Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**NANCY**
Hôtel de Ville, 1 place Stanislas
- 54035 Nancy cedex
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- Nancy
**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 02/03/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
La Ville de Nancy recherche, pour sa Direction des Politiques Educatives - service des Affaires scolaires, un assistant administratif (F/H).
**Missions et conditions d'exercice**
- Suivi des conseils d'écoles- Préparer les dossiers et fiches synthèses
- Rédiger les comptes-rendus et suivi des demandes
- Tenir à jour les tableaux des bords de suivi
Achat de mobilier dans les écoles- Recenser les demandes de renouvellement des directeurs d'école
- Se rendre sur place pour étudier le choix du mobilier
- Etablir les devis, choisir et passer commande
- Planifier les livraisons de mobilier dans les écoles et l'enlèvement de l'ancien mobilier
- Régler les litiges le cas échéant
Suivi des logements des enseignants logés dans les écoles- Réceptionner les dossiers
- Classer les arrêtés de nomination et les fiches individuelles
- Rédiger et mettre en forme des courriers
- Compléter les fiches modificatives transmises par l'Inspection Académique
- Autres logements
Gestion des demandes de travaux dans les écoles- Réceptionner les appels de travaux urgents
- Réceptionner et enregistrer les demandes
- Rédiger les courriers de réponse
- Transmettre les demandes avec avis de la direction au service concerné
Accueil téléphonique- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner les usagers
Conseiller de Prévention- Assister et conseiller l'autorité territoriale dans la démarche d'évaluation des risques et la mise en place d'une politique de prévention des risques, ainsi que dans la mise en œuvre des règles de sécurité et d'hygiène au travail
- Proposer des mesures pratiques propres à améliorer la prévention des risques
- Participer, en collaboration avec les autres acteurs, à la sensibilisation, l'information et la formation des personnels.
Missions spécifiques- Assister aux commissions de sécurité et à l'élaboration des plans de prévention dans les écoles
- Polyvalence avec secrétariat - gestion du courrier départ et arrivée
- Informations complémentaires relatives au poste
- Horaires de travail : horaires mairie
- Spécificités et/ou contraintes éventuelles liées au poste : présence possible lors des réunions et des RV avec les directeurs les soirs**Profils recherchés**
- Compétences requises- Utiliser l'outil bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Maîtriser les règles de grammaire et d'orthographe
- Connaître la réglementation et les procédures en vigueur
- Connaître le fonctionnement de la fonction publique territoriale
- Etre organisé.e et savoir gérer son temps
Profil- Respect des délais et procédures
- Réactivité
- Autonomie
- Rigueur
- Permis B (déplacement dans les écoles)
- Discrétion/confidentialité
Contact
**Contact**
- 03 83 85 30 00
**Informations complémentaires
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous êtes...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Nancy, France temporis Temps plein**Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. À votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant administratif H/F. **VOS MISSIONS**: - Gestion administrative polyvalente : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, accueil des...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinRejoignez une équipe dynamique et soudée ! De nature optimiste, les challenges vous stimulent. Curieux(se) vous aimez apprendre et découvrir de nouvelles choses. Le métier requiert de la polyvalence. Vous aimez le contact humain et faites preuve de beaucoup d’empathie. Ce poste requiert des compétences: - Techniques : le cérumen ne vous effraie...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Nancy, France FORMETIK Temps plein**Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**: **ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Nancy, France Brasserie Excelsior Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel. Fonctions: - Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance -...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. * Responsabilités : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires, - Gérer les appels, les...
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Assistant administratif H/F
il y a 3 semaines
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. * Responsabilités : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires, - Gérer les appels, les...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Nancy, France FORMETIK Temps plein**Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Nancy, France FORMETIK Temps plein**Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...
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Assistant administratif H/F
il y a 3 semaines
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.* Responsabilités :Assurer l'accueil téléphonique et physiq
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Assistant administratif H/F
il y a 3 semaines
Nancy, Meurthe-et-Moselle, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.* Responsabilités :Assurer l'accueil téléphonique et physiq
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Nancy, France FORMETIK Temps plein**Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Nancy, France temporis Temps plein**L’agence Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant admnistratif H/F **VOS MISSIONS**: - Saisie précise et méthodique des données liées aux heures de travail. - Collaboration efficace...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nancy, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower NANCY TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: En tant qu' **Assistant(e) Administratif(ve),** vos missions principales consisteront à: - Traiter les demandes de déclarations de travaux - Traiter les demandes de permis de...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.* Responsabilités :Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires,Gérer les appels, les courriels...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.* Responsabilités :Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires,Gérer les appels, les courriels...
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Assistant administratif H/F
il y a 3 semaines
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.* Responsabilités :Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires,Gérer les appels, les courriels...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Nancy, France beBee S FR Temps pleinLe GEIQ BTP Lorraine est un Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification, une association pilotée et gérée par ses entreprises adhérentes, mobilisées pour favoriser l'insertion des personnes éloignées du marché du travail grâce à l'alternance. Le GEIQ BTP Lorraine sélectionne, recrute et met à disposition de ses adhérents, des...
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Assistant(E) Administratif(Ive)
Il y a 2 mois
Nancy, France Ufcv Temps plein**Description du poste**: L’assistant(e) participera au traitement administratif dans un esprit de transversalité et de polyvalence au travers de nos services d’organisation de vacances adaptées et d’animation territoriale et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne. Un renfort sur les missions...
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Assistant / Assistante Administratif
il y a 1 semaine
Nancy, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein**Votre rôle**: - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de courriers départ/arrivée, gestion des congés, archivage, demande d’ordre de mission, réservation de véhicule, commande de fournitures diverses, etc ) - Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (mobilité, gestion des...
