Travailler chez Helvetia**

La Team Helvetia dans son ensemble est là quand il le faut. Nous sommes des personnes sur qui l'on peut compter. Qui se soutiennent mutuellement et s'engagent les unes pour les autres. Qui se stimulent et s'encouragent. Qui enthousiasment et s'enthousiasment. C'est ainsi que nous façonnons l'avenir, ensemble. **&C'est parti**

762


  • Assistant Manager

    Il y a 7 mois


    Colmar, France Mango Temps plein

    Chez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femmes. Nous recherchons un(e) ASSISTANT MANAGER **QUEL SERAIT VOTRE...

  • Assistant Manager

    Il y a 4 mois


    Colmar, France Helvetia Assurances Temps plein

    **Votre responsabilité**: En tant qu'Assistant(e) de Managers, vous apporterez un soutien administratif essentiel à nos Délégations Régionales de Colmar, Lille et de la Réunion. A ce titre, vous serez notamment chargé(e) de: - Assister les Délégués Régionaux dans leur gestion administrative (gérer les agendas, planifier et organiser les...


  • Colmar, France Métro COLMAR Temps plein

    Assistant Manager Caisses (H/F) Assister le manager caisse dans l'organisation et l'animation de son équipe. ƒ Contribuer à la fiabilité des opérations de caisse. ƒ Applique et fait appliquer la stratégie et les valeurs de l'entreprise. CHAMPS D’ACTIVITÉS ƒ Commerce : Veille à satisfaire le client par la qualité de service en caisse, par la...

  • Assistant Manager

    Il y a 7 mois


    Colmar, France Mango Temps plein

    Chez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femmes. Nous recherchons un(e) ASSISTANT MANAGER H/F **QUEL SERAIT VOTRE...

  • Assistant de Manager

    Il y a 7 mois


    Colmar, France ARSEA Temps plein

    **Description du poste**: **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** Vous êtes dynamique, rigoureux et vous appréciez le travail d’équipe au service de la qualité de l’accompagnement de jeunes en situation de handicap ? Rejoignez L’IME-SESSAD PAYS DE COLMAR ! Notre association fédère plus de 1500 professionnels qui accompagnent...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 2 mois


    Colmar, France Mango Temps plein

    Chez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femmes. Nous recherchons un(e) ASSISTANT STORE MANAGER H/F, CDI 35H **QUEL...


  • Colmar, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Présentation du posteL'organisme public CFA IESA recrute un apprenti H/F comme assistant en ressources humaines en apprentissage afin de préparer le Mastére Manager des Ressources Humaines.MissionsL'assistant en ressources humaines accompagnera les dossiers complexes en ressources humaines, effectuera le suivi administratif des contrats publics,...

  • Assistant Manager

    Il y a 7 mois


    Colmar, France Côté Sushi Temps plein

    Contrat 35h Semaine, 2j de repos consécutifs variables d'une semaine à une autre, 1 week-end tous les deux mois au minimum. Salaire indiqué en brut, prime trimestrielle interessante. Poste évolutif Vers un poste de manager - Diriger le restaurant en binôme avec le manager - Réaliser le service en salle - Réaliser des encaissements - Participer à la...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Colmar, France Domino Care Temps plein

    Assistant Social COLMAR Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Assistant de Service Social H/F, pour divers établissements et associations sur le secteur de COLMAR **Les missions principales du poste sont**: - Concevoir et conduire une intervention sociale d'aide aux bénéficiaires et usagers - Diagnostiquer, élaborer et organiser des actions...


  • Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **Le poste est à pourvoir dans un des 73 cinémas. Il n'y a pas de poste sur Colmar.** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Colmar, France Camo Emploi ENSISHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Ensisheim recrute pour son client, spécialisé dans le secteur du tourisme, un ASSISTANT COMMERCIAL H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous travaillez sur Mac (Word - Excel ; planning Mac et Outlook) et vous assurez: La gestion du planning Le développement des réservations par du démarchage...


  • Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En tant qu'Assistant de Direction, vous serez au cœur de l'expérience cinématographique que...


  • Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En tant qu'Assistant de Direction, vous serez au cœur de l'expérience cinématographique que...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Colmar, France Domino RH Care Strasbourg Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Care Strasbourg recherche pour un établissement partenaire à COLMAR, des Assistants Sociaux H/F D.E pour un dispositif venant en aide à un public victimes de violences. Notre partenaire, une structure sociale dédiée à l'accueil et à l'hébergement de personnes situation de précarité recherche un(e) assistant(e) social...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Colmar, France GEZIM Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?**: Rejoignez GEZIM, un réseau solide qui accompagne depuis 50 ans des milliers de talents au sein des entreprises les plus dynamiques en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg. Historiquement spécialisé dans l'industrie, GEZIM démontre une expertise étendue aux secteurs tertiaires, de construction, de...

  • Sales Assistant

    Il y a 7 mois


    Colmar, France Claire's Temps plein

    About the Role **As a Sales Associate at Claire's, you will be responsible for**: Supporting your Store Manager and Assistant Store Manager with the achievement of retail store targets by driving sales Delivering sales through friendly and efficient customer service Ensuring our customers have a fun and enjoyable shopping experience Demonstrating Claire's...


  • Colmar, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: En quête d'un nouveau challenge ? LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts cadres et dirigeants recherche pour son client, un Assistant commercial H/F Sous la responsabilité du Responsable Logistique Usine, vous aurez notamment en charge, en...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours


    Colmar, France Cezam Temps plein

    **Présentation** Cezam recrutement cabinet d’approche directe et de conseil intervient dans la recherche et l’évaluation de profils expert techniques, middle management et cadres. Nos bureaux de Strasbourg et Paris proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités. Pour l'un de nos clients qui est basé sur Colmar nous...


  • Colmar, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**: **Cette annonce concerne notre agence de COLMAR** Avec 2 millions de véhicules et plus de 10 000 agences, ENTERPRISE est le **leader mondial de la mobilité.** En rejoignant Enterprise vous intégrez une équipe dynamique dans une entreprise internationale qui défend la diversité, l'équité et l'inclusion, et où chacun(e) a sa place,...


  • Colmar, France BGE Alsace-Lorraine Temps plein

    **MSSIONS** - Assister le Responsable de la Pépinière - Gérer l'accueil physique et téléphonique de la Pépinière - Gérer la partie administrative de la Pépinière (planification rdvs, courriers, préparation salles, gestion des fournitures, gestion logistique du site...) - Être en appui lors des événements (organisation, réservation etc...) -...