Nantes Université Recrute Un.e Assistant.e de

Il y a 2 mois


Nantes, France Université de Nantes Temps plein

Du 18 juillet 2023 au 22 août 2023- Localisation : Nantes - Île de Nantes - Quartier de la création
- Plan d'accès

Catégorie C - titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an

Située au cœur du Quartier de la Création sur l’île de Nantes, la Halle 6 Ouest est un véritable catalyseur d’innovations qui ambitionne de devenir un lieu de recherche permettant de répondre aux enjeux de la société de demain. S’y mêlent chercheurs de renommée internationale, enseignants, étudiants, « jeunes pousses », artistes, ingénieurs et entrepreneurs 3 labs prennent place au sein de ce bâtiment de 2600m² permettant aux différents publics d’accéder à des technologies de pointe. La Halle 6 est dotée de différents espaces dédiés à la fabrication numérique et à l’expérimentation, tels qu’un Manufacturing Lab, un User Lab, un Learning Lab et une salle immersive.

C’est un lieu d’expérimentation pour les étudiants, créatifs, industriels et chercheurs, dont l’offre de services est élaborée en synergie avec les priorités de Nantes Université.

Hiérarchiquement rattaché(e) à la Responsable administrative et financière de la Halle 6, et encadré par le deuxième assistant de régie (actuellement en poste), l’assistant(e) de régie recruté devra travailler en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe de la Halle 6, les différents services de Nantes Université, les entreprises, les enseignants chercheurs, les laboratoires...

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Assurer l’ouverture et la fermeture du bâtiment et garantir sa mise en sécurité.
- Surveiller et contrôler les accès en assurant une veille lors de la ronde de fermeture du site.
- Mettre en œuvre les mesures de sécurité incendie et de sûreté du site (suivi de formations dédiées : SSI, manipulation d’extincteurs, SST.)
- Prévenir la hiérarchie ou services concernés en cas d’anomalies ou incidents (SERTEC, CANUM).
- Accueillir, renseigner, et orienter les différents visiteurs ou correspondants téléphoniques (enseignants, étudiants, intervenants extérieurs, équipes de maintenance)
- Savoir travailler en interaction avec les étudiants, chercheurs, industriels, institutionnels, artistes, acteurs du Quartier de la création et les réseaux partenaires de la Halle 6.
- Être en support technique de premier niveau pendant les événements, les cours et répondre aux besoins.
- Assurer certaines tâches de secrétariat (gestion des clés, affichages, gestion courrier en lien avec le vaguemestre) et d’assistant administratif et financier.
- Gestion des approvisionnements de consommables et petites fournitures (tableau de bord, rédaction de devis).

**ACTIVITES ASSOCIEES**
- Installer et configurer le mobilier et le matériel audio et vidéo nécessaire aux déroulés des cours et événements en relation avec l’équipe de la halle et les différents partenaires.
- Entretien des espaces communs (machine à café, lave-vaisselles, torchons, arrosage des plantes, sorties bacs déchets )

**_Horaires de travail : vacations matin ou après-midi_**
**_Contraintes horaires parfois fortes selon l’activité de la Halle (événements en soirée ou le week-end)._**

**Consulter le descriptif détaillé du poste**:
Date de la commission de recrutement : 4/09/2023 (matin)
Date de prise de fonctions souhaitée : 11/09/2023



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    Du 25 janvier 2024 au 06 février 2024Catégorie C, Contractuel.le, CDD jusqu’au 31/05/2024 (article L.332-22 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social a pour mission d'assurer la mise en œuvre du recrutement des agents et du suivi de...


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    Du 01 février 2024 au 22 février 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie B, contractuel-le, CDD jusqu'au 31/12/2026 (article L.332-2,3) La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) accompagne le pilotage de l’établissement, conseille et...


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    Du 17 mai 2024 au 14 juin 2024- Campus TertreIAE Nantes - Économie & Management - Chemin de la Censive du Tertre, 44300 Nantes- - Catégorie C, contractuel.le, CDD 4 mois remplacement congé maternité (article L332-6) L’assistant.e de formation continue assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il (elle) travaille en lien...


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    Du 28 février 2023 au 23 mars 2023- Campus Centre Loire- Plan d'accès Catégorie C, contractuel.le, CDD 3 mois **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Sous la direction de la Directrice des Ressources Humaines et du Dialogue Social, le Pôle de Gestion administrative et financière des personnels BIATSS Titulaires met en...


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    Du 12 janvier 2023 au 10 février 2023- Inspé - Site du MansCatégorie A, contractuel-le, CDD 4 mois **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Le Mans Vous effectuez vos missions sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière de l’INSPE Le Mans. L’encadrement technique du poste est réalisé par le...


