Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

Il y a 2 mois

Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

IMT Atlantique (Ecole Nationale Supérieure Mines-Télécom Atlantique Bretagne - Pays de la Loire) est une grande école d’ingénieur généraliste et un centre de recherche international dépendant du ministère en charge de l’industrie et du numérique. Issue de la fusion au 1er janvier 2017 de Télécom Bretagne et de Mines Nantes, c’est une école de l’Institut Mines-Télécom.

**Contexte**:
La Direction de la recherche et de l’innovation (DRI) est l’une des directions fonctionnelles d’IMT Atlantique. Elle est constituée en 3 pôles et une direction permettant d'assurer les grandes missions de la DRI, ainsi que d'un service administration permettant d'assurer le bon fonctionnement et organisation de la direction.

Les grandes missions de la DRI sont:

- Elaborer, proposer et coordonner la stratégie de recherche et innovation ;
- Créer les conditions permettant l’excellence de la production scientifique ;
- Accompagner les enseignants-chercheurs, équipes, départements au sein de l’écosystème recherche ;
- Stimuler et accompagner la valorisation des résultats de la recherche pour le développement socio-économique ;
- Développer la diffusion des résultats de la recherche et de la culture scientifique et technique ;
- Développer les partenariats stratégiques privés et publics nationaux et internationaux ;
- Former les chercheurs au meilleur niveau pour transformer la société de demain ;
- Gérer et coordonner les programmes doctoraux et la délivrance du doctorat d’IMT Atlantique.

Le poste à pourvoir est localisé à Brest et positionné au sein du pôle Doctorat qui a en charge la gestion de la scolarité et la délivrance du doctorat ainsi que de coordonner les programmes doctoraux.

**Missions**:
Au sein du pôle doctorat et en concertation avec le responsable du pôle, vous contribuez à la mise en œuvre du programme doctoral, en étroite collaboration avec les laboratoires de recherche et les départements, avec les missions principales suivantes:

- Contribuer à l’inscription (et la réinscription) des doctorants
- Contribuer à l’organisation des soutenances de thèse
- Contribuer à la formation et l’accompagnement des doctorants
- Participer à la vie du pôle doctorat, et contribuer à la définition et au déploiement des nouvelles procédures définies dans le cadre de l’école doctorale SPIN.

**Activités:
**1. Contribuer à l’inscription (et la réinscription) des doctorants
- Organiser le comité de réinscription des doctorants et assurer le secrétariat.
- Inscrire les doctorants après validation de leur dossier par l’école doctorale et le responsable pôle doctorat (préparation des dossiers, sollicitation et relance des doctorants, soumission à l’école doctorale, gestion des avis, etc.).
- Assurer le suivi des différents comités de suivi individuels (CSI) des doctorants et assurer l’archivage des avis.
- Réinscrire les doctorants après validation du dossier par le responsable de l’école doctorale et du pôle doctorat.
- Suivi du dossier administratif des doctorants de l’inscription à la délivrance du diplôme.
- Contribuer à la production des indicateurs sur le volet du programme doctoral en interaction avec le pole Rayonnement.
- Assurer l’interface avec les services et départements.
- Contribuer à la mise en place des conventions de cotutelle
- Contribuer à la définition et/ou l’évolution du SI doctorants

**2. Contribuer à l’organisation de soutenances de thèse
- Gérer un portefeuille de soutenances des doctorants.
- Monter des dossiers de soutenance, valider le jury et les rapporteurs, validation des formations complémentaires, en interaction avec les écoles doctorales.
- Préparer différents documents liés à la soutenance (autorisation de soutenance, avis de soutenance, procès-verbal, avis sur la reproduction de la thèse, etc.).
- Convoquer le jury à la soutenance et diffuser l’avis de soutenance, préparer l’enregistrement de la thèse, mettre à jour la base des données doctorants

**3. Contribuer à la formation et l’accompagnement des doctorants**
- Gérer le programme de formation du doctorant : inscription et suivi des inscriptions des doctorants dans les modules internes. Validation de ces formations auprès des scolarités des écoles doctorales.
- Être en lien avec les Adjoints d’Enseignement pour les missions d’enseignement des doctorants
- Répertorier les missions des doctorants dans le cadre des contrats doctoraux, en lien avec la DFVS.
- Contribuer au suivi de la carrière des docteurs
- Assurer la production des indicateurs sur la formation.

**4. Participer à la vie du pôle doctorat, et contribuer à la définition et au déploiement des nouvelles procédures définies dans le cadre de l’école doctorale SPIN.**
- Participer aux réunions du pole doctorat et de la DRI
- Contribuer à l’amélioration des procédures administratives liées au doctorat
- Co

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Coop Emploi Temps plein

    À propos de COOPEMPLOI - Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social.- La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers.- Découvrez la Team Coopemploi- QUI SOMMES-NOUS- Consultez toute notre actualité- SCIC...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 2 jours

    Nantes, France IRSS Temps plein

    IRSS recherche un(e) apprenti(e) idéalement BTS GPME (ou équivalent) pour les années scolaires 2024-2025 et 2025-2026. Intégrée au sein de l'équipe administrative d'un Campus, vous contribuerez et découvrirez le poste d'assistant(e) administratif(ve) et pédagogique et dans ce cadre ses principales missions. L'assistant(e) administratif(ve) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Hurricane Developpement Durable Temps plein

    Hurricane Développement durable, entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat, et située à Avrillé, Zone de la Croix Cadeau, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique dans le cadre d'un CDD. Sous la responsabilité du Responsable administratif et du Responsable technique, vous occupez le poste d'assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Nantes, France Multiprotec Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - CDI à Temps Plein (35h) chez EXTINCTEURS ANGEVINS** **Rejoignez une entreprise leader avec 25 ans d'expertise !** EXTINCTEURS ANGEVINS, société de renom spécialisée dans la vente et l’entretien de matériel de sécurité incendie, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Poudry Matériaux Temps plein

    Dans le cadre d’un départ, la société POUDRY recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Responsable administrative de filiale, vos missions principales sont les suivantes: - **Crédit client** (déblocage de compte, relance, ouverture de compte clients, remise en banque des règlements, remise de dossiers au contentieux) -...

