Assistant Des Services Généraux
Il y a 2 mois
Crescendo Villeurbanne Agence d’emploi recrute pour le compte d’un de ses clients, spécialisé dans les Travaux publics, **un Assistant des services généraux H/F**
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous assurez diverses tâches en support aux services de l’entreprise, en matière d’accueil, de gestion des infrastructures et maintenance des installations, gestion des approvisionnements (non liés à la production) et d’organisation des déplacements.
Vous effectuez les missions suivantes:
**Accueil/Secrétariat courant**:
- Accueil physique et téléphonique
- Tâches administratives diverses (courrier, archivage, commandes fournitures )
- Organisation des événements d’entreprise
- Planification des visites médicales du personnel
- Préparation et transmission de la documentation nécessaire aux accès chantiers
**Organisation des déplacements**:
- Réservations de voyage (avion, train, bateau, hôtel, voiture de location) pour le personnel en déplacement professionnel, en collaboration avec l’agence de voyage ou en ligne sur des sites Internet référencés
- Vérification des conditions d’entrée (participe aux formalités exigées à l’entrée (visas, permis) en collaboration avec la RH)
- Mise en place et suivi des contrats de location immobilière pour le personnel en déplacement (suivi des contrats, loyers et cautions)
**Gestion des locaux et maintenance des installations**:
- Gestion de l’entretien de tous locaux de l’entreprise:
- Liaison avec l’entreprise de nettoyage et de propreté
- Suivi des entretiens périodiques des fontaines à eau
- Suivi des entretiens périodiques des aérothermes et dispositifs fonctionnant au gaz
- Suivi de l’entretien du parc de climatiseurs
- Contact avec les régies de gestion des locaux
- Gestion opérationnelle de la téléphonie d’entreprise (création ou modification de ligne, liaison avec le prestataire, résolution d’incident )
- Suivi de la flotte automobile (contrats, suivi des entretiens réguliers, des assurances et contrôles techniques)
**Profil recherché**:
De formation BAC à BAC+2 en assistanat manager, secrétariat, gestion des entreprises et des administrations, vous justifiez d’une première expérience de quelques années sur un poste similaire ou dans l'assistanat en général. Vous avez un bon niveau d’anglais pour pouvoir échanger avec des collaborateurs étrangers, prendre un message, ou rédiger un mail/courrier.
Vous maitriser le Pack Office
Vous savez travailler en équipe et en autonomie.
Vous êtes organisé(e), force de proposition et vous faites preuve de rigueur.
**Informations contractuelles**:
Poste à pourvoir dès à présent, mission d'une durée de 1 mois reconductible (remplacement d'un salarié absent)
39h00 du lundi au vendredi,, 8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h00, vendredi fin à 16h00
Salaire brut mensuel de **2160€ brut/mensuel + TR 9.50€/jour**
Localisation : Genas
Type d'emploi : Intérim
Salaire : 2 160,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Gestionnaire Services Généraux
il y a 2 semaines
Genas, France Terideal Temps pleinVous souhaitez intégrer une entreprise humaniste qui œuvre pour un cadre de vie plus agréable et plus sain ? Rejoignez les 2200 collaborateurs de **Terideal**, entrepreneurs au service du mieux vivre. Chez **Terideal**, vous pourrez exprimer vos talents, être inventif(ve) et utile à la société. Vous pourrez évoluer et vous épanouir au sein d’une...
-
Responsable Gestion Et Services Généraux
il y a 3 semaines
Genas, France ALGED Temps pleinLe site Marguerite Girier est composé de : l’IME, domicilié à Genas, accueille 106 enfants, adolescents et jeunes adultes porteurs de déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés âgés de 5 à 20 ans. D’un service, le SESSAD Saint Exupéry, actuellement installé à Meyzieu. Le service soutient la scolarisation en milieu ordinaire...
-
Assistante Service Client
il y a 4 jours
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENSIO Temps plein**Description entreprise**:ENSIO-Est, spécialiste et leader national des réseaux de la fibre optique. Intégrateur de réseaux, ENSIO-Est répond aux besoins croissants en matière de construction, d'exploitation et de maintenance filaires, hertziens et électriques.Son bureau d'études intégré et ses équipes techniques lui permettent de proposer à ses...
-
Assistant de Gestion en Alternance
il y a 3 semaines
Genas, France MIL'S Temps pleinMIL’S (Manufacture Industrielle Lyonnaise de Surpresseurs) est une PME familiale fondée en 1926 de 100 salariés. Notre métier est de concevoir, développer et fabriquer des pompes et systèmes de vide industriel et médical, des centrales d’air et des générateurs d’oxygène, pour satisfaire une clientèle nationale et internationale. Nos...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France MIL'S SAS Temps pleinMIL'S est une PME familiale fondée en 1926 de 100 salariés. Notre métier est de concevoir, développer et fabriquer des pompes et systèmes de vide industriel et médical, des centrales d'air et des générateurs d'oxygène, pour satisfaire une clientèle nationale et internationale. Nos systèmes d'air, de vide et d'oxygène sont installés sur des...
