Assistant Administratif
il y a 1 mois
**Poste**: Assistant administratif (H/F)
**Structure** : Auteuil Petite Enfance, Association à but non lucratif (17 établissements en France et plus de 1000 enfants accueillis)
**Localisation**: Multi-Accueil Un Air de Printemps, situé 189 avenue Corot - 13014 Marseille - accessible en voiture (parking à proximité) et en transport en commun (Bus 53 arrêt « Champfleuri »)
**Contrat**: CDD de remplacement - 35h/sem jusqu’au 16 février 2024
**Date de démarrage**: dès que possible
**Avantages**: carte tickets restaurants, jours de congés conventionnels, supplément familial de traitement selon nombre d’enfants à charge, mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire.
Auteuil Petite Enfance, filiale d’Apprentis d’Auteuil, a pour mission de développer un pôle d’activité spécialisé dans le domaine de la petite enfance. Nous accueillons plus de 1000 enfants dans 17 crèches, implantées dans toute la France. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons aujourd’hui notre assistant administratif (H/F) afin de nous accompagner.
**Missions**:
L’assistant administratif (H/F) de la crèche Un Air de Printemps, sera positionné en appui auprès de la directrice de la crèche en lien avec l’ensemble des interlocuteurs de la filiale. Ce poste intégrera également une dimension d’animation de la communication interne ainsi qu’un accompagnement opérationnel sur le process mensuel de facturation de l’établissement (logiciel Mikado).
**Les principales missions seront les suivantes**:
- **Aider les parents aux pointages des tablettes.**
- **Répondre au téléphone, prendre les messages **(noter les informations sur le cahier de transmissions bureau et les transmettre oralement à la directrice dès que possible), **communiquer les absences des enfants aux équipes.**
- **Faire l’appel le matin à 10h dans tous les lieux de vie** pour recenser les enfants absents et **appeler les parents** pour justifier l’absence/remplacer si possible.
- **Saisie MIKADO **(formation en interne possible par mes soins).
- **Gestion des factures aux familles et participer à l’encaissement **(espèces et chèques) + **Gérer tous les impayés **anciens et récents
- **Contrôler et participer à la mise à jour des dossiers d’inscription **des enfants accueillis à la crèche (documents manquants (ex : attestation responsabilité civile 2023-2024) => rappeler les parents, réceptionner les docs et les ranger)
- **Recenser les heures supplémentaires **effectuées par les professionnelles en les notant dans le tableau EXCEL prévu à cet effet.
**Profil**:
De formation BAC +2 de type administratif ou gestionnaire, vous bénéficiez d'une expérience réussie dans une fonction polyvalente, avec de multiples interlocuteurs. La connaissance des outils bureautiques Office 365 est indispensable.
Vos principaux atouts seront votre capacité:
- À être inventif et savoir créer du lien avec les différents interlocuteurs internes et de la Fondation d’Auteuil
- Votre proactivité, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Salaire : 2 151,00€ à 2 152,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
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Assistant Administratif/ Gestion
il y a 1 mois
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Marseille 14e, France Transpalux Temps pleinTranspalux recherche pour son agence de Marseille un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Principales missions (liste non exhaustive): - Traitement administratif des dossiers - Accueil téléphonique et physique - Gestion des plannings - Gestion des mails et du courrier - Commande de fournitures - Aide à la comptabilité - Archivage - Gestion des factures...
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Assistant Administratif Et Controleur de Gestion
il y a 3 jours
Marseille 14e, France Biborne Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF ET CONTROLEUR DE GESTION** Rejoignez Biborne, Leader en Solutions Innovantes pour Restaurants - Présent dans 11 Pays **- À propos de Biborne**: Nous sommes une startup dynamique et en plein essor, spécialisée dans la conception de bornes de commande innovantes pour les restaurants. Fiers de notre équipe talentueuse et de notre...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Marseille 14e, France Vinci Energies Temps pleinExpert des technologies des énergies et de l’information, VINCI Energies (64 500 collaborateurs, 10,2 Milliards d’euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l’industrie, les services et les collectivités locales. Santerne Marseille, entreprise de 25 personnes, appartenant au groupe VINCI Energies,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinJe recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinL'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS dont l'accueil téléphonique et physique. Il est en charge de la gestion administrative liée à la mise en ?uvre du projet de santé, ainsi que de la gestion des adhésions et des instances de gouvernance (AG, CA, Bureau). - **Qualification**:Technicien - **Profil...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de menuiserie recherche un assistant administratif H/F pour renforcer le bureau. Poste polyvalent. Gestion comptabilité Gestion rdv des commerciaux et dossiers clients Accueil téléphonique et showroom Rédaction devis, relance, facturation - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (CDD)**: - CDD - Marseille - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75277 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.** Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la...
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Assistant Administratif
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Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs ainsi que la facturation des suivis stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et...
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Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour les tâches suivantes : - classement et archivage de documents de transport routier de marchandises - création de dossiers transport - prise de rendez-vous - saisie excel (bonne expérience demandée) - traitement des mails Vos missions peuvent variées en fonction de l'activité de l'entreprise....
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Assistant Administratif
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