Nantes Université Recrute Adjoint-e en Gestion

il y a 3 semaines

Nantes, France Université de Nantes Temps plein

Du 28 février 2024 au 14 mars 2024- Campus Tertre**UFR de Sociologie - Nouveau Tertre - Chemin de la Censive du Tertre, 44300 Nantes**- Catégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD 5 mois (article L332-7)

Au sein de l'UFR de sociologie, l'agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique directe de la Secrétaire générale en charge de la composante. L'agent exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure.

**Assurer le secrétariat de l'UFR (50%) et le secrétariat pédagogique de la licence 2 (50%)**:
Les activités principales seront

**1- Secrétariat de l'UFR**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
(étudiants, stagiaires, entreprises, enseignants-chercheurs, vacataires),
- Secrétariat général de l'UFR (courrier, tenue des chronos, secrétariat du directeur et de la Secrétaire
Générale)
- Organiser les manifestations de l'UFR : semaine internationale de la sociologie,
- Suivi des manifestations (Journée Portes Ouvertes, Université à l'essai)
- Élaborer des plaquettes et documents institutionnels
- Gérer le stock de fournitures administratives
- Mission : gestion administrative des personnels de l'UFR
- Rédaction des PV d'installation des personnels de l'UFR et transmission au service RH
- Gérer et transmettre les arrêtés des personnels
- Suivi des différentes campagnes d'avancement, de recrutement des enseignants chercheurs (rappel des
échéances, suivi des dossiers avec la DRHDS)
- Organiser des comités de sélection (recrutement sur concours)
- Transmission, suivi et classement des dossiers de carrière des enseignants-chercheurs et BIATSS (arrêtés,
notation, évaluation, promotion, dossiers de cumul d'activité)
- Tenue et mise à jour des dossiers RH des personnels
intéressés)
- Réceptionner et vérifier les pièces selon la réglementation du Bureau moyens enseignement (BME),
déposer les dossiers dématérialiser dans le logiciel GED.
**Mission : gestion financière**:

- Correspondant de la Division des affaires financières (DAF) et du service financier de proximité (SFP)
- Demander les devis auprès des fournisseurs
- Établir des commandes de fournitures, de matériel et de service (organisation des voyages, logistique)
- Créer les ordres de mission (personnels et extérieurs)
- Suivi du respect des livraisons (relances) et établissement des services faits
- Archiver les pièces comptables

**2- Secrétariat de Licence 2**:

- Accueillir et renseigner les étudiants
- Assurer la gestion administrative avec les responsables d'année (enseignants-chercheurs) : organisation
générale des enseignements, emploi du temps, rattrapage
- Organiser les examens en contrôle continu (CC) : suivi des sujets, saisie des notes, contrôle, établir les
procès-verbaux de jury pour les deux sessions d’examen
- Date de la commission de recrutement : 20/03/2024
- Date de prise de fonctions souhaitée : 25/03/2024

**Contact**:

  • Nantes Université Recrute Pour Son Pôle Santé

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 20 mars 2023 au 20 avril 2023- Campus Centre Loire- Pôle Santé, 1 rue Gaston Veil, 44000 Nantes- - _Contrat à durée déterminée durée 1 an (catégorie A) (Article L332-2, 2°)_ - Plan d'accès Ouvert à tous Au sein du Pôle Santé, le-la Chargé-e de communication du pôle travaille en étroite collaboration avec la direction du pôle...

  • Nantes Université Recrute Pour Son Pôle Santé

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Du 20 mars 2023 au 20 avril 2023 Campus Centre Loire Pôle Santé, 1 rue Gaston Veil, 44000 Nantes - Contrat à durée déterminée durée 1 an (catégorie A) (Article L332-2, 2°) - Plan d'accès Ouvert à tous Au sein du Pôle Santé, le-la Chargé-e de communication du pôle travaille en étroite collaboration avec...

  • Nantes Université Recrute Un-e Gestionnaire Des

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 22 février 2023 au 15 mars 2023Poste basé à Nantes Catégorie C, contractuel-le - CDD 3 ans **Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social - **Pôle de gestion administrative et financière enseignants** La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social contribue à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de...

  • Nantes Université Recrute Un.e Chargé.e de

    il y a 4 jours

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 20 juillet 2023 au 18 août 2023- Campus Tertre- Plan d'accès Catégorie B, CDD d'e trois mois, à compter du 1er septembre 2023 **ENVIRONNEMENT & CONTEXTE DE TRAVAIL** La personne recrutée sera rattachée au **Laboratoire de Psychologie des Pays de la Loire** (LPPL). Le laboratoire réunit des enseignants-chercheurs et chercheurs issus des...

  • Nantes Université Recrute Un-e Gestionnaire Des

    il y a 6 jours

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 14 avril 2023 au 08 mai 2023Poste basé à Nantes Catégorie C, titulaire ou contractuel-le - CDD 1 an **Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social - Pôle de gestion administrative et financière des personnels enseignants** La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social contribue à la mise en œuvre de la politique des...

  • Nantes Université recrute un-e Adjoint.e en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Environnement et contexte de travail Localisation : Nantes, Service Universitaire des Langues – Campus Tertre Composition du service : 1 directeur·trice administratif·ve et financier·e, 2 responsables pédagogiques, 2 assistantes en Ingénierie de Formation, 1 ingénieur d’étude, 6 agents administratifs. Place de l’agent dans...

