Assistant Opérationnel

il y a 6 jours

Metz, France Inrap Temps plein

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

Le poste est à pourvoir au sein de la direction régionale Grand Est (GE) pilotée par un directeur et assisté d'un secrétaire général pilotant les métiers assurant le fonctionnement de la direction et de plusieurs directeurs adjoints scientifiques et technique pilotant les équipes dédiées aux opérations archéologiques.

Le poste est directement rattaché au Secrétaire Général et a un lien fonctionnel fort avec les directeurs adjoints scientifiques et techniques, les gestionnaires de conventions, les assistants techniques, le CDCC, le conseiller sécurité prévention et le gestionnaire RH. L’assistant(e) opérationnel(le) est l’interlocuteur privilégié des agents opérationnels de la DIR dans le cadre de ses missions de planification des équipes et de suivi des temps et des frais.

**Missions du poste et activités principales**

L’assistant opérationnel a pour mission d’organiser les moyens humains nécessaires à la mise en œuvre des opérations archéologiques, d’en suivre l’activité (temps) et les frais de déplacement, et de contribuer à la prévision des besoins et des ressources, pour le territoire de Champagne-Ardenne (départements 08, 10, 51 et 52).

**PROGRAMMATION-PLANIFICATION DES AGENTS**
- Assurer la saisie, dans le progiciel de gestion intégrée dédié, des besoins des opérations, le budget en jour/homme par phase et les dates de début et fin de l’intervention prévue par ressource et par phase (préparation, terrain, étude)
- Constituer les équipes, sur proposition du DAST, et affecter les agents aux opérations en fonction de leur profil de compétences et de leur date prévue de disponibilité (prise en compte les indisponibilités prévisionnelles des agents, contacter les agents, règlement des modalités d’affectation )
- Informer le secrétaire général et les DAST des agents en CDI risquant d’être en rupture de charge ou non affectés
- Informer la gestion RH des conditions d’obtention des indemnités liées à l’activité opérationnelle (suppléance archéologique, interventions fréquente hors RA)
- Préparer et diffuser les ordres de mission
- Activités complémentaires_

En tant que de besoin et afin d’assurer la continuité du service:
**SUIVI DE L’ACTIVIE (TEMPS ET FRAIS)**
- Saisir les relevés de temps à partir de la planification et des documents transmis par les responsables d’opérations
- Contrôler et saisir les pièces justificatives des demandes de remboursement de frais
- Assurer le suivi du processus de validation des frais et des temps, traiter les anomalies et faire remonter l’information au secrétaire général
- Assurer en tant que de besoin la continuité de service en prenant en charge tout ou partie du périmètre d'activité des autres assistants opérationnels de la Direction GE.

**Compétences principales mises en œuvre**

4 niveaux : initial (I), pratique (P), maitrise (M) et expertise (E)
- Savoir : connaissances générales ou spécialisées
- Connaissance du statut des établissements publics (I)
- Connaissance en gestion des ressources humaines (P)
- Sensibilité à l’archéologie (I)
- Connaissance de la chaine opératoire d’une opération archéologique préventive (I)
- Savoir-faire : maîtrise des pratiques professionnelles
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode (M)
- Savoir être force de proposition (P)
- Savoir anticiper et gérer les priorités (M)
- Capacité à travailler en équipe (M)
- Savoir gérer les relations conflictuelles (M)
- Pratique des outils bureautiques courants, notamment des outils de planification (M)
- Savoir-être : attitudes ou comportements
- Faire preuve de polyvalence et d’autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Capacité d’écoute et disponibilité
- Faire preuve de diplomatie

**Conditions d’exercice**
- Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence

**Formation - Expérience requise**
- diplôme universitaire de

  • Assistant Opérationnel(Le)

    il y a 2 jours

    Metz, France ISERMA SEARCH Temps plein

    Véritable dénicheur de talents, **Iserma Search **accompagne ses clients tout au long de leurs recrutements. Avec l’aide d’experts dans leur domaine de spécialité (Comptabilité, Finance, Management d’entreprises), le cabinet **Iserma Search** garantit à ses clients des recrutements de qualité. **En recherche de nouvelles opportunités ?...

