Gestionnaire Des Formations

Il y a 2 mois


SaintDenis, France Université Paris 8 Temps plein

**À propos de nous**:
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France:

- 23935 étudiants
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

**Mission**:
**Gestion administrative**

Accueil et renseignement physique, téléphonique et par mail du public

Saisie des prospects dans le logiciel de gestion (FCA Manager)

Inscription des stagiaires dans les logiciels de scolarité (Apogée et Pégase) et édition des certificats de scolarité et des cartes d’étudiant.

Édition des dossiers d’entrée en formation (dossier d’accueil, attestation d’entrée en formation)

Suivi administratif des feuilles d’émargement individuelles (cours et stages en entreprise)

Établissement et envoi des attestations de présence et des certificats de réalisation

Établissement et envoi des attestations de fin de formation

Édition des diplômes, relevés de notes pour envoi aux stagiaires

Enregistrement de l’ensemble des documents administratifs produits ou reçus dans les dossiers partagés

**Gestion financière**

Facturation des contrats et des conventions de formation aux dates d’échéances prévues

Relances de factures et établissement des dossiers de mise en recouvrement le cas échéant

Logistique

Organisation de la logistique relative aux formations (photocopie des documents, mise à disposition du matériel vidéo, audio, informatique)

Organisation des examens (reproduction des sujets, copies d’examen et brouillons)

**Profil**:
**CONNAISSANCES**

Connaître le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de l’université

Connaître la réglementation en matière de formation professionnelle continue

Connaître la diversité des publics en formation continue

Connaître des outils de gestion et d’administration des formations

**COMPÉTENCES**

Savoir conseiller, orienter et accueillir différents publics

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat

Rédiger des documents simples d'information et de communication

Utiliser les logiciels de bureautique

Maîtriser les techniques de communication

Faire preuve de rigueur et d’organisation

Savoir travailler dans l’urgence et respecter les délais

**SAVOIR ÊTRE**

Avoir un esprit d’initiative

Savoir travailler en équipe

Être autonome et réactif

Être fiable

Sens de l’organisation



  • Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire formation continue **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Hôpital Delafontaine 2, rue du Docteur Pierre Delafontaine 93205 Saint-Denis


  • Saint-Denis, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un acteur important dans le secteur des nouvelles technologies et du numérique un(e) gestionnaire de formation H/F pour une mission d'intérim d'1 mois minimum avec possibilité d'embauche en CDI par la suite. Poste basé près de Villeneuve la Garenne. Au sein de la direction des Ressources...

  • Gestionnaire de contrats

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France Mutuelle des Architectes Français Temps plein

    Dans ce cadre nous recherchons notre Gestionnaire de contrats pour rejoindre l’Espace Grands Chantiers de la Direction des Contrats.PosteLe Gestionnaire de contrats assure le suivi de son portefeuille de dossiers de façon active et dynamique en binôme avec un rédacteur, de l’ouverture à la clôture.A ce titre, vous serez notamment amené à :Suivre...


  • Saint-Herblain, France Metropolitan Langues & Aptitudes Temps plein

    **Missions principales**: En tant que Gestionnaire de Formation, vous aurez la charge de: - Assurer la gestion administrative des sessions de formation (enregistrements, convocations, émargements, attestations, etc.). - Planifier les formations en lien avec les formateurs et les clients. - Suivre les dossiers de financement (OPCO, CPF, etc.) et gérer les...


  • Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Saint-Denis, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et des appels téléphoniques.Préparation et...


  • Saint-Denis, Île-de-France CDC Habitat Temps plein

    Mission PrincipaleLe gestionnaire locatif et commercial est chargé de gérer les biens immobiliers de l'entreprise CDC Habitat. Il s'agit d'une responsabilité importante qui nécessite une grande efficacité et une excellente gestion des relations avec les locataires.Devoirs et ResponsabilitésLe gestionnaire locatif et commercial a pour responsabilité de...


  • Saint-Denis, Île-de-France EFC Temps plein

    Objectifs ProfessionnelsLa formation RH vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour exercer un emploi dans le secteur des ressources humaines, une fois votre formation terminée.A l'issue de votre formation, vous maîtriserez les trois principales fonctions du métier de Gestionnaire RH qui sont :La fonction de recrutement :Gérer les...