  • Assistant(E) Administratif/ve Et Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Nantes, France timcod Temps plein

    Type de contrat: _CDI _ Lieu: _Treillières (44) _ Catégorie: _Commerce _ Référence: _AAEC/44T_ **Profil recherché**: Vous disposez d’un niveau Bac+2 et d’une expérience similaire de 2 ans minimum. Vous avez un réel sens du service et une aisance relationnelle. Vous êtes à l’aise pour travailler sur Excel et utiliser des fonctions de base....

  • Assistant(E) Administratif(Ve) à La Formation

    il y a 3 jours

    Nantes, France Comité Franco-Québécois pour l'inclusion et la participation sociale Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) administratif(ve) à la formation** **Vous souhaitez évoluer dans un secteur porteur, au sein d’un comité francophone international, innovant et ambitieux ?** **Doté(e) d’une rigueur avérée, vous aspirez à soutenir une équipe de formateurs intervenant sur le** **territoire français au service des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Nantes, France Formes et Volumes Temps plein

    Acteur reconnu sur son marché depuis 37 ans, Formes et Volumes est spécialisée dans l’usinage 3D, la fabrication de prototype, moules polyester et la réalisation de maquettes professionnelles. Dans le cadre d’une création de poste, l’entreprise recrute un.e **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** **Vos missions** _:_ Véritable bras...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Poudry Matériaux Temps plein

    Dans le cadre d’un départ, la société POUDRY recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Responsable administrative de filiale, vos missions principales sont les suivantes: - **Crédit client** (déblocage de compte, relance, ouverture de compte clients, remise en banque des règlements, remise de dossiers au contentieux) -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein

    **Notre entreprise ** Baugerie Chauffage, société familiale à taille humaine, située à Saint Sébastien sur Loire, agréée RGE, Éco Artisan et Handibat, propose des travaux de plomberie, chauffage, salle de bain, installation et dépannage chaudière, chauffe-eau et chauffage. Rénovation et création de salle de bains. Travaux de plomberie. **Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein

    **Notre entreprise ** Baugerie Chauffage, société familiale à taille humaine, située à Saint Sébastien sur Loire, agréée RGE, Éco Artisan et Handibat, propose des travaux de plomberie, chauffage, salle de bain, installation et dépannage chaudière, chauffe-eau et chauffage. Rénovation et création de salle de bains. Travaux de plomberie. **Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein

    **Notre entreprise ** Baugerie Chauffage, société familiale à taille humaine, située à Saint Sébastien sur Loire, agréée RGE, Éco Artisan et Handibat, propose des travaux de plomberie, chauffage, salle de bain, installation et dépannage chaudière, chauffe-eau et chauffage. Rénovation et création de salle de bains. Travaux de plomberie. **Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein

    **Notre entreprise ** Baugerie Chauffage, société familiale à taille humaine, située à Saint Sébastien sur Loire, agréée RGE, Éco Artisan et Handibat, propose des travaux de plomberie, chauffage, salle de bain, installation et dépannage chaudière, chauffe-eau et chauffage. Rénovation et création de salle de bains. Travaux de plomberie. **Nous...

  • Un-e Gestionnaire Administratif-ve Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Nantes, France Charier Temps plein

    **Agence **:Routes & Travaux Urbains Nantes **Lieu **:Bouguenais (44) **Poste à pouvoir**: Dès que possible **Nature du contrat**: CDI - **️ **PROFIL RECHERCHÉ** **Si votre profil matche avec**: - Sourire, dynamisme, motivation et autonomie - Sens du service et du client - Méthode, rigueur et conscience morale, et le souci de la qualité du travail...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Nantes, France PAPREC Temps plein

    **Description de l'offre**: *** - Aperçu de l'entreprise**Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Trémentines, Pays de la Loire, FR Trémentines (49) Nous recherchons pour notre site Paprec Plastiques situé à Trémentines (49) notre futur(e) assistant(e) Polyvalent(e) ! Véritable gestionnaire administratif(ve), vous aimez travailler en équipe. En...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Référent (E)

    il y a 3 semaines

    Nantes, France FREE RESEAU Temps plein

    **Description entreprise**: Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse ! Depuis 1998, nous œuvrons dans la conception, le déploiement, l’exploitation et la maintenance des réseaux avec pour principale ambition : Proposer à tous les dernières innovations au meilleur prix ! Dans cette transition numérique et...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Référent (E)

    il y a 3 semaines

    Nantes, France FREE RESEAU Temps plein

    **Description entreprise**: **Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse !** Depuis 1998, nous œuvrons dans **la conception**, **le déploiement**, **l’exploitation et la maintenance des réseaux** avec pour principale ambition : Proposer à tous les dernières innovations au meilleur prix ! Dans cette transition...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 1 mois

    Nantes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Pacé, un(e) assistant(e) administratif(ve) formation Rattaché à la Responsable Formation, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion de la commande de convention dans le secteur médical, paramédical - Etablir les conventions - Suivi des dossiers - Commander les supports de formations - Saisie des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Nantes, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...