  • Nantes Université Recrute Un-e Secrétaire

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 17 mai 2023 au 31 mai 2023Faculté des Langues et Cultures Etrangères Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie C, contractuel-le, CDD jusqu’au 09/11/2023 - renouvelable (L.332-6) La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de...

  • Nantes Université Recrute Un-e Responsable Du

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 20 mars 2023 au 02 avril 2023Pôle Humanités Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie B+, contractuel-le CDD jusqu’au 31/08/2024 (possibilité de CDI) (article L.332-2,2) Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le Pôle Humanités est...

  • Nantes Université Recrute Un-e Assistant.e de

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 21 mars 2023 au 11 avril 2023Faculté des Langues et Cultures Etrangères Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie B, titulaire, ou contractuel-le CDD jusqu’au 31 août 2024 (L.332-2,2) La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités...

  • Nantes Université Recrute Un-e Directeur-trice

    il y a 7 jours

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 13 avril 2023 au 14 mai 2023Poste basé à Nantes Présidence de Nantes Université - 1 quai de Tourville Catégorie A - titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans Le-la directeur-rice adjoint-e des ressources humaines et du dialogue social a pour missions principales d’appuyer la déclinaison du cadre RH de l’établissement, de seconder la directrice...

  • Nantes Université Recrute Un.e Chargé-e de

    il y a 2 jours

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 14 mai 2024 au 14 juin 2024- Campus Centre LoireCatégorie A, titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans (article L.332-2,2 du code général de la fonction publique) **Environnement et contextes de travail**: - **_Localisation : _**_Nantes_** Les missions de la DDSPS (Direction Développement Social Prévention et Sûreté) portent sur la santé et la...

  • Nantes Université Recrute Un-e Gestionnaire

    il y a 7 jours

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 11 mai 2023 au 25 mai 2023- Campus Lombarderie- Localisation : Nantes, campus Lombarderie (tram ligne 2, arrêt Michelet-Sciences)Catégorie C, contractuel-le, CDD 6 mois (article L.332-22 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: Service universitaire placé sous l’autorité de la direction générale des services, le...

  • Nantes-université Recrute Un-e Gestionnaire

    il y a 7 jours

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 12 avril 2023 au 13 mai 2023- Campus Chantrerie- IUT de Nantes - 2 avenue du professeur Jean Rouxel, 44470 Carquefou- - Catégorie B, Contractuel-le - CDD jusqu'au 31/12/2023 - article L.6.6 du code de la fonction publique - Plan d'accès **MISSIONS**: Les gestionnaires du service du personnel de l'IUT de Nantes traitent les dossiers liés aux ressources...

  • Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire

    il y a 6 jours

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 09 juin 2023 au 07 juillet 2023- Campus Chantrerie- Plan d'accès Catégorie A, titulaire ou contractuel.le, CDD 3 ans reconductible (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - Chantrerie Polytech Nantes, grande école d’ingénieurs, membre du réseau des écoles Polytech,...

  • Nantes Université Recrute Un.e Chargé.e de

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 15 avril 2024 au 12 mai 2024- Campus TertreType de recrutement : Catégorie B, Contractuel, CDD 1an (L.332-7 du code général de la fonction publique), susceptible d’être renouvelé **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social contribue à la mise en œuvre de la...

  • Nantes Université Recrute 2 Gestionnaires

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 13 juin 2023 au 06 juillet 2023- Campus Centre Loire**Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social** **1 Quai de Tourville, Nantes** *** **Pôle Santé** **1 Rue Gaston Veil, Nantes** - Plan d'accès Catégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans (article L332-2 2°) **Nantes Université recrute 2 gestionnaires RH**: - Un poste de...

  • Nantes Université Recrute Un.e Responsable Du

    il y a 6 jours

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 17 janvier 2023 au 05 février 2023- Campus LombarderieCatégorie B, contractuel-le, CDD 3 ans **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, campus Lombarderie, arrêt de tramway Michelet Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle Sciences et Technologie...

  • Nantes Université Recrute Un-e

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 14 juin 2023 au 27 juillet 2023**Direction des Systèmes d'Information et du numérique (Campus Lombarderie)** **2 rue de la Houssinière** **44 Nantes** - Plan d'accès Catégorie A (ASI), contractuel-le, CDD 3 ans (article L.332-2 alinéa 3) Le pôle datacenter et réseau du service infrastructures de la DSIN de Nantes Université a pour mission de...

  • Nantes Université Recrute Un-e

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 19 avril 2023 au 31 mai 2023**Direction des Systèmes d'Information et du numérique (Campus Lombarderie)** **2 rue de la Houssinière** **44 Nantes** - Plan d'accès Catégorie A (ASI), contractuel-le, CDD 3 ans (article L.332-2 alinéa 3) Le pôle datacenter et réseau du service infrastructures de la DSIN de Nantes Université a pour mission de...

  • Nantes Université Recrute Un.e Chargé.e de

    il y a 1 jour

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 15 mai 2024 au 16 juin 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie A, contractuel-le, CDD 3 ans (Article L.332-2,3 du CGFP) La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation accompagne le pilotage de l’établissement, conseille et accompagne les porteurs de...