Attaché D'administration Hospitalière

Il y a 6 mois


Sens, France Hopital Gaston Ramon Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Attaché d'Administration Hospitalière - Direction des Affaires Financières

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

DÉFINITION GÉNÉRALE DU POSTE

Le responsable des admissions, du recouvrement des recettes est un cadre administratif en charge de la gestion de la chaîne de facturation et recouvrement des recettes hospitalisés et soins externes sur le site du CH de Sens.

Il définit, planifie et pilote les activités et les moyens du service de gestion administrative des patients.

MISSIONS GÉNÉRALES ET MISSIONS PERMANENTES

1. Management d'une équipe de 24,4 ETP sur 5 sites

Bureau des admissions site principal = 12,9 ETP

Bureau des admissions au niveau des urgences = 9 ETP

Bureau des admissions au sein des EHPAD = 2,6 ETP

2. Supervision des missions générales:
Définir et mettre en uvre l'organisation générale du travail au sein du service

Participer au processus de recrutement du personnel de l'équipe BE

Procéder à l'évaluation annuelle des agents

Identifier les besoins en formation

Assurer la transmission de l'information ascendante et descendante nécessaire à l'activité du service

Assurer l'interface entre le service et les interlocuteurs internes et partenaires externes

Organiser, animer les réunions de service

Elaborer, formaliser, actualiser et mettre en uvre les procédures, protocoles, note règlementaires, fiches techniques

3. En collaboration avec l'ACH

Suivre, contrôler le travail réalisé et aider au traitement des dossiers complexes

Optimiser les recettes hospitalières notamment celles de l'activité externe (ACE)

Repérer les dysfonctionnements éventuels au sein du service

Procéder à l'élaboration du plan de formation en regard des objectifs du service

Evaluer les pratiques professionnelles

Etablir les plannings prévisionnels et les congés

Organiser et assurer l'accueil, l'intégration et la formation des nouveaux agents et des stagiaires

S'assurer de la fluidité de l'accueil des patients (Fonctionnement des guichets, horaires d'ouverture)

MISSIONS SPECIFIQUES

Paramétrer et tester les versions et patchs du logiciel de facturation

Suivre les évolutions et les demandes d'interventions

Suivre et gérer les rejets des différentes interfaces

Mettre à jour les nomenclatures NGAP, CCAM

Mettre à jour les tarifs de prestations : MCO et SMR

Mettre à jour les tarifs des lettres clés externes et prestations annexes

Définir les besoins fonctionnels du service lors de la mise en place d'une interface avec un applicatif métier et procéder aux différents tests (SILLAGE, XPLORE, )

Suivi de la facturation et du contentieux MCO et SMR:
Participer à la mise en place et au développement de la dématérialisation des titres de recettes

Suivre et mettre en place les conventionnements avec les mutuelles complémentaires

Assurer la veille règlementaire

Suivre et analyser les indicateurs FIDES pour mettre en place des actions correctives

Contrôler la qualité et l'exhaustivité des données-médico-administratives en collaboration avec le DIM

Réaliser le VIDHOSP et RSF-ACE

Transmettre les données pour le FICHCOMP

Réaliser la facturation de l'activité laboratoire pour les établissements extérieurs

Transmettre les données de l'activité libérale

Transmettre les informations nécessaires à la certification des comptes

Gérer et réaliser les opérations de clôture d'exercice

Autres missions

Trier, repartir et traiter les courriers

Elaborer des tableaux de bord

Gérer le stock des imprimés du service

Contrôler la bonne exécution et la transmission des déclarations de décès

Définir, créer des requêtes spécifiques pour le contrôle des données avant facturation.

Contrôler la qualité de saisie des dossiers d'admissions et la qualité de saisie des actes externes

Suivre le taux de qualification INS et transmettre les indicateurs

Identitovigilance:
Gérer les doublons potentiels et procéder aux fusions éventuelles à partir du logiciel CPage

Formaliser, mettre à jour les procédures de gestion d'identité

Réaliser les tableaux de bord des indicateurs de suivi

Former les agents du service et des unités de soins utilisant Cpage sur les procédures liées à l'identitovigilance

Facturation de l'activité EHPAD:
Gérer les litiges et les contentieux de facturation en collaboration avec l'ACH

Mettre à jour les tarifs de prestations

Représenter l'établissement lors des requêtes en obligation alimentaire auprès du JAF

Activités transversales:
Participer à différents travaux et études : Groupes de travail, réunions, COPIL

Assurer la conduite de projets institutionnels et de missions transverses ou internes au service

L'Attaché d'Administration Hospitalière en charge des admissions, du recouvrement des recettes travaillera également en binôme avec le responsable des finances lors de l'élaboration de l'EPRD, et suivi de l'e



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  • Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France Hays France Temps plein

    Au sein d'une équipe hospitalière, nous recherchons un Infirmier diplômé d'Etat pour un poste à pourvoir dans le service des urgences.Missions principales :Accueillir et prendre en charge les patients,Effectuer la prise en charge médicale,Contribuer à l'organisation et à la coordination du service,Assurer une prise en charge de qualité...

