Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Orléans, France Département du Loiret Temps plein

**Référence **:2024-1346

30/11/2024

**Information générale et descriptif poste**:
**Intitulé du métier**:
Administratif - Assistant administratif

**Intitulé du poste**:
Assistant administratif H/F

**Rémunération**:
1600 € net

**Contrat**:
Titulaire - Contractuel

**Catégorie du poste**:
C

**Cadre d'emploi du poste**:
C/FPH Adjoint administratif

**Finalité du poste**:
Au sein de la Maison Départementale de l’Enfance, l’assistant administratif a pour mission d’organiser pour le responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

**Missions**:
**Réaliser l’accueil physique et téléphonique**
Réception téléphonique et physique des usagers
Prise et transmission des messages

**Réaliser des tâches relatives au suivi du dossier des personnes accueillies au Foyer de l’Enfance**
Réaliser le suivi des effectifs
Rédiger des rapports sur la situation et l’évolution des personnes
Contribuer au suivi des tableaux de bords
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

**Assistance et secrétariat du Responsable Administratif**
Réaliser l’organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

**Traitement administratif des demandes, participation à la vie du service**
Archivage
Saisie des plannings prévisionnels et des plannings réalisés
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Gestion des stocks de produits, de matériels : saisie, suivi, contrôle, relance commandes
Saisie des factures
Traitement des courriers, dossiers, documents : enregistrement, tri, traitement, diffusion
Réaliser un suivi des incidents liés aux téléphones (période GEC)

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
60 rue basse d'Ingré - 45000 Orléans

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Profil / Expérience requise**:
Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Anis, Planiciel, Sedit
Capacité rédactionnelle

Bon relationnel
Bon communiquant
Sens du travail en équipe
Aisance à l'oral
Rigueur, méthode et organisation
Confidentialité

**Environnement et condition de travail**:
**Horaires et congés**:
8h - 17h

**Travail en open space**:
Oui

**Travail informatique**:
Oui

**Contact avec usagers physique et /ou téléphonique**:
Oui

**Travail en extérieur (indiquez oui / non)**:
Non

**Travail isolé (indiquez oui / non)**:
Non

**Astreintes, horaires de nuit, week-end**:
Horaires de journée

**Nuisance sonore (indiquez oui / non)**:
Non

**Déplacements professionnels (périmètre, fréquence, voiture de service)**:
Déplacements exceptionnels au sein du département

**Poste ouvert à télétravail**:
Non

**Manutention manuelle de charge**:
Non

**Marche fréquente dans le travail**:
Non

**Position assise prolongée**:
Oui

**Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non)**:
Non

**Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non)**:
Non

**Travail des bras en élévation (Oui / Non)**:
Non

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