Responsable Du Pôle Administratif

Il y a 3 mois

Mundolsheim, France GROUPE-AX : AXIOM TUBES - AX-SYSTEMES - ALSAFLEX Temps plein

**DESCRIPTION**:
GROUPE-AX : Propriétaire des sociétés AXIOM TUBES, AX-SYSTEMES et ALSAFLEX.

AXIOM TUBES, l'un des leaders en France de la conception et de la commercialisation de tuyauteries en acier pré-isolé destinées aux réseaux de chaleur.

AX-SYSTEMES, expert des systèmes d'étanchéité pour des pénétrations sûrs dans les bâtiments.

ALSAFLEX, commercialisation de tubes flexibles pré-isolés pour les réseaux de chaleur (gamme HEATFLEX et FIBREFLEX).

Nous mettons un point d’honneur à apporter à nos clients un service de qualité, un accompagnement rigoureux dans la gestion de leurs projets, ainsi qu’une réactivité exemplaire.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons actuellement un(e)responsable de pôle administratif (H/F) pour intégrer notre équipe jeune et dynamique.

**VOTRE PROFIL**:
Vous disposez d’une formation d’assistante de gestion / d’assistante administrative / de gestion de la PME par exemple, ou vous avez une expérience réussie de plusieurs années sur un poste d'assistant(e) administratif(ve), de responsable administratif ou d'assistant(e) de direction.

Vous êtes positif et savez gérer/manager une équipe et communiquer de manière efficace.

Vous savez travailler de manière autonome, organisée et savez gérer les priorités.

La rigueur, l’adaptabilité, la confiance et la réactivité seront des atouts complémentaires qui vous permettront de réussir au sein de votre fonction.

**VOS MISSIONS**:
Vous serez responsable du pôle administratif du GROUPE-AX dans le cadre de l'activité de ses filiales AXIOM TUBES, AX-SYSTEMES et ALSAFLEX:

- Manager et encadrer l'équipe du pôle administratif
- Suivi du travail de l'équipe
- Points hebdomadaires/mensuels avec l'équipe
- Mise en place d'actions et contrôle du respect des procédures
- Veiller à la mise en place et au respect des décisions prises par la direction
- Vérification quotidienne/hebdomadaire de certains critères
- Échanges avec les autres responsables de pôle (logistique, bureau d'études et commerce) et avec la direction
- Activités administratives diverses nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise : saisie de comptes-rendus, présentation PowerPoint, rapports Excel

Vous serez responsables des dossiers qui vous seront confiés pour la partie administrative, à savoir:

- Réceptionner la commande d’un client
- Ouvrir le dossier en confirmant la commande dans notre logiciel de gestion et en créer le dossier administratif papier
- Créer les commandes fournisseurs nécessaires : matériel et transport
- Échanger avec le responsable de région et le technicien bureau d’études dans le cadre de la gestion du projet : respect des indications de planning, d’adresses, de contacts
- Assurer, au fil du projet, les échanges nécessaires avec le responsable commercial, le technicien au bureau d'études, le pôle logistique, le client et les fournisseurs
- Informer le client de la livraison
- Contrôler les documents de chargement et établir les bons de livraison
- Facturer
- Réalisation de tous types de travaux de secrétariat nécessaires à l’accomplissement des activités mentionnées ci-dessus : standard téléphonique, traitement du courrier

Vous serez l'unique interlocuteur de l'équipe administrative et serez en relation quotidienne avec ses membres, avec nos usines partenaires, nos responsables commerciaux et notre bureau d’études.

Vous jouerez un rôle clé dans l'efficacité du travail de tout le pôle administratif et dans le bon déroulement d’un projet. Vous contribuerez largement à la bonne image de notre groupe en représentant notre équipe administrative et en assurant une relation quotidienne avec notre clientèle professionnelle à travers la gestion de leurs dossiers.

**VOTRE REMUNERATION**:
A discuter selon profil et expérience.

13ème mois + tickets restaurants.

**DIVERS**:
Poste à pourvoir immédiatement,

Possibilité d’aménager les horaires de travail,

Notions d’anglais souhaitées,

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Mundolsheim, France Managing Temps plein

    Descriptif du poste Vous occupez un rôle central pour assurer la gestion efficace des aspects administratifs, financiers et opérationnels de l'organisation. Vous êtes chargé(e) de superviser et de coordonner toutes les activités liées à la gestion administrative, financière et des services généraux. Responsabilités: - Gestion financière: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Mundolsheim, France SOLANET SERVICES SARL Temps plein

    **La société SOLANET SERVICES **recherche **un/une Assistant(e) administratif ou assistant(e) RH à Mundolsheim.** **Vos principales missions seront**: Accueil téléphonique et physique (écouter la personne, s’adapter à elle, poser les bonnes questions, orientation des appels entre les services, prise de message, transmission de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Mundolsheim, France Managing Temps plein

    Managing, cabinet de conseil en recrutement, évaluation et accompagnement RH, recrute pour son client, une association créée et composée par des professionnels dans le domaine de la santé qui accompagne des patients dans le retour au domicile pour leur éviter un séjour long à l’hôpital. Forte de son expérience et dans un objectif de proposer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Mundolsheim, France SOLANET SERVICES SARL Temps plein

    **La société SOLANET SERVICES **recherche **un/une Assistant(e) administratif ou assistant(e) RH à proximité d'Haguenau puis déménagement à Strasbourg.** Permis B nécessaire. **Vos principales missions seront**: Accueil téléphonique et physique (écouter la personne, s’adapter à elle, poser les bonnes questions, orientation des appels entre...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Mundolsheim, France OCI INFORMATIQUE Temps plein