  • Attaché Commercial Sens F/H

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    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France GOODRECRUITER Temps plein

    Société de Services aux Entreprises, leader sur son marché et en croissance continue depuis 40 ans, notre client est spécialisé dans la location entretien d'équipements en hygiène et bien-être, de vêtements professionnels et d'articles textiles.Pour accompagner sa croissance, nous recherchons un : Attaché Commercial F/HSecteur géographique...


  • Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France Joseph Sebban Temps plein

    L'agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé recherche un médecin urgentiste qualifié.Présentation de la fonctionLe médecin urgentiste est chargé de l'activité partagée entre le SAMU-SMUR, l'antenne SMUR et le Service d'Accueil des Urgences (SAU) dans un centre hospitalier. Ce centre est une structure...

  • Infirmier service des urgences

    il y a 4 semaines


    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France Hays France Temps plein

    Poste à pourvoir en CDI au sein d'un centre hospitalier de renomNous recherchons un Infirmier diplômé d'Etat pour rejoindre notre client, un centre hospitalier de renom, dans le cadre d'un poste à pourvoir en CDI au service d'Urgences.Les missions principales de l'infirmier se résument à :Accueil du patient et des accompagnants,...

  • Neurologue

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    Sens, France Hopital Gaston Ramon Temps plein

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  • Cardiologue (H/F)

    Il y a 6 mois


    Sens, France HAYS Temps plein

    Relevez un nouveau challenge professionnel. Notre client est un centre hospitalier public situé dans le département de l'Yonne. Une équipe de plus de 1 300 collaborateurs intervient sur différents secteurs: - Pôle Médecine/Femme-Mère-Enfant : 200 lits et places, 15 postes d'Hémodialyse (plus de 1 100 naissances), - Pôle Chirurgie/Oncologie et...

  • Infirmier Hospitalier

    il y a 3 jours


    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France Agence Appel Médical Auxerre Temps plein

    Sur le chemin de votre réussite professionnelleAgencée Appel Médical Auxerre, nous sommes à la recherche d'un(e) infirmier(ère) dynamique et motivé(e), pour relever les défis de notre laboratoire d'analyses médicales. Notre équipe dédiée vous offre l'occasion unique de mettre en pratique vos compétences et de croître dans un...

  • Attaché Commercial H/F

    Il y a 5 mois


    Sens, France Elis Temps plein

    “Avec plus d’un siècle d’expertise, Elis fournit des solutions de location-entretien de textile, d’équipements d'hygiène et de bien-être. Chaque jour, nous simplifions la vie de nos clients grâce à des solutions sur-mesure, créatrices de valeur pour eux comme pour leurs utilisateurs finaux. Nous avons un objectif : aider nos clients à se...


  • Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France TEAM EMPLOI SENS Temps plein

    A propos de l'entreprise :TEAM EMPLOI SENS est un acteur dynamique du recrutement en CDD et CDI, qui vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées s'impliquent dans divers secteurs pour vous proposer des emplois à proximité de votre domicile.A propos du poste :Votre agence TEAM EMPLOI SENS recherche un(e) OPERATEUR DE...

  • Aide soignant(e)

    il y a 1 mois


    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France Agence Appel Médical Auxerre Temps plein

    Poste d'Aide soignant(e) - Spécialiste de la santéAgence Appel Médical Auxerre recherche un(e) Aide soignant(e) expérimenté(e) pour un hôpital, horaires de jour.Compétences requisesExpérience de deux ans minimum en milieu hospitalierDiplôme d'État d'Aide-Soignant(e) requisExcellentes compétences interpersonnelles et grande...

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    Sens, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un Médecin Gériatre pour rejoindre une équipe de près de 1 200 professionnels réunis par le même engagement en faveur du service public hospitalier.La diversité des métiers, des compétences et des personnalités partageant les mêmes valeurs, constitue le patrimoine le plus précieux de cet établissement mis au...


  • Sens, France Centre Hospitalier de Sens Temps plein

    Remplacement sur les postes de secrétariat du Laboratoire et de la Pharmacie. CDD 3 mois **POSTE PHARMACIE**: **Activités**: - Gestion des appels extérieurs et interne, du courrier, des mails. - Gestion des rendez-vous du pharmacien chef de service. - Gestion des plannings pharmaciens et leurs astreintes. - Gestion des demandes de congés, de formation,...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois


    Sens, France Centre Hospitalier de Sens Temps plein

    **Service**: Admissions **MISSIONS GÉNÉRALES ET MISSIONS PERMANENTES**: - Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité  Enregistrer les données relatives à la création d’un dossier d’admission et de consultation (Etat-civil, débiteurs, renseignements divers)...


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    MissionNous recherchons pour le compte de nos clients des conducteurs de manutention de déchets polyvalents H/F.Vos missions :Effectuer des opérations de transfert, de tri et de stockage à l'aide d'engins de chantier adaptés en appliquant les consignes et modes opératoires.Charger les camions en garantissant un poids optimal en fonction de la...

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    il y a 4 semaines


    Sens, France GROUPE PAVONIS SANTE Temps plein

    Résidence VermiglioLa résidence Vermiglio accueille des Résidents de plus de 60 ans en situation de perte d'autonomie. A quelques minutes à pied de la gare de Sens, nous assurons la prise en charge de 81 résidents en hébergement permanent et un résident en hébergement temporaire.Notre résidence est une structure chaleureuse et familiale et un...

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    il y a 1 mois


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