Responsable Ged

il y a 3 semaines

Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**Le service recruteur**:
Le Service commun de la Documentation de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est constitué de 9 bibliothèques, réparties sur 3 départements géographiques (le Rhône, l’Ain et la Loire). Il est composé de 130 personnes et dessert une communauté de près de 48 000 étudiants et environ 5 000 personnels et enseignants
- chercheurs. Le SCD élabore et met en œuvre la politique documentaire de l’université, en direction des étudiants et des enseignants
- chercheurs. Il organise l’accueil dans ses 9 sites, propose des horaires étendus et des services diversifiés sur place et à distance. Il met en œuvre des formations intégrées aux cursus, accompagne les chercheurs et propose une programmation culturelle sur l’ensemble de ses sites.

**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour mission(s) de
- Administrer et piloter les outils de gestion électronique de documents (GED) utilisés au SCD
- Accompagner les agents du SCD dans l'utilisation des outils de GED
- Participer aux projets de changements d'outils en cours
- Participer à l'administration du SIGB du SCD Horizon
- Participer aux activités de service auprès du public (accueil, renseignement, inscription, circulation des documents)

**Activités principales de l'agent**:

- Participer au projet de refonte du système d’information autour des circuits de la GED
- Coordonner la gestion documentaire des documents électroniques académiques ou numérisés
- Suivre le signalement des documents de la GED
- Suivre le développement des outils de la GED et gérer les interactions avec les prestataires
- Collecter les données d’activité et de consultation des documents électroniques
- Jouer le rôle d’administrateur SIGB spécifique pour les 3 BU de Sciences
- Jouer un rôle d’animation et d’aide auprès des utilisateurs des BU Sciences, et du SCD en général
- Assurer la communication et l’information sur les modules du SIGB et les données afférentes
- Participer à la définition des besoins en formation et à la formation des personnels
- Assurer des plages de présence en service auprès du public
- Accueillir, orienter, inscrire les usagers

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:Traitement de texte et tableur, NUXEO, ORI-OAI, Omeka-S, Numa-HOP, Horizon,BiblioGQL

**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Baccalauréat

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:1 an

**Compétences attendues**:

- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Compétences rédactionnelles
- Savoir rendre compte
- Capacité à exercer des activités variées
- Sens du travail en équipe
- Réactivité

**Connaissances**:

- Fonctionnement de la documentation universitaire
- Traitement de texte, tableur
- Savoir effectuer des recherches sur Internet ou Intranet
- Maîtrise de l'informatique documentaire, des modèles de données, des traitements automatisés
- Administration fonctionnelle d'outils

**Savoir être**:

- Qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion et confidentialité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 085,05€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023

  • Agent Administratif Ged

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agent administratif GED (H/F)**: - CDD - Chambéry - de 1 806 € à 1 960 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD80684 **CPAM DE LA SAVOIE**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons** un(e)** **agent administratif « traitement de l'information »** - service Frais de santé, au: - pôle « GED » (Gestion Électronique de Documents) CDD de 3...

  • Responsable Production Agroalimentaire

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Medicat-Partner Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Dans un contexte de remplacement, notre client recrute son nouveau Responsable Production H/F pour son site basé à Bourg-de-Péage. Sous la responsabilité de la Direction Générale et membre du CODIR, vous êtes le véritable Responsable du site. Vous veillez à la performance en supervisant les équipes de production, assurez...

  • Responsable Production

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France ERIVA RH Temps plein

    Au cœur d’une région de terroir, le long de la vallée du Rhône, **DRÔME ARDECHE TRADITION** élabore sur ses sites de production des spécialités charcutières de façon artisanale, en respectant les savoirs-faires et recettes traditionnelles de la région. L’entreprise s’appuie sur son expertise pour innover et adapter de nouvelles recettes aux...

  • Responsable Préparation Et Méthodes

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...

  • Assistant Gestion Documentaire Technique

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France 2c2i Temps plein

    Description de l'entreprise **2c2i** est une **ingénierie spécialisée dans l'étude des process fluides**. Bureau d’études de la société **Boccard** (ensemblier industriel), notre mission est de répondre aux besoins de Définition d'Investissement et d'Expertise Technique & Réglementaire. Fort de notre participation active depuis plus de 40 ans...

  • Commercial(e)

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Lyon, France ARAWAK Temps plein

    À propos d’Arawak Arawak est une ESN (Entreprise de Service du Numérique) avec plus de 30 ans d’expérience, qui propose divers accompagnements de mise en œuvre de solutions informatiques. C’est également une entreprise éditrice de la solution logicielle KoloK, outil de gestion de productivité administrative (GEC, GED, Workflow…). Nous sommes...

  • Commercial(e)

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France ARAWAK Temps plein

    À propos d’Arawak Arawak est une ESN (Entreprise de Service du Numérique) avec plus de 30 ans d’expérience, qui propose divers accompagnements de mise en œuvre de solutions informatiques. C’est également une entreprise éditrice de la solution logicielle KoloK, outil de gestion de productivité administrative (GEC, GED, Workflow…). Nous sommes...

  • Commercial(e)

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France ARAWAK Temps plein

    À propos d’Arawak Arawak est une ESN (Entreprise de Service du Numérique) avec plus de 30 ans d’expérience, qui propose divers accompagnements de mise en œuvre de solutions informatiques. C’est également une entreprise éditrice de la solution logicielle KoloK, outil de gestion de productivité administrative (GEC, GED, Workflow…). Nous sommes...

  • Chargé RH

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients **1 Chargé RH H/F**. Notre futur **Chargé RH H/F **sera en charge de seconder le Responsable Ressources Humaines dans la **gestion administrative des activités du Pôle RH**. Plus précisément, vos missions, si vous les acceptez seront: - **Créer, suivre et mettre à jour **les...

  • Opérateur en Façonnage

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Groupe Chaumeil Temps plein

    **Profil**: Vous souhaitez vous épanouir dans un nouveau challenge, Justifiez d’une expérience dans le domaine du façonnage en reprographie ou imprimerie, Avez des connaissances des machines (massicot, assembleuse, plieuse, perforateur, mise sous film ), Faites preuve de réactivité, de rigueur et de méthodologie, Avez le sens du service, Et...

  • Assistant(E) Qse

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Imepsa (Société Industrielle de Moules et Moulages Plastiques) Temps plein

    **Missions** Dans le cadre d’une création de poste, Imepsa Epierre recherche sa/son futur(e ) assistant(e ) qualité sécurité environnement pour soutenir le Responsable QSE Site et Groupe ainsi que l’équipe en place dans l’animation de la démarche QSE **Partie Qualité**: - Assister le responsable QSE du site sur les activités liées au...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...