Coordonnateur Administratif

il y a 4 semaines

PortedeSavoie, France Cdg73 Temps plein

**Le Centre de gestion de la Savoie (60 collaborateurs) est un établissement public chargé de la gestion des agents territoriaux et du conseil en ressources humaines**. Il propose une offre de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. À ce titre, il accompagne au quotidien près de 400 collectivités et suit les situations de plus de 9 000 agents territoriaux.

Le Cdg73 recherche un **Coordonnateur administratif (h/f)** pour son service de médecine préventive. _Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux - Par voie statutaire ou contractuelle_

Au sein du service de médecine préventive du Cdg73 qui s’organise autour de 8 médecins du travail, 4 infirmiers en santé au travail, 1 psychologue du travail et 3 assistantes administratives, vous assurez la coordination administrative du service, sous l’autorité directe de la responsable du Pôle santé et sécurité au travail et en liaison étroite avec le médecin chef du service.

Près de 400 employeurs adhèrent actuellement au service de médecine préventive du Cdg73 qui assure le suivi médical de plus de 20 000 agents. Il s’agit d’un service à forts enjeux qui a connu ses dernières années un développement considérable (acquisition d’un logiciel de médecine préventive, recrutement d’un psychologue du travail, intégration à l’équipe médicale d’infirmiers en santé au travail, etc ). Cette évolution a été rendue nécessaire par la nécessité de répondre aux besoins actuels et futurs des employeurs-adhérents et de leurs agents. La charte de fonctionnement et d’organisation du service de médecine préventive a en outre été actualisée en conséquence.

**Le coordonnateur aura un rôle stratégique de mise en œuvre d’une organisation administrative optimale de ce service** qui a pour mission principale d’éviter toute altération de l’état de santé des agents du fait de leur travail et de répondre aux attentes des employeurs territoriaux.

**Dans ce contexte, vous serez notamment chargé/e**:

- d’optimiser l’activité médicale des professionnels de santé du service,
- d’assurer la gestion des conventions d’adhésion au service et de mise à disposition des locaux médicaux (plus d’une soixantaine de sites en Savoie), de rédiger des notes, des projets de conventions et de délibérations,
- d’accompagner les assistantes administratives dans les réponses à apporter aux demandes des collectivités adhérentes au service de médecine préventive,
- de superviser la gestion des commandes, la sécurisation de la facturation ainsi que la dématérialisation et l’archivage des dossiers médicaux,
- d’établir des statistiques et des bilans en lien avec le médecin chef du service, tenir des tableaux de bord,
- d’assurer l’interface entre les services de médecine préventive et de prévention des risques professionnels (traitement des accidents et maladies professionnelles, gestion des actions de sensibilisation en milieu professionnel, etc ),
- de veiller à l’actualisation du site internet du Cdg73 ainsi que du portail Web du logiciel de médecine préventive.

**Profil**
- De formation de niveau Bac+2 minimum,
- Discrétion professionnelle absolue,
- Sens de la communication, diplomatie,
- Expérience en matière de coordination d’un secrétariat appréciée,
- Expertise administrative et capacité à apprécier les situations pour les gérer et les arbitrer,
- Réactivité, gestion des priorités, méthode et rigueur dans l’organisation,
- Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Powerpoint,
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités appréciée.

**Conditions**
- Poste basé à Porte-de-Savoie et Chambéry.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire suivant expérience et qualifications,
- Participation financière à la protection sociale complémentaire sur les risques « santé » et « prévoyance »

**À propos de nous**

Travailler au Cdg73, c'est bénéficier d'un environnement de travail valorisant, axé sur le relationnel, et profiter de/d':

- horaires avec plages fixes / plages variables,
- une journée de télétravail par semaine,
- formations régulières,
- titres-restaurant
- adhésion au CNAS (action sociale)
- bureaux modernes et d'un cadre agréable (vue montagnes),
- food trucks et restaurants à proximité immédiate.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (73800 Porte-de-Savoie et Chambéry)

Date de début prévue : 01/03/2024

  • Coordonnateur (H/F)

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis-de-Pile, France MAS SAINT DENIS DE PILE Temps plein

    _**Qui sommes nous !!!**_ Fondée en 1958, l'Adapei de Gironde est une association de parents. Elle accompagne 2300 personnes en situation de handicap intellectuel, psychique ou avec autisme. La Maison d'Accueil spécialisées de Saint Denis de Pile accueille en internat 54 résidents en situation de handicap et ayant un besoin constant d'accompagnement...