  • Assistant Opérationnel

    Il y a 7 mois

    Metz, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant opérationnel H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Société Publique Locale, SAREMM intervient pour ses actionnaires (Metz Métropole, la Ville de Metz et quatre communes de l'agglomération) pour toutes opérations d'aménagement urbain, de développement économique, de...

  • Assistant(E) Opérationnel(Le)

    Il y a 7 mois

    Metz, France ISERMA SEARCH Temps plein

    En recherche de nouvelles opportunités ? Cliquez, osez, postulez ! Pour l’un de nos clients, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) basé(e) à Metz. Votre mission principale est de soutenir les Responsables de projets dans la partie administrative et financière de leurs opérations et être en liaison étroite avec les...

  • Assistant(E) Opérationnel(Le)

    Il y a 7 mois

    Metz, France Ekium Temps plein

    **Bienvenue chez Ekium !**: **‍️‍** 2 500 talents **12 Pays **285 M€ de CA **34 ans** Ici ça bouillonne d’**ingénieur(e)s**, d’expert(e)s, de **technicien(ne)s** enthousiastes qui collaborent ensemble pour rendre l’Industrie plus proche des enjeux de notre société. Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos réalisations...

  • Assistant d'Équipe

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Luxair Temps plein

    Luxair recrute actuellement un Assistant d'Équipe passionné pour rejoindre son équipe multidisciplinaire.Salaire estimé : 32 500€ par an (calculé en fonction des exigences du poste et de la localisation)Informations sur l'entreprise :Luxair est une entreprise leader dans le domaine de la gestion de bâtiments.Définition du poste : En tant...

  • Assistant RH de Direction

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France LUNCHTIME Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de LUNCHTIME en tant qu'assistant(e) de direction et de ressources humaines !Votre contrat à plein temps comporte un horaire en continu de lundi à vendredi de 08h30 à 17h00.Ces sont vos missions :Découvrez la loi luxembourgeoise relative à l'emploi et serez expert(e) de ses dispositions.En collaboration avec la...

  • Assistant Moniteur Sportif

    Il y a 6 mois

    Metz, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Metz pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois

    Metz, France ORB CONSEIL Temps plein

    **ORBCONSEIL recrute un Assistant comptable à Metz** ORB Conseil recrute pour l'un de ses clients à Metz un assistant comptable. Vous serez encadré par le responsable du pôle comptabilité et vous serez amené à être en relation avec les clients du cabinet. **Le poste**: - Saisie des pièces comptables (factures, banque, note de frais, od...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois

    Metz, France ORB CONSEIL Temps plein

    **ORBCONSEIL recrute un Assistant comptable à Vitry-le-François** ORB Conseil recrute pour l'un de ses clients à Vitry-le-François un assistant comptable. Vous serez encadré par le responsable du pôle comptabilité et vous serez amené à être en relation avec les clients du cabinet. **Le poste**: - Saisie des pièces comptables (factures, banque,...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois

    Metz, France ORB CONSEIL Temps plein

    **ORBCONSEIL recrute un Assistant comptable à Châlons-en-Champagne** ORB Conseil recrute pour l'un de ses clients à Châlons-en-Champagne un assistant comptable. Vous serez encadré par le responsable du pôle comptabilité et vous serez amené à être en relation avec les clients du cabinet. **Le poste**: - Saisie des pièces comptables (factures,...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois

    Metz, France UEM Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Assistant(e) de gestion H/F **Contrat**: - CDI **Fourchette de salaire**: - 31-34 k€ **Description de la mission**: **Qui sommes-nous ?** Filiale du groupe UEM, efluid développe depuis plusieurs années une solution informatique unique dédiée au monde de l'énergie, le progiciel efluid. - D'ores et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Metz, France Menway Emploi Metz Support Temps plein

