Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
**Votre poste au sein de Moulinot**
Rattaché(e) à la Responsable Formation Insertion, vous êtes le point d'entrée du service formation. Vous aurez les missions suivantes:
**Vos futures missions**
1/ Les formations
- Effectuer les déclarations sur les sites Dockelio, SAFIR+, DEFI, Emarge etc
- Mettre à jour les fichiers de suivi
- Assurer la saisie et suivi de validation des contrats d'entrée en formation avec Pôle emploi sur Kairos
- Préparer le matériel/ les fournitures de formation
- Préparer l'ensemble des documents de formation pour les stagiaires en coordination avec les formateurs
- Collecter et archiver l'ensemble des pièces justificatives des stagiaires
- Suivre le planning de formation avec l'ensemble des parties prenantes
- Suivre et archiver les feuilles de présence + justificatifs d'absence des stagiaires
- Aider à l’organisation jury final
- Préparer les documents de certification et les Jury Collecteur et Éco-animateur
- Être garant du respect du référentiel QUALIOPI
2/ Divers
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Traiter et orienter en interne mails entrants
- Répondre aux appels entrants sur notre offre de formation pour les demandeurs d'emploi ainsi qu'à destination des entreprises et collectivités.
- Préparer les dossiers administratifs pour les formateurs
- Mettre à jour les données stagiaires
- Organisation petit-déjeuner Jury /partenaire / prescripteurs en collaboration avec Responsable formation
- Aide ponctuelle sur formation entreprise : documents / Accueil/préparation salle / Présentation de l'offre aux clients
Profil recherché
- BAC+2
- Avoir une expérience minimum de 2 ans dans un organisme de formation
- Connaître les dispositifs de la formation professionnelle continue
- Maîtriser l'expression écrite et orale
- Utiliser le pack office
- Maîtrise des logiciels
Rigoureux - Aptitude relationnelle - Goût du travail en équipe - Capacité d'adaptation - Force de proposition - relation clientèle
**Les modalités**
**Type d'emploi : CDI, Temps plein**
**Salaire : 24 000€ à 27 600€ par an**
**Avantages : Prise en charge du transport quotidien**
**Programmation : Travail en journée**
**Types de primes et de gratifications : 13ème Mois**
**Lieu du poste : En présentiel / Stains**
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Formation continue et professionnelle
**Voir plus**
Entreprise
**Moulinot, quésaco ?**
Fondée par un restaurateur, Moulinot est une entreprise solidaire d’utilité sociale spécialisée dans la gestion des déchets alimentaires (biodéchets). Notre objectif est de proposer un modèle durable d’économie circulaire : ce qui vient de la terre retourne à la terre, en passant de la fourchette à la fourche
**Ainsi, depuis 10 ans, nous sensibilisons, collectons, valorisons, formons et créons de l’emploi grâce aux restes alimentaires **
Engagés dans le secteur de l’économie sociale et solidaire (ESS), nous avons également mis l’impact social au cœur de notre mission et de notre projet d’entreprise.
Moulinot a ainsi été agréée “Entreprise d’Insertion” et propose des parcours sur-mesure pour les personnes éloignées de l’emploi sur des nouveaux métiers dans une filière en plein émergence.
En 2019, elle a également fondé son organisme de formation à destination des demandeurs d’emploi, entreprises et collectivités.
En chiffres, Moulinot, c’est:
- **
130** salariés
- ** 3200 **points de collecte en France au 1er janvier 2024
- près de** 84 000 tonnes** de biodéchets valorisées depuis fin 2013 soit près de 2 550 maisons chauffées de 110m2 au gaz naturel sur 1 an (source ADEME et ATEE)*
- ** 4** usines de valorisation et agences de collecte
- ** 12 **postes en insertion
- ** 2** formations professionnalisantes et **1 **catalogue de formation pour les professionnels et les élus
- ** 42 **demandeurs d’emploi accompagnés en 2022
Le mindset de Moulinot, c’est une volonté de faire bouger les choses, d’innover dans un secteur en évolution flamboyante (lié notamment à la réglementation - Loi AGEC). C’est une entreprise qui souhaite développer une gouvernance participative à travers une philosophie d’entreprise libérée et qui permet à ses employés de porter des projets transverses pour faire évoluer l’entreprise.
Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.
**Nos piliers **:économie circulaire, impact social, relier l’urbain au rural
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
28 - 32 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Chargé de formation
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’act
-
Assistante Administrative Et Commerciale
Il y a 2 mois
Stains, France ARTEMIS SUCCESS Temps pleinNous recherchons, pour l'un de nos clients, une assistante administrative et commerciale à Stains Offre d'emploi dans le cadre d'un remplacement. Il existe une perspective d'embauche. Tâches: - Repondre au téléphone - Taper des devis - Relance clients Logiciel : Twim
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Assistante Administrative Et Commerciale
il y a 19 heures
Stains, France ARTEMIS SUCCESS Temps pleinNous recherchons, pour l'un de nos clients, une assistante administrative et commerciale à Stains Offre d'emploi dans le cadre d'un remplacement. Il existe une perspective d'embauche. Tâches: - Repondre au téléphone - Taper des devis - Relance clients Logiciel : Twim
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Assistant Administratif
il y a 4 heures
Stains, France Altam H&R Temps pleinNous sommes à la recherche pour le compte de l'un de nos client d'un **Assistant administratif (H/F)** pour un poste basé **à Stains**. Notre **client** se compose de **2 structures** l'un axée sur la **conception et la construction de décors pour des films et défilés**, la seconde **loue des plateaux de tournage** de films, clip ou encore...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Stains, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Stains, France Drop Interim Temps pleinLa société DROP recrute pour son client, entreprise familiale de transport et logistique située à Stains (93) ou la qualité de service, la réactivité et l’adaptabilité sont des priorités, un/e Assistant(e) administrative spécialisé dans la logistique pour renforcer son équipe. - Missions et Descriptif du poste_ - Accueil téléphonique,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Stains, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Pantin recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le conseil et l'expertise technique un(e) assistant(e) Administratif(ve) à TEMPS PARTIEL pour une mission d'intérim situé à Stains (93). Au sein du service administratif, vous aurez pour missions principales: - Accueil physique et téléphonique - Tâches...