  • Responsable Coordonateur Services Au Domicile

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-de-la-Raho, France Académie AVEC Temps plein

    Contrat en alternance en qualité de Responsable Coordonnateur/Coordinatrice Services au Domicile ! ( offre alternance + formation) - Durée du contrat : 1 an - Temps en formation : 1.5 jours par semaine - Temps de travail hebdomadaire : 35h - Prérequis : posséder un niveau Bac - Date de l’embauche : dès que possible ! Nous vous proposons une aventure...

  • medecin coordonnateur ou geriatre

    il y a 1 mois

    Notre-Dame-de-Londres, Occitanie, France JBM - SELECT TT Temps plein

    L'établissement Client : Nous recherchons pour un EHPAD privé, un MÉDECIN COORDONNATEUR (F/H), en contrat CDI en temps partiel 40% (2 jours /semaine) - L'établissement a une capacité de 51 places en hébergement permanent et 2 places en accueil de répit - Il dispose d'une unité sécurisée pour résidents Alzheimer, de 16 lits et d'un PASA (pôle...

  • Coordonnateur Accueils Et Action Sociale

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-de-Belleville, Auvergne-Rhône-Alpes, France COMMUNE LES BELLEVILLE Temps plein

    _**La commune Les Belleville**_ habitants, surclassée 40 à habitants_- Support des stations de Saint-Martin de Belleville,_- Les Menuires et Val Thorens,_- au sein du domaine skiable des 3 Vallées_- Collectivité attractive et dynamique reconnue_- pour la qualité de son cadre de vie,_recrute**Un coordonnateur accueils et action sociale...

  • Coordonnateur Administratif H/F en formation professionnelle

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, Hauts-de-Seine, France Encore France, Monaco & Geneva Temps plein

    Entreprise Encore crée des expériences événementielles qui marquent les esprits, enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce à la stratégie...

  • Médecin coordonnateur F/H

    il y a 1 mois

    Mont-de-Marsan, France CIAS DU MARSAN Temps plein

    CONTEXTE ET OBJECTIFSAu sein du Pôle Hébergement du CIAS du Marsan, sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle Hébergement, le/la Médecin coordonnateur organise et coordonne l'activité des professionnels de santé au sein des trois EPHAD. MISSIONS1) Participer à la définition du projet d'établissementÉlaborer et mettre en œuvre les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Georges-de-Montaigu, Pays de la Loire, France Groupe Actual Temps plein

    **L'entreprise**: Notre client est un fabricant et poseur d'enseignes lumineuses spécialisé dans la signalétique, les écrans LEDs, les lettrages, les caissons, les totems, les drapeaux, le Plexi, l'aluminium, la toile tendue et les LEDs.**Le poste**: Actual Boufféré accompagne son client dans le recrutement d' un(e) **Assistant(e) administratif(ve)**...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Jean-de-Braye, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ORLEANS recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Secrétaire administratif (H/F) **Les missions****: - Gérer l'accueil - Assurer la gestion administrative et commerciale (contrats, devis, facture, encaissement, suivi pédagogique). - Coordonner...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Castelnau-de-Guers, France MISSIONS INTERIM Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le **secteur viticole** ? Nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE).** Vos missions seront: - Analyse des échantillons de raisins, de levure - Saisie informatique et réalisation de tableau de suivi, - Suivi administratif de la partie agricole. Votre profil: - Vous avez une...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Port-de-Bouc, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SPCE Temps plein