    Votre mission: En tant que « bras droit » du Directeur Général, vous l'assistez dans la gestion globale de l'établissement, que ce soit sur: - Le commerce - La gestion budgétaire et comptabilité - Le management du personnel - L'administratif - La logistique - La gestion de l'entreprise en général et de sous-traitants - La sécurité - La gestion...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois

    Metz, France Eurocom Stratégies Temps plein

    Le CFA EUROCOM STRATEGIES recherche pour l’un de ses partenaires, enseigne d’agence immobilière, un alternant dans le cadre d’un **BTS NDRC Négociation Digitalisation Relation Client **ou d’un BTS MCO Management Commercial Opérationnel en** contrat d’apprentissage**. Si tu es motivé(e) à apprendre, alors cette opportunité est faite pour toi...

  • Assistant Logistique

    Il y a 7 mois

    Metz, France SILICEO Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un **Assistant logistique** (H/F) en CDI. L'assistant logistique accompagne le Responsable et l'ensemble du service dans la gestion opérationnelle de l'unité : assure l'approvisionnement des produits dans les délais impartis en optimisant le niveau de stock, dans le cadre de la stratégie...

  • Assistant Adv

    il y a 6 jours

    Metz, France ACTUAL NANCY Temps plein

    **Votre Mission**: Votre rôle est de gérer le traitement opérationnel des demandes liées aux commandes de carte cadeaux. **Vos missions sont les suivantes**: - Traiter les demandes entrantes (boite mail), - Assurer la relation avec le service commercial et/ou avec le client, - Enregistrer les commandes, - Suivre la facturation des commandes en lien...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois

    Metz, France Eurocom Stratégies Temps plein

    Le CFA EUROCOM STRATEGIES recherche pour l’un de ses partenaires, enseigne d’agence immobilière, un alternant dans le cadre d’un **BTS NDRC Négociation Digitalisation Relation Client ou d’un BTS MCO Management Commercial Opérationnel en contrat d’apprentissage**. Si tu es motivé(e) à apprendre, alors cette opportunité est faite pour toi ! En...

  • Assistant de Vente

    Il y a 4 mois

    Metz, France Eurocom Stratégies Temps plein

    Le CFA EUROCOM STRATEGIES recrute pour une entreprise de renom dans le secteur de la vente au détail, située à Metz, un(e) alternant(e) pour un BTS Management Commercial Opérationnel (MCO). Si tu souhaites t’investir dans un environnement dynamique où ton travail aura un impact réel, cette opportunité est faite pour toi ! En tant...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Metz, France Groupe Bigard Temps plein

    **À propos**: **Charal à Metz, filiale du Groupe Bigard, est une entreprise spécialisée dans la transformation de viande de boeuf**. Les 280 salariés de l’entreprise développent une expertise et un savoir-faire boucher reconnu pour proposer le meilleur de la viande. **Le poste**: CHARAL Metz recrute son/sa futur(e) **Assistant(e)...

  • Assistant Manager

    Il y a 7 mois

    Metz, France Domino's Pizza Temps plein

    Description Vous avez déjà une expérience concluante dans la restauration, de préférence rapide et avez des qualités fortes de leadership et de management. Vous avez un fort goût pour l'opérationnel et aimez plus que tout le travail en équipe et la relation commerciale ! Responsable et dynamique, vous souhaitez rejoindre une marque challengeante,...

  • Assistant Manager

    Il y a 7 mois

    Metz, France Domino's Pizza Temps plein

    **Description**: Vous avez déjà une expérience concluante dans la restauration, de préférence rapide et avez des qualités fortes de leadership et de management. Vous avez un fort goût pour l'opérationnel et aimez plus que tout le travail en équipe et la relation commerciale ! Responsable et dynamique, vous souhaitez rejoindre une marque...