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    Du 11 mars 2024 au 29 mars 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie B, contractuel-le, CDD 3 ans (article L.332-2,3) La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) met en œuvre la stratégie scientifique en matière de formation doctorale, de recherche...


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    Du 19 février 2024 au 07 mars 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie B, contractuel-le, CDD jusqu'au 31/01/2027 (article L.332-2,3) La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) met en œuvre la stratégie scientifique en matière de formation...


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    Du 15 mars 2024 au 14 avril 2024- Campus LombarderieCatégorie A (ASI), contractuel-le, CDD 1 an reconductible (article L.332-2 3°du code général de la fonction publique) - Diplôme de niveau Bac + 2 minimum **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Université - UFR Sciences et Techniques, 2 rue de la Houssinière, 44300...


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    Du 24 mars 2023 au 23 avril 2023- Campus Centre LoireCatégorie C, contractuel-le, CDD 3 ans (article L.332-2, 3° du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Le Cabinet de la Présidente contribue à la cohérence stratégique des politiques et actions de l’établissement, prépare le travail de...


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    Du 19 juillet 2023 au 18 août 2023- Campus Tertre- Direction de la Formation et de la Vie Etudiante - Poste situé au Pôle Etudiant- Plan d'accès Catégorie C, titulaire, ou contractuel-le CDD 1 an (article L.332-7) Les missions de l’assistant.e de direction sont assurées au sein de la DFVE, localisée au Pôle étudiant sur le campus Tertre, équipe...


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    Du 05 juin 2024 au 24 juin 2024Poste basé à Nantes Mission Transformation Ecologique Contrat d’apprentissage d’une durée de 2 ans La Mission pour la Transformation Ecologique est un service universitaire de Nantes Université. Elle est placée sous l’autorité du Directeur Général Adjoint à la stratégie financière et investissements...


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    Du 05 février 2024 au 08 mars 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie A, contractuel.le : remplacement congés maternité, CDD 4 mois (article L.332-6) Nantes Université porte le dispositif Pépite des Pays de la Loire (PDL) pour le compte des établissements de la région,...


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    Du 18 juillet 2023 au 04 septembre 2023Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 - Plan d'accès Catégorie A (IGE), contractuel-le, CDD jusqu’au 31/08/2024 (L.332-2,2) **MISSIONS** Le. la chargé.e de projet « entrepreneuriat Deeptech » développe des actions de sensibilisation, de...


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    Du 23 janvier 2024 au 19 février 2024Catégorie A, contractuel-le, CDD 2 ans (Article L.332-2,3 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Nantes Université participe depuis novembre 2020 au projet d’université européenne pour le bien-être : "EUniWell". Renouvelée en juillet 2023 pour les 4...


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    Du 04 juin 2024 au 15 juin 2024Contrat CDI de droit privé 39h00 / semaine avec 10 jours de RTT par an **Présentation de la Fondation Nantes Université** Structure d’intérêt général, créée en 2011, la Fondation Nantes Université initie et accompagne des projets interdisciplinaires à impacts positifs pour la société, sur son territoire. Forte...


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    Du 09 juin 2023 au 07 juillet 2023- Campus Chantrerie- Plan d'accès Catégorie A, titulaire ou contractuel.le, CDD 3 ans reconductible (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - Chantrerie Polytech Nantes, grande école d’ingénieurs, membre du réseau des écoles Polytech,...


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    Du 19 juin 2023 au 12 juillet 2023Catégorie A, titulaire ou contractuel.le, CDD 1 an (artcle L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, Bibliothèque universitaire Le Service des Bibliothèques universitaires met en œuvre la politique documentaire de Nantes Université. Il propose des...


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    Du 22 mai 2023 au 09 juin 2023Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 - Plan d'accès Catégorie B, contractuel-le, CDD 1an (article L.332-22) **MISSIONS** Le/La gestionnaire travaille à la Direction de la Recherche, des Partenariats et de l’Innovation (DRPI) sous la responsabilité...


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    Du 15 avril 2024 au 12 mai 2024- Campus TertreType de recrutement : Catégorie B, Contractuel, CDD 1an (L.332-7 du code général de la fonction publique), susceptible d’être renouvelé **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social contribue à la mise en œuvre de la...


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    Du 22 janvier 2024 au 09 février 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie A, contractuel-le, CDD 3 ans (article L.332-2,3) Nantes Université porte, en partenariat avec 25 acteurs académiques, socio-économiques et institutionnels, le projet "Ouverture", fondé sur la...