Assistant Administratif

Il y a 7 mois


SaintJacquesdelaLande, France RGH Temps plein

L'agence de Rennes, recherche un assistant administratif (H/F), pour renforcer l'équipe. Vous serez en binôme avec l'assistante administrative.

Vos différentes tâches**:

- Secrétariat**:
Accueil téléphonique

Accueil des visiteurs
- **Administratif**:
Saisie des factures fournisseurs de l’agence avec contrôle (prix, réception, date..)

Saisie des règlements de l’agence pour validation

**-Commercial**:
Ouverture des comptes clients

Facturation

Relance des impayés clients

Contrôle de la facturation des interventions (S-1)

Réalisation de devis simple

**-Technique**:
Validation de rapports d’intervention de J-1 avec remontées des anomalies, devis complémentaires, facturations complémentaires

Prendre en compte les réclamations des clients

Analyser les dysfonctionnements

Suivre la résolution du problème

Commande des pièces pour les chantiers, contrats avec suivi (Délai, réception,..)

Planification des interventions des techniciens en fonction des contrats à venir, des interventions et des dépannages

Mise à jour des contrats en partenariat avec les commerciaux de l’agence

Suivi des commandes clients : Suivi des devis, suivi des régularisations de commandes, suivi des commandes contrat

Garantie des équipements clients:
1. Saisie des nouveaux équipements en garantie en fonction du fournisseur,

2. Saisie des demandes de garantie avec suivi dans le système du fournisseur

3. Suivi des exigences du fournisseurs pour le maintien en garantie (Ex : utilisation des kits spécifiques, contrôles des huiles )

Suivi des inventaires tournant en collaboration avec le technicien en temps partagé

Gérer les sous-traitants (PDP, modes opératoires, accueil.)

Divers:

- Reporting en fonction des demandes
- Saisie et suivi des CP (1f/ mois)
- Validation des notes de frais des techniciens selon les règles d’entreprises
- Respecte les procédures / organisation de l’entreprise (Mode opératoires, Port des EPI, etc)
- S’assure de la bonne tenue des équipements, outillage et véhicule des équipes techniques
- Vérifier et assurer le taux de remplissage des techniciens

Vous aurez un alternant pour vous aidez dans vos missions.

Poste à 39h/hebdo

Mutuelle à 100%

Prévoyance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : In person


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Cette société est reconnue pour son engagement envers ses employés et sa volonté constante de favoriser leur développement professionnel. Grâce à ses nombreuses agences, l'entreprise offre une large gamme d'emplois dans divers domaines, offrant ainsi à ses employés la possibilité d'évoluer et de se former en continu. Travailler chez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation situé à Saint Jacques de la Lande, un(e) assistant(e) administratif (ve). Vous prenez en charge la gestion des appels entrants et sortants, la rédaction de courriels et procédez à la création des commandes sur le logiciel...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France LE ROY LOGISTIQUE RENNES - Siège Social Temps plein

    **Votre futur environnement de travail **Le Roy Logistique est un organisateur de transport national et international, et un prestataire de solutions logistiques sur mesure. Classé parmi les principaux prestataires de transport et de logistique Français le groupe, au statut d'entreprise familiale, doit son succès à l’initiative, la responsabilité...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est spécialisé dans la logistique et le transport. Avec ses 26 sites logistiques et transport répartis sur l’ensemble du territoire, le Groupe offre à ses clients un maillage territorial complet, à proximité des grands pôles économiques français, et ouverts à l’international. Le poste Afin de palier à l'activité,...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Groupe PLUG Temps plein

    Dans le cadre d'une réorganisation, nous recherchons un assistant(e)s administratif H/F pour notre agence de Rennes (35). Dans le cadre de vos fonctions vous serez rattaché(e) au responsable de l'agence. Vous serez amené à exercer différentes missions: - Réaliser les factures clients sous le logiciel de l’entreprise - Assurer la relance des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Heuzé - Courtier d'Assurances Temps plein

    **L'entreprise** Courtier d’assurances familial **depuis plus de 25 ans dans le secteur de l’assurance.** Nous sommes plus de 60 professionnels à l'écoute de nos clients qu'ils soient particuliers, professionnels, PME ou Grands Groupes. **Description du poste** Nous recherchons un **Assistant administratif H/F **pour un poste en CDI basé sur...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France SARL SPIRALE Temps plein

    **Assistant Administratif H/F** Au sein de notre jeune entreprise de boulangerie (3 Boutiques sur Rennes) comptant 60 salariés, vous serez en charge du suivi administratif et RH, et notamment: - Préparation de l'accueil des nouveaux salariés (Préparation des contrats, DPAE, Registre du personnel, RIB, Livrets d'accueil...). - Suivi et mise à jour du...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons un(e) standardiste / assistant administratif H/F pour notre client spécialisé dans les systèmes de réfrigération, situé à St Jacques de la Lande. Sur ce poste, vous gérez principalement le standard téléphonique (appels entrants et sortants), la rédaction de courriels et la saisie des commandes fournisseurs sur le logiciel...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client un STANDARDISTE: ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H. **Descriptif du poste**: Missions: - Gestion des appels entrants et sortants. - Rédaction de courriel. - Création des commandes fournisseurs (logiciel SAP). Horaire et lieu de travail : 8h30-12h / 13h30 - 17h30 et 17h **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client un STANDARDISTE/ ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H. **Descriptif du poste**: Les missions principales seront: - Gestion des appels entrants et sortants. - Rédaction de courriel. Création des commandes fournisseurs (logiciel SAP). Horaires : 8h30-12h/13h30-17h30 et 17h le vendredi. **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Staffmatch Rennes Temps plein

    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Notre agence...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France Le Groupe Brangeon Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F**: Vous appréciez la polyvalence et le contact avec des interlocuteurs variés ? Rejoignez une équipe motivée à relever les challenges : devenez Assistant administratif et commercial H/F pour le Groupe Brangeon sur notre site de St Jacques de la Lande (35). **Accueil clients et développement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France Adena Paysages et Services Temps plein

    **Adena paysages et services**, entreprise d'espace vert à taille humaine créée en 2011, recherche un(e) assistant(e) administratif. Venant en soutien du responsable d’exploitation de l’entreprise, vous serez amené(e) à faire différentes réalisations de saisies administratives, ainsi que des missions d’accueil et de...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France MOBILIER NORDIQUE RENNES Temps plein

    COCKTAIL SCANDINAVE, magasin spécialisé dans la vente de meubles et d'objets de décoration pour la maison, Recherche son assistant(e) administratif(ve) et logistique pour son dépôt situé à St Jacques de la Lande (35). 35 heures/semaine du mardi au samedi. - Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients. - Vous effectuerez...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de Bretagne de l’Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique Greffe H/F au sein de ses locaux de Saint Jacques de La Lande dans le cadre d'un CDI.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes: **Activités juridiques**: - Tenue du greffe de...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France Camo Emploi RENNES Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Rennes recrute pour son client, spécialisé dans la conception et la maintenance d'installations frigorifiques, un STANDARDISTE / ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: La gestion des appels entrants et sortants La rédaction de courriel La rédaction et mise...