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Assistant Administratif
il y a 20 heures
Stains, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Pantin recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le conseil et l'expertise technique un(e) assistant(e) Administratif(ve) Au sein du service administratif, vous aurez pour missions principales: - Accueil physique et téléphonique - Tâches administrative - Relance clients - Saisie et mis en forme des devis - Préparation...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Stains, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Pantin recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le conseil et l'expertise technique un(e) assistant(e) travaux. Au sein du service administratif, vous aurez pour missions principales: - Accueil physique et téléphonique - Tâches administrative - Relance clients - Saisie et mis en forme des devis - Préparation des...
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Assistant Administratif
il y a 4 heures
Stains, France ALTAM Temps pleinAltam est un acteur de la transformation digitale. Il aide les entreprises à toutes les étapes de leurs projets de transformation. Il propose un accompagnement à 360°. Altam organise son activité autour de 4 pôles: - Tech & Cloud : les solutions et services technologiques dans le cloud, - Soft & Learn : les meilleurs logiciels métiers du marché et...
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Assistant Administratif Du Btp
il y a 4 semaines
Stains, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif du BTP (H/F) à Stains 93240. Notre agence est une entreprise d'intérim...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Stains, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein**L’EHPAD Saint Vincent de Paul recrute**: **Un assistant administratif (H/F)** **En CDI temps plein** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Située à Stains, la maison de retraite Saint...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Stains, France Maginem Corp Temps pleinAu sein d'une société à taille humaine, vous recherchez une première expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve), nous embauchons au sein la société Maginem Corp. spécialisé dans la fabrication et location de mobilier et décor pour l'événementiel. Vos mission seront: - Gérer les appels entrant - Etablir les devis et...
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Assistante Administratif Logistique
il y a 1 mois
Stains, France DROP INTERIM Temps pleinLa société DROP recrute pour son client, entreprise familiale de transport et logistique située à Stains (93) ou la qualité de service, la réactivité et l’adaptabilité sont des priorités, un/e Assistant(e) administrative spécialisé dans la logistique pour renforcer son équipe. - Missions et Descriptif du poste_ - Accueil téléphonique,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Stains, France Isis Médical Paris Nord Temps pleinIsis Medical Paris Sud, Prestataire des santé à domicile dans le domaine respiratoire, cherche un assistant administratif h/f. Vous serez amenés à gérer des appels téléphoniques ainsi que des mails (médecins, patients, techniciens...), rédiger des courriers, travailler sur un logiciel dédié ainsi que sur excel, saisir des renouvellements de...
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Une Assistant(E) Administrative
il y a 3 heures
Stains, France Elsan Temps pleinMission: La Clinique de l'Estrée, établissement du groupe Elsan, située à Stains en banlieue nord de Paris (15 min. de la gare du Nord par le RER D ou la ligne 13), couvre la majeure partie des spécialités de court séjour et accueille des patients en moyen séjour, jouant le rôle d'un véritable hôpital de proximité. Elle compte 400 salariés et...
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Chargés de Gestion Administratif Et RH en
Il y a 2 mois
Stains, France Domaine Pharmaceutique Temps plein**_Bâtissez votre avenir professionnel : une alternance captivante qui façonne, instruit et propulse vers l'excellence !_** Nous recrutons des Chargés de gestion Administratif et RH** **en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Stains, France Eprod Temps plein**Eprod, **spécialisée dans l'accompagnement des organismes de formation. PME en plein développement qui recherche son nouveau stagiaire. **Notre mission **:proposer une variété de formation en ligne et en présentiel qui aideront nos clients à développer leur compétences en vente, en négociation, leadership et en gestion. Nous réalisons...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 2 mois
Stains, France TEXTILE EVENTS Temps pleinTACHE COURANTE D UNE ASSISTANTE COMMERCIALE A SAVOIR REPONDRE AUX APPELS ENTRANT SAISIR UN BON DE COMMANDE CONSEILLER ORIENTER LES CLIENTS FAIRE LE SUIVI DE LA COMMANDE SAISIR LES ARTICLES RETOURNEES Type d'emploi : CDI Salaire : 1 700,00€ par mois Programmation: - Du Lundi au Vendredi Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant/e Commercial/e
Il y a 2 mois
Stains, France GET Carrières Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de faciliter la communication entre les clients et les opérations, en effectuant les tâches administratives associées.Vos responsabilités principales seront de gérer les commandes auprès des opérationnels...
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Assistant/e Commercial/e
il y a 2 jours
Stains, France GET Carrières Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de faciliter la communication entre les clients et les opérations, en effectuant les tâches administratives associées.Vos responsabilités principales seront de gérer les commandes auprès des opérationnels...
