Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent

Il y a 2 mois

Draguignan, France Orpea Temps plein

**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

**Intitulé du poste**:
Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F

**Contrat**:
CDD

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:
Gestion des appels téléphoniques

Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes
Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires
Évaluer l’urgence d’un appel et alerter l’interlocuteur adapté à la situation
Commander des ambulances et taxis pour les patients ou autres visiteurs
Attribuer une ligne directe à chaque patient selon les consignes et suivre la taxation téléphonique
Tenir à jour la liste téléphonique des patients présents
Respecter la non divulgation de présence souhaitée par le patient
Mettre à jour le répertoire interne et l’annuaire d’urgence.

Accueil physique

Accueillir avec respect et discrétion et orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le patient, répondre à ses questions dans les limites de sa fonction
Remettre le livret d’accueil au patient
Suivre le respect des consignes relatives aux mouvements des patients et des visiteurs (contrôle des autorisations de sortie thérapeutique des patients)

Gérer et remettre les cartes d’accès aux patients, visiteurs et entreprises
Accueillir les ambulanciers pour des transferts de patients (entrée ou sortie)
Assurer la réception et les envois des courriers et colis (La Poste, livreurs, fournisseurs,..)
S’assurer de la bonne tenue du hall et de la banque d’accueil.

Participation à la prise en charge des patients

Enregistrer et signaler aux services de soins les entrées des patients
Gérer les abonnements TV, les télécommandes et les casques audio et récupérer les chèques de caution si besoin est
Gérer les commandes de prestations à la charge du patient : revues, coiffeur, esthéticienne, cartes postales, télécopies/ photocopies, jetons lavage/séchage, repas accompagnants,

Assurer la vente et approvisionner le stock des produits dans la « boutique » (crayons, dentifrice )

Préparer des éléments complémentaires à la facturation (consommation téléphonique et TV)

Prévenir l’équipe soignante de toute information ou incident concernant le patient

Garder le secret et la réserve nécessaire au regard de l’extérieur.

Activités administratives

Réaliser des travaux administratifs
Réceptionner et transmettre les messages d’alarmes et de pannes. Connaître les procédures d’urgence
Veiller à la mise à disposition des registres (maintenance, sécurité )
Assurer le suivi des commandes de repas du personnel (inscription ou vente de tickets)
Participer à la gestion et au traitement statistique des questionnaires de satisfaction remplis par les patients et autres indicateurs
Gérer les jeux mis à disposition des patients

**Profil**:
Personne souriante;
Gérer plusieurs demandes à la fois (physique, téléphonique);
A l'aise avec les outils informatiques;
savoir interagir avec ses collègues;

**Ce que nous offrons**:
Poste CDD fin du 22/04 au 25/08;
possibilité de prendre les repas sur place en "avantage repas"

**Contraintes / Spécificités**:
travaille un WE sur deux

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
cliniques de Soins Médicaux et Réadaptation

**Localisation du poste**:
**Ville**:
draguignan

**Code postal**:
83300

**Département**:
Var (83)

**Région**:
Provence-Cote d'Azur

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Niveau d'études min. requis**:
2- Baccalauréat ou équivalent

  • Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent

    il y a 4 jours

    Draguignan, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La secrétaire assure l’accueil des...

  • Attache (H/F) Responsable de La Gestion Déléguée

    Il y a 2 mois

    Draguignan, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **Les activités du service** Sous l’autorité du chef d'établissement, responsable de la structure, le titulaire de la fonction au sein de la _maison d’arrêt de Draguignan_( capacité théorique de 504 places),intégré à l’équipe de direction a la responsabilité des services techniques (informatique et suivi des prestations de maintenance) et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 jour

    Draguignan, France DAC VAR EST Temps plein

    **Description** Le(a) secrétaire administratif(ve) du DAC assure des missions administratives et de gestion pour le compte du DAC. Il/Elle est l’interlocuteur(trice) direct(e) du pôle de direction et du pôle projet du DAC. **Missions du poste** Sous l’autorité hiérarchique du pôle direction, en lien fonctionnel avec le pôle projet, le(a)...

  • Secretaire Medicale Radiologie

    il y a 1 mois

    Draguignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste de secrétaire médical(e) ou assistant(e) médico-sociale Cabinet de radiologie &Polyclinique Notre Dame Draguignan (service radiologie /échographie) Connaissances obligatoires en terminologie imagerie médicale (radiologie/échographie). 1 samedi matin / mois sur la clinique par roulement - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Secretaire Medicale Radiologie

    Il y a 2 mois

    Draguignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste de Secrétaire médical(e) ou Assistant(e) médico-sociale à pourvoir rapidement. Cabinet de radiologie &Polyclinique Notre Dame Draguignan (service radiologie /échographie) Service IRM (hôpital de Draguignan). Profil : - Être à l'écoute - Travailler en équipe - Faire preuve de rigueur et de précision Compétences: Actualiser le dossier...

  • Responsable de service enfance évaluation

    il y a 1 semaine

    Draguignan, France Département du Var Temps plein

    Détail du poste Responsable du service enfance évaluation (f/h) Le responsable de service assure le management global de l’équipe constituée de travailleurs sociaux et de personnels administratifs. Le poste  Nature de l’emploi : vacant, catégorie A, fonction publique territoriale Localisation : Draguignan Diplôme /niveau...

  • Responsable service ASPI

    il y a 3 semaines

    Draguignan, France Département du Var Temps plein

    Détail du poste Responsable du service action sociale prévention insertion Salernes (f/h) Le responsable de service assure le management global de l’équipe constituée de travailleurs sociaux et de personnels administratifs. Le poste  Nature de l’emploi : vacant, catégorie A, fonction publique territoriale Localisation : Draguignan...

