Gestionnaire Du Temps Médical

il y a 4 semaines

Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

**Conditions pratiques**:

- CDI
- Fonctionnaire
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
01/09/2023

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38000 Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
La Direction des Affaires Médicales recherche un gestionnaire du temps médical

La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l’externat jusqu’à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, la gestion du temps médical, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d’autres établissements

La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en œuvre des axes du Projet d’Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d’activités sur le plan des organisations médicales.

La DAM est l’interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l’UFR de Médecine et de l’UFR de Pharmacie).

Dans ce contexte, Le gestionnaire du temps médical est en charge de:
**Gérer des attestations**:

- Attestations de gardes demandées par les praticiens en vue de concours PH, DESC pour les internes
- Attestations de congés pour les internes (validation du chef de service nécessaire)
- Envoi des tableaux récapitulatifs des gardes des étudiants toutes les fins de semestre à l’université et aux responsables de garde

**Gérer des plannings**:

- Planning de garde de week-end des internes de spécialité en poste au SAU : transmission avant le vendredi midi aux différents acteurs (SAU et DG pour valise garde)
- Planning de garde des week-end des étudiants aux urgences (SAU, pédiatrie, SUD) : saisie mensuelle des plannings à partir du tableau Excel transmis par les responsables de gardes puis transmission du aux différents acteurs

**Gérer des gardes et astreintes**:

- Etudiants hospitaliers : saisie des gardes toutes les semaines ou mois sur CPAGE ;
- Séniors : astreintes, planning de gardes

Effectuer des Impressions de tableaux de service pour la TP tous les mois après la paie

**Gérer les congés**:

- Saisie des congés des étudiants dans CPAGE
- Saisie des congés des internes à l'extérieur du CHU sur GTMED
- Gestion de solde de congés et décompte dans le cadre de départ

**Effectuer la Hot-line logiciel de gestion du temps médical (GTMED)**:

- Hotline Gt-Med de premier niveau et gestion de la boite mail gttpm : Dépannage planning, gardes, astreintes, CA, RTT, CET, mise à jour des dossiers agent (changement de statut, d’affectation)
- CET : envoi des formulaires et intégration dans GT-Med et Cpage
- Gestion des habilitations pour la rentrée des internes, seniors, en binôme avec la Référente gestion du temps ;
- Gestion des autorisations d’absence (formation, congés ) ;
- Chronotime : test du logiciel en vue de la mise en service

**Profil recherché**:
communication verbale et écrite ;
- Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel) ;
- Maîtrise de solutions informatiques spécifiques : GTMED, Chronotime, CPage RH et Business Object ;
- Connaissance du milieu hospitalier appréciée.

**Qualités requises**:

- Qualités relationnelles;
- Organisation et rigueur ;
- Sens de l’accueil et du service.

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous avons un CDD de 6 mois à temps plein à vous proposer avec...

  • Secrétaire ou Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CENTRE D'OPHTALMOLOGIE DU DAUPHINE Temps plein

    **La SCM Lasers Vision** propose un poste de secrétaire médicale en CDI 35h. Le patient, ses préoccupations, ses questions et ses attentes sont au cœur de notre métier. Vous souhaitez intégrer une entreprise engagée et éthique, vous désirez relever un nouveau défi ? Nous recherchons une **secrétaire médicale en CDI, à temps complet** pour...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours

    Grenoble, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours

    Grenoble, France Oriade-Noviale Temps plein

    **À propos de nous Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours

    Grenoble, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Secrétaire Médical

    il y a 15 heures

    Grenoble, France Oriade-Noviale Temps plein

    **À propos de nous Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    Planning de travail : Lundi - mardi - jeudi de 8h15 à 12h15 et de 13h15 à 17h15 (horaires modulables). Démarrage du contrat : fin mai 2024 - jusqu'à fin décembre 2024 Vos missions : - Répondre au téléphone et gérer l'emploi du temps du médecin - Ouvrir la porte du cabinet médical - Frapper des comptes-rendus et des documents médicaux (parfois...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Acces Vision Temps plein

    Le groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicale en CDI à temps complet pour son centre Accès Vision à Grenoble. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de rendez-vous, facturation. Une expérience dans le secteur médical est...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Avec Temps plein

    Support Grenoble (38000 Grenoble) - Salaire :Coefficient : selon profil + éventuellement complément de rémunération selon la CCN FEHAP et accords d’entreprise **INSTITUT DE CHIRURGIE** 9 Chirurgiens (3 spécialités : viscérale - orthopédique - maxillo-faciale) - 1 Médecin Endocrinologue - Diététiciennes - Psychologue - 7...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Groupe AVEC Temps plein

    Avec 11461 salariés et 409 établissements, le Groupe AVEC se classe dans le top 10 des groupes français acteurs du soin aussi bien en ville qu’à l’hôpital ou encore à domicile et en maison de retraite. Fort de ses 900 médecins, le Groupe se positionne comme le premier acteur global de santé sur de nombreux territoires. La mission du Groupe AVEC...

  • Un Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un gestionnaire Ressources Humaines - (H/F) - Direction des Affaires Médicales - (Réf : 013723) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour sa Direction des Affaires Médicale: Un gestionnaire Ressources Humaines - (H/F) - Direction des Affaires Médicales - (Réf : 013723) Pour...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois

    Grenoble, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Groupe AVEC Temps plein

    **Vous souhaitez rejoindre une équipe pluridisciplinaire, dynamique et motivée ?** **Vous souhaitez vous investir dans le parcours des patients ?** L’Institut de cancérologie Daniel Hollard à Grenoble recherche un(e) secrétaire médical(e) pour le secrétariat du service consultations. CDI. Poste à pourvoir dès que possible. Deuxième acteur de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois

    Grenoble, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et des...

  • Secrétaire Médical(E) en Ehpad

    il y a 1 mois

    Grenoble, France ASSOCIATION ARBRES DE VIE Temps plein

    **L’EHPAD REYNIES recherche 1 Secrétaire Médical(e) en CDD d’un mois renouvelable temps plein 100%** Les 3 établissements de l’Association (272 places et 14 millions d’euros de budget annuel) développent leurs actions au bénéfice des personnes âgées, de leurs familles et de la collectivité, ils s’appuient sur les orientations...

  • Gestionnaire Recouvrement

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Cypath Temps plein

    D’abord présentons-nous! Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Groupe AVEC Temps plein

    **Vous souhaitez rejoindre une équipe pluridisciplinaire, dynamique et motivée ?** **Vous souhaitez vous investir dans le parcours des patients ?** **L’Institut de cancérologie Daniel Hollard à Grenoble recherche un(e) secrétaire médical(e) pour le secrétariat du service de radiothérapie.** **CDI.** **Poste à pourvoir dès que...

  • Gestionnaire RH Absences/maladies

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois

    Grenoble, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et des...