Assistant D’agence

Il y a 5 mois


Reims, France Equans Temps plein

**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif
- **Type de contrat**: Permanent
- **Temps de travail**:
**Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-technique**

**Axima Réfrigération**, entité d’EQUANS, est l’un des principaux acteurs français en réfrigération. Grâce à son réseau de plus de 80 agences et de prêt de 2300 collaborateurs réparties sur le territoire, Axima Réfrigération France intervient de manière réactive pour répondre aux besoins des clients en installation, maintenance et dépannage dans le domaine du Froid commercial et du Froid industriel. Les solutions proposées permettent une réduction des consommations énergétiques et de l’impact environnemental, en accord avec les évolutions réglementaires. Ses principaux secteurs d’activité sont l’industrie agroalimentaire, la grande distribution, la logistique, la chimie, le tertiaire, les sports de glace, etc

Axima Réfrigération France, recherche son futur **Assistant d’Agence (H/F)**, rattaché(e) à l’agence de Reims.

Rattaché au Directeur d’Agence, votre mission consiste à participer à la gestion administrative de l’agence et à la mise en oeuvre du système qualité.
Vous contribuez à faciliter le fonctionnement et la communication entre les services de l’agence.
Pour cela, vous êtes amené à:

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
- Rédiger les courriers et archiver les documents de travail
- Veiller à l’affichage obligatoire en agence
- Gérer les commandes de fournitures, d’EPI et d’outillage
- Gérer la distribution destickets restaurant et chèques vacances/ Kdoc
- Gérer les visites médicales
- Gérer le parc de véhicules et GSM
- Suivre les habilitations et les formations et informer les personnes concernées
- Réaliser la facturation
- Assurer le recouvrement des impayés à partir du listing transmis par le Directeur d’agence et mise à jour de la base de données
- Assurer le suivi et la saisie sur SAP des heures des collaborateurs de l’agence
- Assurer le suivi des heures et le suivi des consommations de fluide à partir des feuilles d’interventions et des feuilles d’heures
- Assurer la gestion administrative des chantiers : plan de prévention sécurité, déclaration de sous-traitance
- Passer les commandes de matériel prévu dans les devis
- Consulter, négocier et commander le matériel de manutentions.
- Sécurité
Participer au suivi des actions Santé Sécurité (causerie,)
- Accompagner les responsables de service dans l’élaboration de tableau de suivi et/ ou alimenter les plateformes sécurité.

Idéalement issu d’une formation Bac +2 de type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous possédez 3 années d’expérience minimum dans un poste similaire.
Doté d’une réelle aisance relationnelle, vous savez faire preuve d’autonomie, d’organisation et de rigueur. Vous avez également su démontrer vos capacités à gérer les priorités et faire preuve d’adaptation.
La maitrise du logiciel SAP est idéalement souhaitée.

Vous souhaitez bénéficier d’un réel accompagnement vous permettant de vous épanouir dans votre poste ?

Que vous intégriez le marché du travail ou que vous soyez en recherche d’une évolution de carrière, rejoignez-nous

Intégrer nos équipes afin de monter en compétences, évoluer et s’épanouir sont les piliers d’une expérience professionnelle réussie chez Axima Réfrigération.

Axima Réfrigération s’engage en faveur de l’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des juniors, seniors et personnes en situation de handicap.

**EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité**.
- Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l’emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail. L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines._

**_ En savoir plus sur EQUANS France :_**
- Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français mais aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance._
- Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décar


  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois


    Reims, France APEF Temps plein

    APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de 150 agences succursales et franchisées, APEF s’impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne. Dans ce cadre, nous recherchons notre futur assistant d'agence (H/F). Vous...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois


    Reims, France GI GROUP Temps plein

    Assistant d'agence (H/F) débutant à 1 an Aucun diplôme Reims (51) Intérim À partir de 24 406 € par an Temps Plein L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant d'agence H/F sur le secteur de REIMS (51). Description du poste **Les tâches à...

  • Assistant D'agence O2

    Il y a 6 mois


    Reims, France O2 Care Services Temps plein

    Dans le cadre d'un recrutement, l'agence O2 recrute un assistant d'agence. Après une période d’accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l’exploitation de l’agence. Vos missions seront: ü Pôle Exploitation - Gérer l’activité des intervenants salariés au travers de leur planning : affectation du binôme...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Reims, France MARECHALLE PESAGE METROLOGIE Temps plein

    Notre société Maréchalle Pesage Métrologie, est une entreprise familiale, reconnue et spécialisée dans le contrôle, la maintenance, la réparation et la vente d'instruments de pesage, exerçant sur différents secteurs tels que l'agriculture, l'industrie, le BTP et le commerce. Notre engagement est d'assurer la conformité et la qualité des...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Reims, France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    **Description offre **:**Logista Hometech** est bien plus qu’une entreprise de services. Nous sommes les gardiens du confort et de la sécurité de tous, y compris les plus fragiles, notamment à travers nos contrats avec les bailleurs sociaux. Nous offrons des services de maintenance multi-technique à travers nos cinquante agences en...