  • Responsable de service enfance évaluation

    il y a 3 semaines

    Draguignan, France Département du Var Temps plein

    Détail du poste Responsable du service enfance évaluation (f/h) Le responsable de service assure le management global de l’équipe constituée de travailleurs sociaux et de personnels administratifs. Le poste  Nature de l’emploi : vacant, catégorie A, fonction publique territoriale Localisation : Draguignan Diplôme /niveau...

  • Responsable de service ASPI

    il y a 3 semaines

    Draguignan, France Département du Var Temps plein

    Détail du poste Responsable du service action sociale prévention insertion Fayence (f/h) Le responsable de service assure le management global de l’équipe constituée de travailleurs sociaux et de personnels administratifs. Le poste  Nature de l’emploi : vacant, catégorie A, fonction publique territoriale Localisation : Draguignan ...

  • Responsable de service ASPI

    il y a 1 semaine

    Draguignan, France Département du Var Temps plein

    Détail du poste Responsable du service action sociale prévention insertion Fayence (f/h) Le responsable de service assure le management global de l’équipe constituée de travailleurs sociaux et de personnels administratifs. Le poste  Nature de l’emploi : vacant, catégorie A, fonction publique territoriale Localisation : Draguignan ...

  • Responsable service ASPI

    il y a 1 semaine

    Draguignan, France Département du Var Temps plein

    Détail du poste Responsable du service action sociale prévention insertion Salernes (f/h) Le responsable de service assure le management global de l’équipe constituée de travailleurs sociaux et de personnels administratifs. Le poste  Nature de l’emploi : vacant, catégorie A, fonction publique territoriale Localisation : Draguignan...

  • Assistant(E) Médical(E) Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Draguignan, France Cabinet médical - généraliste Temps plein

    Cabinet de Médecine Générale, situé à Draguignan, formé de 5 médecins généralistes renforce son équipe comprenant déjà une secrétaire et une assistante médicale et recherche un(e) assistant(e) médical(e). Vous aurez pour principales missions: - accueil des patients - prise de rendez-vous - prise de messages - mise à jour des dossiers des...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Draguignan, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Qui sommes-nous Depuis 2013, Dentego oeuvre chaque jour pour lutter contre le renoncement aux soins dentaires et permet à chacun de devenir acteur de sa santé dentaire. Présent dans toute la France, Dentego est rapidement devenu le leader des centres de santé dentaire avec un réseau d'une centaine de centres. Notre mission : garantir...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois

    Draguignan, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Qui sommes-nous Depuis 2013, Dentego oeuvre chaque jour pour lutter contre le renoncement aux soins dentaires et permet à chacun de devenir acteur de sa santé dentaire. Présent dans toute la France, Dentego est rapidement devenu le leader des centres de santé dentaire avec un réseau d'une centaine de centres. Notre mission : garantir...

  • Assistant(E) Médical(E) Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Draguignan, France Cabinet médical - généraliste Temps plein

    Cabinet de Médecine Générale, situé à Draguignan, formé de 5 médecins généralistes renforce son équipe comprenant déjà une secrétaire et une assistante médicale et recherche un(e) assistant(e) médical(e). Vous aurez pour principales missions: - accueil des patients - prise de rendez-vous - prise de messages - mise à jour des dossiers des...

  • Assistant de Service Social à 80%, Pôle

    il y a 1 mois

    Draguignan, France Centre Hospitalier de la Dracénie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Service Social à 80%, pôle Femme-Mère-Enfant **CONTRAT** Attaché; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions principales: Les missions de lassistant social hospitalier sont définies par le décret n°2018-731 du 21 août 2018 portant dispositions statutaires communes aux assistants...

  • Assistant(E) Médical(E) en Alternance

    Il y a 2 mois

    Draguignan, France Ophtavenir Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Médical(e) pour rejoindre l'équipe médicale du Pôle Ophtalmologique Varois, situé à Sainte-Maxime et Draguignan, dans le département du Var. Vous devez obligatoirement disposer d'un BAC validé ou d'une année d'expérience en tant que secrétaire médicale pour débuter la formation. - Responsabilités: Accueillir...

  • Assistante Médicale en Alternance

    Il y a 2 mois

    Draguignan, France Ophtavenir Temps plein

    Le Pôle Ophtalmologique Varois, situé à Sainte-Maxime (83) et Draguignan (83), recrute une assistante médicale en alternance. Pour rentrer en formation, vous devez obligatoirement disposer d'un BAC validé ou d'une année d'expérience confirmée en tant que secrétaire médicale. Votre activité au quotidien: - Accueillir les patients - Prise de...

  • Assistant de service social

    il y a 3 semaines

    Draguignan, France Département du Var Temps plein

    Détail du poste Assistant de service social / éducateur spécialisé (f/h) Le travailleur social assure l’ensemble des missions de prévention et de protection de l’enfance par un travail d’évaluation et d’accompagnement. Le poste  Nature de l’emploi : vacant, catégorie A, fonction publique territoriale Localisation :...

  • Assistant de service social

    il y a 1 semaine

    Draguignan, France Département du Var Temps plein

    Détail du poste Assistant de service social / éducateur spécialisé (f/h) Le travailleur social assure l’ensemble des missions de prévention et de protection de l’enfance par un travail d’évaluation et d’accompagnement. Le poste  Nature de l’emploi : vacant, catégorie A, fonction publique territoriale Localisation :...