  • Saint-Denis, Île-de-France Espacil Temps plein

    MissionL'objectif principal de l'équipe est de proposer des solutions immobilières efficaces et innovantes pour répondre aux besoins des résidents, en leur offrant un espace de vie agréable et sécurisé. En tant que Gestionnaire technique immobilier chez Espacil, vous contribuerez à atteindre cet objectif en assurant le suivi et la...

  • Gestionnaire de Paie Expertise

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle du Gestionnaire de Paie SeniorDans le cadre de notre mission, le Gestionnaire de Paie Senior intervenira sur un périmètre d'environ 300 paies, en s'occupant des sujets suivants :La gestion de la paie internalisée : saisie des éléments variables pour la préparation de la paie, saisie et contrôle de la GTA, édition des bulletins de paie...


  • Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 45 000 € - 65 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire de Relations Clients pour rejoindre notre équipe à Saint-Denis, France. En tant que tel, vous serez responsable de la gestion et du développement d'un portefeuille clients, tout en garantissant la rentabilité des projets et la satisfaction des clients.Vous serez chargé de développer et de maintenir des...


  • Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Mission PrincipaleL'intégration de la mission du gestionnaire des charges et des quittances se situe au sein de la Direction comptable. Sous l'autorité de la Responsable du pôle Produits Locatifs, le gestionnaire assure le traitement des tâches administratives et de gestion en vue du quittancement. Il s'assure de la conformité des pièces...


  • Saint-Denis, Île-de-France Veepee Temps plein

    Veepee, un groupe européen de vente en ligne, recherche un Gestionnaire de Paie pour rejoindre son équipe de 10 spécialistes de la paie. **Mission** Le Gestionnaire de Paie sera responsable de la gestion complète du processus de paie, y compris l'établissement des bulletins de paie, le contrôle et la validation. Il/elle sera également chargé(e)...


  • Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire pour renforcer son équipe à Saint-Denis, France. En tant que Gestionnaire de stock et de commande, vous serez responsable de la gestion des produits et de la satisfaction des clients en préparant et expédiant les commandes avec soin.Responsabilités :Préparer les commandes en fonction des bordereaux...

  • Gestionnaire technique F/H

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Espacil Temps plein

    MissionSous l'autorité du Directeur des Logements Jeunes, vous êtes en charge du suivi et de la coordination des interventions techniques sur l'ensemble du patrimoine immobilier d'Espacil.Vos missions sont multiples : Suivre les problèmes techniques des résidences et trouver des solutions efficaces. Participer à la livraison des...

  • Gestionnaire Livraisons

    Il y a 5 mois


    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales missions en tant que Gestionnaire Livraisons sont: - Le suivi du back office, la constitution des dossiers et le suivi administratif de l'activité commerciale en lien avec les Commerciaux, - L'interface avec le client par téléphone/mails, - L'organisation des livraisons de véhicules, - La tenue et le suivi des plannings support de...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 28 000 € - 35 000 €

    Poste de Gestionnaire de PaiebeBee Professionals recherche un Gestionnaire de Paie pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire de Paie, vous serez responsable de l'ensemble du processus de paie, de la collecte des informations jusqu'à la vérification et au versement des salaires.ResponsabilitésPréparation et traitement des bulletins de paie...


  • Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 28 000 € - 35 000 €

    Gestionnaire des Ressources Humaines - Spécialiste de la PaiebeBee Professionals recherche un Gestionnaire de Paie pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire de Paie, vous serez responsable de l'ensemble du processus de paie, de la collecte des informations jusqu'à la vérification et au versement des salaires.ResponsabilitésPréparation et...


  • Saint-Denis, Île-de-France Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais Temps plein

    Résumé de l'offre d'emploiLe Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais recherche un Gestionnaire des Collections d'Art pour son Département des Ateliers d'art.Description du posteLa/le titulaire du poste réalisera un audit et proposera une organisation du pôle réserves et logistique des Ateliers d'art.Optimiser les réserves...


  • Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres : 22500 étudiants Elle est depuis 2020 coordinatrice de l’université européenne _European Reform University Alliance_ (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche...

  • Gestionnaire de paie et ADP

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, France Pay Job Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de paie et ADP (H/F)PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour un de nos clients, entreprise, un(e)gestionnaire de paie et ADP dans le cadre d'une mission de 3mois(1+2mois). Seul(e) avec le...