  • Reims, France ALTEREGO - REIMS Temps plein

    A propos de l'entreprise : ALTEREGO, Agence d'emploi, Cabinet de recrutement CDD, CDI, CDII et interim. A propos du poste : Nous recrutons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) d'Agence H/F en renfort. Vous jouerez un rôle central en supportant les activités administratives et commerciales de l'agence, garantissant...

  • Assistant d'Agence

    Il y a 6 mois


    Reims, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...

  • Assistant d'Agence

    il y a 1 mois


    Reims, Grand Est, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...


  • Reims, France Azaé Goeulzin Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Goeulzin fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une...


  • Reims, France Azaé Château Thierry Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Château Thierry fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois


    Reims, France Azaé Reims Temps plein

    **L'entreprise** Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 180 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos...

  • Responsable D'agence

    Il y a 6 mois


    Reims, France ELEX Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, ELEX Grand-Est recherche un Responsable d'agence/Expert dommages F/H. Femme ou homme de terrain, vous êtes l'interlocuteur entre les sinistrés et nos mandants, les compagnies d'assurance. Votre goût de la relation client et de l’échange humain sont des atouts qui porteront votre réussite. Vous avez...


  • Reims, Grand Est, France GUY HOQUET Temps plein

    L'entreprise GUY HOQUET recherche un assistant commercial compétent pour rejoindre son équipe. Cette offre d'emploi est une opportunité unique de se développer au sein d'une agence immobilière dynamique.Présentation de l'entrepriseGUY HOQUET est une agence immobilière réputée dans le secteur, connue pour sa qualité de service et sa...

  • Chef D'agence

    Il y a 3 mois


    Reims, France Sani Temps plein

    **Description de l'entreprise** Chez **Veolia Agriculture**, nous avons la chance de travailler sur le marché porteur et vertueux de l’économie circulaire. Nous relevons chaque jour de nouveaux challenges au service du développement durable, des collectivités locales, des industries et des agriculteurs dans les domaines de: - la transformation et la...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Reims, France GUY HOQUET Temps plein

    Au sein de l’agence immobilière, l’assistante assure principalement l’accueil physique et téléphonique de la clientèle, ainsi que l’ensemble du suivi administratif de l’agence. Il s’agit d’un rôle très polyvalent au sein d’une équipe, avec notamment, la mise à jour des différentes bases de données, le suivi des tableaux de bord, la...

  • Assistant Comptable

    Il y a 5 mois


    Reims, France Menway Emploi Reims Temps plein

    L'ASSISTANT COMPTABLE H/F est chargé du traitement et du suivi comptable des dossiers des différents services de l'entreprise. Activités principales: - Préparation paie et tva et autres déclarations - Indexation comptable - Renseignements des tableaux de bords Excel et nos logiciels LOKOA et ZEENDOC (formation assurée) pour ensuite transmission des...


  • Reims, France VERITECH Temps plein

    VERITECH recrute! Acteur de la prévention des risques auprès des professionnels, notre bureau d'inspection technique accompagne ses clients et leurs entreprises depuis plus de 26 ans. Nos 46 collaborateurs sont à l'écoute des besoins clients et proposent leur s réactivité et leurs compétences sur nos différentes agences en France. Dans le cadre de...


  • Reims, France Valo TTI Reims Temps plein

    L'agence VALO TTI recherche pour son client un Assistant planning (H/F) pour rejoindre son équipe Les missions principales du poste: - Participer/Elaborer le planning hebdomadaire avec l'équipe d'exploitation - S'assurer au quotidien de la mise à disposition du matériel interne sur les chantiers - Recueillir chaque jour les besoins en personnel et...


  • Reims, France GS Consultants Temps plein

    **Le groupe** Notre métier ? Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du transport et de la logistique pour les déléguer en mission chez nos clients. Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd'hui 42 agences pour 200 collaborateurs. Une Groupe convivial et conquérant. Nos valeurs: proximité ...


  • Reims, France Chubb Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commerciale/ADV pour notre agence de Reims ( un poste basé à Reims et un à Lille) MISSIONS Vous participez à la relation clientèle (gestion des commandes, du recouvrement) Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) 1 - Relation...