    Dans une optique d’accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin. Dans le cadre du développement de notre nouvelle stratégie commerciale, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial pour notre agence de Strasbourg en contrat CDI. Rattaché à Caroline,...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 7 mois

    Mundolsheim, France AXIOM TUBES Temps plein

    **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE **(H/F) **DESCRIPTION**: Spécialisé dans le domaine du chauffage urbain, AXIOM Tubes est l’un des leaders en France de la conception et de la commercialisation de tuyauteries pré-isolées destinées aux réseaux de chaleur. Nous mettons un point d’honneur à apporter à nos clients un service de qualité, un...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 3 mois

    Mundolsheim, France AXIOM TUBES Temps plein

    **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE **(H/F) **DESCRIPTION**: Spécialisé dans le domaine du chauffage urbain, AXIOM Tubes est l’un des leaders en France de la conception et de la commercialisation de tuyauteries pré-isolées destinées aux réseaux de chaleur. Nous mettons un point d’honneur à apporter à nos clients un service de qualité, un...

  • Secrétaire Polyvalente(H/F)

    Il y a 6 mois

    Mundolsheim, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste en remplacement pour départ à la "retraite". Vous serez en charge diverses tâches administratives/commerciales et comptables - accueil téléphonique - gestion commerciale clients : facturations/relances clients, devis, bulletins de livraison, traitement des plannings - gestion RH : mise en place du contrat de travail, DUE, gestion des absences...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 4 mois

    Mundolsheim, France KOEHREN MENUISERIE Temps plein

    **Description de la mission** Spécialisés dans l'agencement de cuisines, de dressings, de salles de bain et de décorations intérieures, nous recherchons un.e Assistant.e Administrative H/F. Votre principale mission sera d'être le point d'entrée de l'entreprise par téléphone, mail et en personne, notamment en recueillant, qualifiant et transmettant...

  • Assistant Administratif Achats

    Il y a 7 mois

    Mundolsheim, France NESTA Temps plein

    Filiale d'un important Groupe industriel de dimension internationale, la société NESTA (90 personnes - 7 agences) est spécialisée dans le négoce de matériaux destinés à une clientèle de professionnels du second œuvre du bâtiment (couvreurs et étancheurs). Pour notre agence de Mundolsheim, nous recherchons un **Assistant Administratif Achats...

  • Assistant Administratif Achats

    Il y a 7 mois

    Mundolsheim, France NESTA Temps plein

    Filiale d'un important Groupe industriel de dimension internationale, la société NESTA (85 personnes - 6 agences) est spécialisée dans le négoce de matériaux destinés à une clientèle de professionnels du second œuvre du bâtiment (couvreurs et étancheurs). Pour notre agence de Mundolsheim, nous recherchons un Assistant Administratif Achats...

  • Assistant Administratif Achats

    Il y a 4 mois

    Mundolsheim, France NESTA Temps plein

    Filiale d'un important Groupe industriel de dimension internationale, la société NESTA (90 personnes - 7 agences) est spécialisée dans le négoce de matériaux destinés à une clientèle de professionnels du second œuvre du bâtiment (couvreurs et étancheurs). Pour notre agence de Mundolsheim, nous recherchons un **Assistant Administratif Achats...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Mundolsheim, France OCI Temps plein

    Aujourd'hui, la révolution digitale et numérique est en marche dans le monde des organisations. Faire du digital le levier de la croissance des entreprises, voilà le principal objectif de l'ensemble des équipes d'OCI ! Notre Groupe se donne pour mission d'accompagner nos clients de façon personnalisée, mais aussi d'assurer le développement de chacun...

  • Commercial Sédentaire

    Il y a 2 mois

    Mundolsheim, France OCI INFORMATIQUE Temps plein

    Dans une optique d’accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin. Dans le cadre du développement de notre nouvelle stratégie commerciale, nous recherchons un Commercial Sédentaire pour notre agence de Strasbourg en contrat CDI. Rattaché à Marie, Responsable des Assistantes...

  • Responsable Des Moyens Généraux

    Il y a 7 mois

    Mundolsheim, France OCI Informatique Temps plein

    Dans un souci d’accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un **Responsable des Moyens Généraux **pour notre agence de Mundolsheim dans le cadre d’un CDI. Rattaché à Nathalie, Directrice Administrative et...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois

    Mundolsheim, France KOEHREN MENUISERIE Temps plein

    **Description de la mission** Spécialisés dans l'agencement de cuisines, de dressings, de salles de bain et de décorations intérieures, nous recherchons un assistant Commercial H/F. Votre principale mission sera d'assister nos deux Architectes d'Intérieur au quotidien. L'entreprise propose également des travaux de menuiserie extérieure (porte,...

  • Assistant Ressources Humaines Et Paie

    Il y a 3 mois

    Mundolsheim, France OCI INFORMATIQUE Temps plein

    **Description du poste et Missions**: - Dans une optique d’accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin._ Au sein d'une équipe de 7 personnes, vous serez rattaché à Audrey, Responsable Ressources Humaine, au sein de notre Agence de Mundolsheim. Vos missions sont les...

  • Hôte Service Client Magasin

    Il y a 7 mois

    Mundolsheim, France Leroy Merlin Temps plein

    Un poste pour celles et ceux qui aiment voir leurs clients sourire, et dont les valeurs humaines passent avant tout le reste. En tant qu'Hôtesse ou Hôte Service client, vous avez un rôle-clé dans l'expérience exceptionnelle que nous nous efforçons d'apporter à nos clients. - Votre futur métier: Il s'exerce en magasin. Au sein du pôle Service...

  • Agent D'accueil

    Il y a 3 mois

    Mundolsheim, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Mundolsheim Route Brumath, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent...

  • Agent D'accueil

    Il y a 4 mois

    Mundolsheim, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Mundolsheim, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un...