Gestionnaire Administratif-ve Des Recrutements

il y a 1 mois

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

**Mission**:
Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service et en lien fonctionnel avec les deux chefs de bureau, le/la gestionnaire administratif-ve des recrutements BIATSS collabore étroitement avec une équipe de quatre gestionnaires de recrutement. Il/elle joue un rôle clé dans la participation et la fiabilisation des processus administratifs liés aux recrutements et à la mobilité des agents.

**Activités principales**
- Assurer un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe, en pilotant les différentes étapes de la gestion des recrutements et des mobilités, de l'instruction des demandes à la constitution des dossiers administratifs.
- Garantir la fiabilisation et la mise à jour continue des données dans les tableaux de suivi des entrées et sorties des agents, en assurant une transmission claire et rapide des informations aux parties prenantes.

**Gestion administrative des recrutements et de la mobilité**
- Réceptionner et vérifier la complétude des demandes, analyser les besoins exprimés et préparer leur présentation en commission d'arbitrage.
- Consulter les services de gestion, la DEST et le service financier pour obtenir des informations nécessaire à la validation des recrutements
- Assurer le retour des décisions prises aux demandeurs, en veillant à la transmission claire et précise des informations, dans des délais optimaux afin de faciliter le lancement du processus de recrutement
- Organiser la saisie et la mise à jour des données dans les tableaux de suivi, en s'assurant de leur exhaustivité.
- Rédiger et transmettre les courriers d'affectation, en garantissant le respect des délais et la conformité des informations transmises.

**Organisation et gestion des concours ITRF 2025 et des recrutements spécifiques**
- Planifier et gérer les commandes de fournitures nécessaires pour les concours, en assurant la disponibilité des équipements et du matériel.
- Assurer une présence active lors des épreuves, veiller au bon déroulement des sessions, et gérer les imprévus.

**Profil**:
**Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel**
- Connaissances générales sur le fonctionnement et de l'organisation des établissements d'enseignement supérieur
- Connaissances des métiers exercés à l'Université
- Connaissances générales du domaine de la gestion des ressources humaines
- Bonne compréhension des enjeux spécifiques des recrutements dans le contexte universitaire

**Savoir-faire opérationnels**
- Capacité à instruire et analyser des demandes, en identifiant les besoins et en vérifiant la conformité des documents
- Aptitude à rédiger des courriers administratifs et à préparer des documents officiels (convocations, décisions d'affectation)
- Savoir interagir avec différents services pour collecter les informations et résoudre les questions administratives
- Capacité à transmettre des informations de manière claire, synthétique et adaptée aux interlocuteurs
- Aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches et à prioriser les actions en fonction des échéances.
- Maîtriser les logiciels bureautiques Word et Excel; et savoir s'adapter à des nouveaux outils informatique
- Respecter les procédures
- Savoir rendre compte de son activité

**Savoir-faire comportementaux**
- Faire preuve de dynamisme, réactivité et discrétion
- Capacité à réagir rapidement aux demandes urgentes et aux changements de situation, en ajustant les priorités.
- Souci du détail et rigueur dans la vérification des documents et des informations transmises.
- Fiabilité dans le respect des délais et des procédures
- Capacité à communiquer de manière claire et courtoise avec les différents interlocuteurs, même en cas de situation complexe ou
- Savoir travailler en équipe et au contact avec du public

**Domaines de formation et expériences souhaitables**

Secrétariat Assistanat

**Conditions particulières d'exercice**
- Port de charge régulier pour assurer la logistique des concours

  • Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-ère de

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Villeneuve-d'Ascq, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des...

  • Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-ère

    Il y a 4 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Gestionnaire administratif·ve des recrutements Biatss

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...

  • (H/F) Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 4 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 7 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire Administratif et Financier** Référence : UMR9221-JULGOU-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLENEUVE D ASCQ CEDEX Date de publication : lundi 16 septembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier H/F Référence : UMR8524-FATSOU-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLENEUVE D ASCQ Date de publication : mercredi 13 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 20 janvier 2025 Quotité de...

  • Gestionnaire Administratif Et Ordonnancement en

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France CARSAT HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **Gestionnaire administratif et ordonnancement en action sociale H/F**: - CDI - Villeneuve d'Ascq - de 26 000 € à 27 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99084 **CARSAT HAUTS DE FRANCE**: Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l'on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches...

  • Gestionnaire Administratif Et Ordonnancement en

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France CARSAT Hauts de France Temps plein

    Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l’on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d’histoire. Vous y trouverez aussi des festivals dont l’un des plus beaux festivals de musique en Europe, le Main Square Festival situé à la citadelle d’Arras. Des activités sportives incontournables sur...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Dune Energie Temps plein

    **Missions**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Vous serez amené à gérer de nombreux points administratifs et de comptabilité. **Rattaché(e ) à notre Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes**: - Collecte,...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France DUNE ENERGIE Temps plein

    Résolument tourné vers l’avenir, DUNE ENERGIE est un cabinet d’audit et de courtage, spécialisé dans l’optimisation des coûts liés à l’énergie et positionné sur le segment B to B. Le cabinet regroupe un réseau d’experts du marché de l’énergie (électricité et gaz naturel). Nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, des...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Gestionnaire Administratif-tive Et Financier-ère

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire Vacations Administratives Et Contrats

    Il y a 4 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Gestionnaire Achat Approvisionnement en Cdi

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France COTTON BLUE Temps plein

    **OÀ PROPOS DE COTTON BLUE**: Depuis plus de 25 ans, Cotton Blue un acteur reconnu dans l’univers de la prime promotionnelle et des opérations fidélité. Nous concevons des offres innovantes, éthiques, fabriqués de manière durable. Basé au cœur du parc urbain à Villeneuve d’Ascq, nous vous accueillerons dans un cadre verdoyant, lumineux et...

  • Chargé de recrutement

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France RAS Intérim Temps plein

    Entreprise :Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 180 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.Description du poste :Nous recherchons un(e) stagiaire H/F dans le cadre d'un stage au sein de notre agence de...

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Manpower Temps plein

    Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif achats (H/F)  Assure les commandes liées aux Frais Généraux et établit les reportings pour les acheteurs de la Direction Achat  et le gestionnaire de parc.??Au niveau des catalogues des fournisseurs de la DAI (mobilier, fournitures de bureau, pharmacie,...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines Pour La Fasest

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la...

  • Drh - Gestionnaire Du Personnel (F/H)

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France NOCIBE Temps plein

    **Gestionnaire du personnel F/H** **CDD 35H** Rattaché au groupe international Douglas et spécialisé en Distribution de Parfumerie Sélective, NOCIBE représente un réseau de plus de 500 magasins implantés en France dont 400 instituts de beauté. N°1 de la parfumerie sélective sur le marché européen, Nocibé est devenu en presque 40 ans un...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France RH2M Temps plein

    **Cabinet RH2M**, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie et des Ressources Humaines, recherche pour l'un de ses clients un **Gestionnaire de paie (H/F) dans le cadre d'un CDI**. - Le client est un cabinet comptable basé à Villeneuve d’Ascq (59). Le cabinet au service social structuré où règne une bonne ambiance de travail._ **_ Le +...