Assistant Administratif Et Communication Du Cse

il y a 1 mois


Marseille, France TotalEnergies Temps plein

Assistance / Secrétariat, Communication
- CHATEAUNEUF-PLATEFORME DE LA MEDE(FRA)
- France

**Description du poste**
- Le poste proposé est un contrat à durée déterminée de 6 mois, pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée, pour rejoindre notre Comité Social et Economique (CSE), qui sera votre employeur en direct.
- le poste est à la journée et à pourvoir le plus rapidement possible.
- Le CSE est localisé sur la Plateforme de la Mède de TotalEnergies.
- Sous la responsabilité du Secrétaire du CSE et accompagné de son équipe vous serez en charge des principales missions suivantes, dans le respect des procédures et consignes en vigueur:
**VACANCES FAMILIALES et SORTIES COLLECTIVES**
Suivi du planning, des inscriptions, des contrats, récupération des pièces d’identité et chèques- Rédaction des courriers de confirmation ou refus aux inscrits avec échéancier pour paiement
- Gestions des Aides aux vacances proposées aux salariés- Gestion et suivi des partenaires extérieurs- Création conjointement avec les élus et diffusion du journal interne**COLONIES**
- Simulations, inscriptions, mises à jour- Gestion local et contact avec les parents- Calcul QFA avec avis d'imposition et vérification facturation**THEATRES et VIDEOTHEQUE**
- Diffusion notes, gestion des abonnements, choix des spectacles.- Enregistrements des nouveautés, gestion des emprunts et retour des DVD**BATEAU - REMORQUE - LAVAGE AUTO**
- Inscriptions des salariés pour l'initiation bateau- Location bateau et remorque
- Suivi de la prestation avec le fournisseur et inscriptions**PARFUMS**
- Suivi des commandes et des livraisons- Vérification, facturation, contrôle des factures et avoirs.**MISSIONS GENERIQUES**
- Accueil des salariés
- Règlement de factures fournisseurs, encaissements bancaire- Commande de la billetterie, cartes, consommables etc
- Vente aux salariés avec contrôle et encaissement
- Création sur informatique des fiches nouveaux salariés et des prestataires Envoie de mailing aux salariésPoste environ 60 % administratif et 40 % communication**Contexte et Environnement**

**Profil recherché**
- Titulaire d'un BAC+2 en administratif et complété par un diplôme/formation en communication, vous avez une expérience professionnelle réussie dans la gestion administrative, la facturation et le développement de la communication interne d'un Comité Social et Economie ou d'un domaine équivalent.
- Vous maitrisez le pack office (Word, Excel...) et êtes à l'aise avec les outils informatiques et les multimédias.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie et vous êtes doté d'un excellent sens relationnel qui vous permet de savoir gérer efficacement toutes les situations.

**Réfèrence**
- 69041BR

**Métier**
- Communication Spécialisée, Gestion Administrative

**Région, département, localité**
- 13 - Bouches-du-Rhône

**Localisation (Précisions/Mots-clés)**
- Chateauneuf les Martigues

**Type d’emploi**
- CDD

**Durée du contrat**
- 6

**Unité de temps**
- Mois

**Niveau d’expérience requis**
- Minimum 6 ans

**Société Employeur**
- TotalEnergies Raffinage France

**Branche**
- Refining & Chemicals

**Lieu des entretiens**
- Châteauneuf les Martigues

**A propos de nous/Profil de l'entreprise**

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.



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    PUISSANCE CAP agence de recrutement spécialisée dans le secteur Viticole renforce ses équipes. Nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Administratif et Communication** En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), votre poste s'articule autour de deux axes: **Administratif**: Vous êtes le relai et le soutien de la Direction et des chargés de...


  • Marseille, France Cinéma Les 3 Palmes Temps plein

    _ASSISTANT (E) EN COMMUNICATION ET ADMINISTRATIF _ Etre polyvalent (e) sur des tâches administratives et de communication: - Administratif : avoir une expérience au poste d'assistant (e) administratif (ve) ; suivi de facturation, établissement de devis pour groupes et location de salles, acceuil des projections scolaires, gestion réclamation...


  • Marseille, France Puissance Cap Temps plein

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    Bonjour, Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) en communication/administratif en alternance pour commencer le 26 aout 2024. Tu souhaites t'épanouir dans un cadre idéal face à la mer avec une ambiance festive et musicale cette alternance est faite pour toi. Tu travailleras en étroite collaboration avec la responsable...

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    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre future pépite _**en stage **_pour un poste de **Community Manager et/ou Assistant Communication (H/F).** Rattaché(e) directement à la Fondatrice de l'entreprise, vos missions seront les suivantes: - Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram et LinkedIn) - Réaliser des contenus...


  • Marseille, France 13 HABITAT Temps plein

    Depuis plus de 100 ans, 13 Habitat s’attache à relever un défi humain et social : offrir des logements de qualité accessibles à tous. Rattachés au Conseil département des Bouches-du-Rhône, nous gérons près de 34 000 logements pour un budget annuel d’environ 400 millions d’euros. AGIR ENSEMBLE POUR UN HABITAT RESPONSABLE ET SOLIDAIRE EN...

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    Marseille, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. **Référence **:2024-1851 **Organisation**: GIE...


  • Marseille, France Infodis Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Pub anglais traditionnel, un Assistant Communication et Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage pour août 2024.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Marketing et Communication reconnues par l'État de...


  • Marseille, France Natixis Temps plein

    **Description de l’entreprise**: Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment banking, financements, banque commerciale et sur les marchés de capitaux. Ses...

  • Assistant Administratif

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    Marseille, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, **en plein développement **, basé à **Marseille **, recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim **d'un mois **. **Missions** - Gérer et actualiser la base de données (Vérification et validation des mises à jour fiches ouvrant-droit et ayant-droit) - Traitement des dossiers de...

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    Nous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne organisée, dotée d'un excellent sens relationnel et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, cette opportunité est faite pour vous. **Responsabilités**: - Assurer la tenue et la bonne...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


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  • Marseille, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Communication / Création / Marketing - Autre métier Communication - création **Intitulé du poste**: ALTERNANCE - Assistant en communication Visuelle/Graphisme (DA) Marseille 11eF/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: 15 Septembre 2024 **Rémunération**: Barème...


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    Nous recherchons un(e) apprentie Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'apprentie Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à la direction. Responsabilités: - Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la rédaction de...