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Genas, France MIL'S Temps pleinMIL’S (Manufacture Industrielle Lyonnaise de Surpresseurs) est une PME familiale fondée en 1926 de 100 salariés. Notre métier est de concevoir, développer et fabriquer des pompes et systèmes de vide industriel et médical, des centrales d’air et des générateurs d’oxygène, pour satisfaire une clientèle nationale et internationale. Nos...
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Genas, France MIL'S SAS Temps pleinMIL’S est une PME familiale fondée en 1926 de 100 salariés. Notre métier est de concevoir, développer et fabriquer des pompes et systèmes de vide industriel et médical, des centrales d’air et des générateurs d’oxygène, pour satisfaire une clientèle nationale et internationale. Nos systèmes d’air, de vide et d’oxygène sont installés sur...
-
Un(E) Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France TECOFI Temps pleinTECOFI, une entreprise innovante et dynamique dans le secteur de la robinetterie industrielle, recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDD de 6 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Poste à pourvoir dès que possible à Genas (69).En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le soutien des...
-
Assistante Service Client
il y a 2 semaines
Genas, France ENSIO Temps plein**Description entreprise**: ENSIO-Est, spécialiste et leader national des réseaux de la fibre optique. Intégrateur de réseaux, ENSIO-Est répond aux besoins croissants en matière de construction, d’exploitation et de maintenance filaires, hertziens et électriques. Son bureau d’études intégré et ses équipes techniques lui permettent de proposer...
-
Un(E) Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Genas, France TECOFI Temps pleinTECOFI, une entreprise innovante et dynamique dans le secteur de la robinetterie industrielle, recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDD de 6 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Poste à pourvoir dès que possible à Genas (69). En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le soutien...
-
Responsable Gestion et Services Généraux
il y a 1 mois
Genas, France ALGED Temps pleinLe site Marguerite Girier est composé de :L’IME, domicilié à Genas, accueille 106 enfants, adolescents et jeunes adultes porteurs de déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés âgés de 5 à 20 ans.D’un service, le SESSAD Saint Exupéry, actuellement installé à Meyzieu. Le service soutient la scolarisation en milieu ordinaire...
-
Responsable Gestion et Services Généraux
il y a 3 semaines
Genas, France ALGED Temps pleinLe site Marguerite Girier est composé de :L’IME, domicilié à Genas, accueille 106 enfants, adolescents et jeunes adultes porteurs de déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés âgés de 5 à 20 ans.D’un service, le SESSAD Saint Exupéry, actuellement installé à Meyzieu. Le service soutient la scolarisation en milieu ordinaire...
-
Assistant Comptable
il y a 4 jours
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Oxyane Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Comptable F/H en CDI.Rattaché(e) au Responsable de service, vous intégrerez une équipe au siège social.**Les missions principales de ce poste**:**Partie comptabilité générale**Saisie pièces de banque, et établissement des rapprochements bancaires.Etablissement des déclaratifs fiscaux : TVA de plusieurs...
-
Assistant Ressources Humaines
il y a 3 semaines
Genas, France Elior Temps pleinAssistant ressources humaines F/HPublié le 04 Aoû. 2023 Nettoyage Assistant ressources humaines F/H Postuler à cette offre CDI - TEMPS COMPLET - GENAS - NETTOYAGE - PLUS DE 2 ANS - BAC + 2 -Votre mission Nous sommes à la recherche de notre futur(e)assistant(e) RH. Et si c'était vous ? Sous la supervision du chef d'agence et avec l’accompagnement...
-
Alternant Assistant RH
il y a 2 semaines
Genas, France Elior Temps plein**Informations générales**: **Alternant Assistant RH F/H** **Contrat d'apprentissage 12 A 24 MOIS** **GENAS** **Temps complet** **Moins de 2 ans** **Nettoyage** **BAC** Votre mission: - Nous sommes à la recherche de notre futur(e)assistant(e) RH. Et si c'était vous ? - Sous la supervision de la responsable des ressources humaines vos missions...
-
assistante d'agence
il y a 5 jours
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Derichebourg Multiservices Temps pleinDERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de clients à travers le monde en contribuant à...
-
Assistant / Assistante de Facturation (H/F)
il y a 3 semaines
Genas, France Derichebourg Multiservices Temps pleinDERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...
-
Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Genas, France FROILABO Temps pleinFROILABO est un fabricant français, acteur reconnu en conception et commercialisation de matériels et solutions pour les laboratoires. Dans le cadre du développement de nos activités en France, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable H/F, rattaché(e) à notre agence située en région Lyonnaise pour assister notre Comptable Générale. En tant...
-
Assistant(E) Coordination SAV
il y a 5 jours
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France @Avenue des Talents Temps plein**Résumé**:- Expérience 2 à 5 ans5 à 10 ans-- Niveau Bac+2-- ref ADT211123SAV**Description du poste**:Notre client est une grande entreprise qui intervient partout en France dans le domaine du Service Après-Vente. Nous recherchons un(e)** Assistant(e) Coordination SAV (H/F)** qui sera basé dans leurs locaux de Genas (69).Le poste à pourvoir fait...
-
Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Genas, France Groupe Oxyane Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Comptable F/H en CDI. Rattaché(e) au Responsable de service, vous intégrerez une équipe au siège social. **Les missions principales de ce poste**: **Partie comptabilité générale** Saisie pièces de banque, et établissement des rapprochements bancaires. Etablissement des déclaratifs fiscaux : TVA de...
