Assistant(E) Administratif Et Gestion

Il y a 2 mois


Guyancourt, France EPSYL ALCEN Temps plein

Depuis plus de 30 ans, Epsyl se développe autour d’une culture de création et d’innovation et se met en quête d’offrir les **meilleures solutions à des problématiques toujours plus complexes**. En rejoignant le groupe ALCEN, fusion de 23 filiales positionnées dans le domaine des **technologies de pointe** : Défense, énergies, automobile, aéronautique, spatial..., nous nous sommes construit une identité forte et inclusive.

**Nous sommes une entreprise**:

- A taille humaine
- Avec une l’expertise scientifique et technique reconnue
- Qui accompagne la création de start-up et les incubateurs
- Une culture d’entreprise forte avec un accompagnement pour une montée en compétences et un investissement sur la gestion de carrière.

Nous recherchons une Assistante Administrative pour assurer la gestion des missions de nos représentants Navires en service. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable du département et serez un soutien clé pour assurer le bon déroulement des opérations administratives.

**Missions principales**:

- Gestion et organisation des déplacements des représentants (réservation d’avions, hôtels, taxis, voitures, trains, attestations d'assurance, etc.).
- Suivi du planning des missions et des feuilles d'activités des représentants.
- Suivi des dépenses (notes de frais, factures fournisseurs) et facturation des clients dans les délais impartis.
- Saisie des données financières et contrôle régulier des dépenses en coordination avec le responsable du département.
- Mise à jour des fiches d'instruction liées à l'activité Navires en service.
- Assurer le back-up de votre binôme durant les congés et réaliser diverses tâches administratives (commande de cartes de visite, envoi de colis, etc.).

**Profil recherché**:

- Expérience préalable dans un poste administratif, idéalement avec une gestion de planning et de déplacements.
- Compétences en gestion de dépenses et facturation.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance en communication.
- Organisée, rigoureuse, autonome, et capable de travailler en équipe.
- Un environnement de travail stimulant et dynamique.
- Des missions variées avec des responsabilités clés dans l’organisation de nos opérations.

Postulez rapidement pour rejoindre une équipe dynamique et relever des défis technologiques

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Déplacements fréquents



  • Guyancourt, France CFA Trajectoire Temps plein

    Le rôle de l’assistant(e) de gestion et Facturation de notre service administratif et financier est d’assister la Responsable administrative et financière ainsi que l'assistante de gestion dans leurs missions de sécurisation du chiffre d’affaire. **Ses missions principales, concernant les apprenants et l’OPCO, sont de**: Ø Contrôler la...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre rôle : En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) à la Direction Marketing de Sodexo Entreprises & Administrations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de 40 collaborateurs pour assurer la gestion administrative, l'interface et la transmission des informations auprès d'interlocuteurs internes...


  • Guyancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence SEO, un Assistant(e) Commercial et administratif H/F en contrat d'apprentissage.MissionsGestion des plannings des commerciaux : positionner et valider des rendez-vousLeads entrants : contacter les leads et caler les...


  • Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos client: Le quotidien de nos collaborateurs est animé par de nombreux défis techniques et humains. Nos équipes constituent un collectif engagé et impliqué, créateur de valeur responsable, animé par la volonté de proposer à ses clients des solutions et des projets durables en faveur de la...


  • Guyancourt, Île-de-France PROXISERVE Temps plein

    À propos de notre équipeProxiserve, une entreprise dynamique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe expérimentée et motivée.Vos missions seront variées et vous aurez l'occasion de développer vos compétences en assistanat, en suivi d'activité et en gestion de données.Vos avantagesRémunération Brute selon...


  • Guyancourt, France Société Générale Temps plein

    Offre à pourvoir.Les équipes Société Générale sont présentes aux côtés des 8 millions de clients particuliers et 466.000 clients professionnels, associations et entreprises pour les accompagner, dans la durée, avec des solutions adaptées à leurs besoins.Nous recherchons des Assistants de Gestion Administrative H/F en alternance pour...


  • Guyancourt, France Equans Temps plein

    Apprenti Assistant gestion/administratif H/F **Offer ID**: - 58596**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Apprenti Assistant gestion/administratif H/F**Country**: - France**Saviez-vous que chez Equans France, les équipes d’Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s’unissent pour apporter un haut niveau de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Guyancourt, France APAJH 78 Temps plein

    L’APAJH Yvelines, Association pour Adultes et Jeunes Handicapés, accompagne au travers de ses 28 établissements et services plus de 1 100 personnes (enfants, jeunes et adultes) recrute pour son Siège Social situé à Guyancourt (78): Un/Une Assistant(e) Administratif(ve) et Communication (F/H) Temps plein - CDI A pourvoir dès à présent **Les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Guyancourt, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à dimension humaine, recherche actuellement un** Assistant administratif H/F** pour l'un de ses clients basé à **Guyancourt (78)**. Nos consultants **spécialisés dans les fonctions support** seront présents à chaque étape du processus de recrutement pour vous offrir **conseils,...


  • Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clésL'assistant administratif référent joue un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion des dossiers en entrée et en sortie. Voici quelques-unes des missions clés de ce poste :Vérification et correction des dossiers : l'assistant administratif référent est responsable de la vérification et de la correction des dossiers en entrée...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Guyancourt, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'assistant administratif,, vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant...


  • Guyancourt, France Bouygues Construction Expertises Nucléaires Temps plein

    L'activité de Bouygues Construction Expertises Nucléaires couvre tout le cycle de vie des installations et toutes les expertises techniques, en France, Allemagne et à l'international. **Notre vocation, nos ambitions, nos valeurs**: - Être un partenaire de référence de l'industrie verte du nucléaire dans la transition vers un monde bas carbone -...


  • Guyancourt, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Commercial et Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Vous serez chargé de la gestion des plannings des commerciaux, de la gestion des tickets SAV, du traitement des appels entrants et des tâches...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Guyancourt, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) de directionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre client, une structure dynamique située à Guyancourt. Ce poste en CDI s'inscrit dans le secteur de l'Administration et des Services publics.Missions principalesGestion de l'agenda du/de la directeur(trice) et organisation de rendez-vous.Préparation et...


  • Guyancourt, Île-de-France Proxiserve Temps plein

    Présentation du posteProxiserve, une entreprise dynamique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique pour rejoindre son équipe expérimentée et motivée.Vos missions principales seront :Assister le chef d'équipe et chef d'agence dans leurs tâches quotidiennes.Suivre l'activité, planifier les interventions, les visites et les...


  • Guyancourt, France Association Evasion 78 Temps plein

    L’association Évasion 78 est une association loi 1901 à but non lucratif spécialisée dans l’organisation de séjours pour enfants : centre de vacances, voyages scolaires et classes découvertes pour les communes, les centres de loisirs et les écoles de la région Ile de France. Contrat : Stage non remunéré Dates : Octobre à Décembre 2024 Lieu...


  • Guyancourt, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Commercial et administratif - Guyancourt (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD,


  • Guyancourt, Yvelines, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Commercial et administratif - Guyancourt (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD,


  • Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clésL'assistant administratif référent joue un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion des dossiers en entrée et en sortie. Voici quelques-unes des missions clés de ce poste :Vérification et correction des dossiers : l'assistant administratif référent est responsable de la vérification et de la correction des dossiers en entrée...


  • Guyancourt, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Commercial et administratif - Guyancourt (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence SEO, Assistant(e)...