    SPCE, entreprise familiale spécialisée dans le tirage de câble dans la région PACA, compte aujourd'hui 17 collaborateursAfin de développer notre activité, nous recherchons notre futur assistant administratif (H/F) pour l'équipe.Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), autonome et proactif(ve), venez rejoindre l'aventure Nous vous proposons un poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Georges-de-Montaigu, France Groupe Actual Temps plein

    **L'entreprise**: Notre client est un fabricant et poseur d'enseignes lumineuses spécialisé dans la signalétique, les écrans LEDs, les lettrages, les caissons, les totems, les drapeaux, le Plexi, l'aluminium, la toile tendue et les LEDs. **Le poste**: Actual Boufféré accompagne son client dans le recrutement d' un(e) **Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 6 jours

    Port-de-Bouc, France SPCE Temps plein

    SPCE, entreprise familiale spécialisée dans le tirage de câble dans la région PACA, compte aujourd’hui 17 collaborateurs Afin de développer notre activité, nous recherchons notre futur assistant administratif (H/F) pour l’équipe. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), autonome et proactif(ve), venez rejoindre l’aventure! Nous vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Notre-Dame-de-Gravenchon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower PORT JEROME SUR SEINE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: En tant qu'assistant administratif vos missions seront les suivantes: - Émission des factures : Création et envoi des factures aux clients selon les termes convenus. - Vérification des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Port-de-Bouc, France SPCE Temps plein

    SPCE, entreprise familiale spécialisée dans le tirage de câble dans la région PACA, compte aujourd’hui 17 collaborateurs Afin de développer notre activité, nous recherchons notre futur assistant administratif (H/F) pour l’équipe. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), autonome et proactif(ve), venez rejoindre l’aventure! Nous vous...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Plan de Campagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BTP EMPLOI Temps plein

    URGENT, l'agence BTP EMPLOI d'Aix-en6provence recherche pour l'un de ses client un /une **Assistant administratif (H/F)**Aperçu du poste:Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et une coordination efficace pour notre entreprise.Responsabilités:- Assurer un...

  • Responsable D'une Unité Administrative

    il y a 3 semaines

    Mont-de-Marsan, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** La Chambre des Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. Ses chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le...

  • Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financière

    il y a 5 jours

    Hauts-de-France, France Expectra Search Temps plein

    Rattaché au Directeur Général de Territoire et fonctionnellement à la Direction financière du groupe, le DAF territoire est membre du CODIR de territoire. Garant de la fonction Administrative et Finance des établissements du territoire avec les RAF de chaque clinique, il/elle a pour principales missions :Assurer l’animation des équipes comptables et...

  • Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financière

    il y a 5 jours

    Hauts-de-France Expectra Search Temps plein

    Rattaché au Directeur Général de Territoire et fonctionnellement à la Direction financière du groupe, le DAF territoire est membre du CODIR de territoire. Garant de la fonction Administrative et Finance des établissements du territoire avec les RAF de chaque clinique, il/elle a pour principales missions :Assurer l’animation des équipes comptables et...

  • Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financière

    il y a 4 jours

    Hauts-de-France Expectra Search Temps plein

    Rattaché au Directeur Général de Territoire et fonctionnellement à la Direction financière du groupe, le DAF territoire est membre du CODIR de territoire.Garant de la fonction Administrative et Finance des établissements du territoire avec les RAF de chaque clinique, il/elle a pour principales missions :Assurer l’animation des équipes comptables et...

  • Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financière

    il y a 4 jours

    Hauts-de-France, France Expectra Search Temps plein

    Rattaché au Directeur Général de Territoire et fonctionnellement à la Direction financière du groupe, le DAF territoire est membre du CODIR de territoire.Garant de la fonction Administrative et Finance des établissements du territoire avec les RAF de chaque clinique, il/elle a pour principales missions :Assurer l’animation des équipes comptables et...