Assistant Gestionnaire de Flotte

il y a 1 mois


Lyon, France Assystem Temps plein

RÉSUMÉ DE L'OFFRE

Assistant gestionnaire de flotte H/F
- Transverse- CDI / Fonctions Support- Lyon- 09/03/23- Sur site- PartagerJE POSTULE
- A PROPOS D’ASSYSTEM

Assystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde.

Tous les jours, nos 6 500 switchers répartis dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie-Pacifique, Afrique) connectent leurs 600 mille milliards de neurones pour s’atteler à la tâche du siècle : switcher à l’énergie bas-carbone en concevant et supervisant de grands projets.

Nous sommes un collectif engagé auprès des acteurs ayant à cœur d’opérer le switch énergétique. Le partage de nos connaissances, de nos expertises et de nos valeurs nous permet d’innover et de penser la transition énergétique différemment.

Pour assurer un avenir énergétique viable, efficace et fiable, pour tous.

Les Fonctions Supports sont un acteur majeur dans le bon fonctionnement des Business Units au sein du Groupe Assystem. Nous accompagnons les collaborateurs dans l’exercice de leur mission, en leur apportant une réelle expertise. Véritable Business Partners, nous contribuons ainsi à leurs projets sur des sujets transverses tels que les Ressources Humaines, le développement des compétences, le juridique, la finance, la comptabilité, le marketing, la communication, la Santé-Sécurité

DESCRIPTION DU POSTE

Le département DMW - Direction Mobility & Workspace gère pour l’ensemble du Groupe Assystem, les achats indirects, la partie immobilière et exploitation des locaux, l’ensemble de la flotte de plus de 700 véhicules pour 5 entités différentes, ainsi que les déplacements des salariés en France et à l’étranger.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons **un(e) Assistant Gestionnaire de flotte sous la responsabilité du Mobility Manager**. La personne sera rattachée à la Business Unit DMW faisant partie des fonctions support, et intégrera une équipe de 19 personnes.

**Vos missions**:

- Saisie des données afin d’optimiser la gestion du Parc de 750 véhicules
- Suivi et saisies des dossiers jusqu’à la livraison aux collaborateurs
- Traitement des demandes sur la boite partagée (outlook) : apporter des solutions et des réponses aux collaborateurs
- Gestion du parc : renouvellements et transferts internes des véhicules ; délivrance des documents nécessaires à la livraison (carte TOTAL, carte GRISE, carte VERTE.)

**Environnement Technique**:
**Gestion de flotte -** SIP2 et Excel

**Outils de partage - **Teams, Yammer

**Intranet - **Sharepoint

**Diverses plate-formes fournisseurs pour saisies de données**

PROFIL

De formation administrative BAC+2, vous justifiez d’une 1ère expérience dans une fonction similaire de gestion avec une bonne attitude « relation client ». Ce poste demande beaucoup de polyvalence sur des sujets très variés et en même beaucoup de rigueur dans l’organisation des taches.

**Compétences et Qualités requises**:

- Connaissance Excel (tableur et Base de données)
- Connaissance SIP2 ou autre outil de gestion de flotte (serait un plus)
- Capacité à travailler en binôme, polyvalence, organisation, autonomie et rigueur dans le suivi des dossiers
- Notion forte de Service clients

INFORMATIONS ADDITIONNELLES



  • Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Flotte en CDI à Lyon 7ème** **Votre fonction**: Au sein d'une équipe de 19 collaborateurs vos missions seront les suivantes: - La saisie des données...


  • Lyon, France Connexion Recrutement Temps plein

    Présentation de la sociétéMon client est une PME familiale basée à Lyon dans le 9ème Arrondissement (Proche Gare de Vaise - accessible en TCL), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés !  La...


  • Lyon, France Capgemini Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: - Capgemini, le futur que vous voulez **Description de la mission**: Dans le cadre de la gestion administrative de la flotte automobile, l’assistant est le support du ou des gestionnaires de flotte ainsi que le relai des collaborateurs et le point de contact de nos fournisseurs. En ce sens, il occupe un rôle d'interface...


  • Lyon, France Adéquat Temps plein

    ADEQUAT LA COTE ST ANDRE recherche un gestionnaire de flotte pour son client basé sur Brézins et évoluant dans le secteur de la logistique Mission prévue sur 12 mois. Le gestionnaire est chargée d'assurer le bon suivi de sa flotte pour garantir la satisfaction client Mission: Alerter les agences sur les échéan ces maintenance préventives des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Connexion Temps plein

    Mon client est une **PME familiale** **basée à Lyon** (accessible en TCL), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés ! La vision de l'entreprise ? Une démarche d'accompagnement spécifique et...


  • Lyon, France Connexion Temps plein

    Mon client est une **PME familiale** **basée à Lyon** (accessible en TCL), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés ! La vision de l'entreprise ? Une démarche d'accompagnement spécifique et...


  • Lyon, France Connexion Temps plein

    Mon client est une **PME familiale** **basée à Lyon** (accessible en TCL), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés ! La vision de l'entreprise ? Une démarche d'accompagnement spécifique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Connexion Temps plein

    Mon client est une **PME familiale** **basée à Lyon** (accessible en TCL), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés ! La vision de l'entreprise ? Une démarche d'accompagnement spécifique et...


  • Lyon, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un courtier de renom ! Nous recherchons pour notre client, cabinet de courtage en assurances, un Gestionnaire indemnisation flottes en CDI, sur le site la toute proche périphérie lyonnaise (20 min en voiture). Dans le cadre de la gestion des dossiers indemnisation, vous: - Réceptionnez la déclaration sinistre - Analysez les circonstances du...

  • Gestionnaire de Flotte

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France UPERIO FRANCE Temps plein

    Nés du rapprochement des Groupes Matebat et Arcomet en 2018 et capitalisant sur leurs savoir-faire historiques, chez UPERIO nous nous sommes donnés pour mission **d’améliorer la productivité des chantiers où nous opérons en proposant des services de premier ordre à nos clients. **Grâceà un maillage géographique serré, à la diversité et...


  • Lyon, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Lyon, France HR MATCHMAKERS Temps plein

    **HR MATCHMAKERS**, Cabinet de **Recrutement & Chasse** de tête multi-spécialiste, recherche pour son client, un cabinet de courtage en assurances avec plus de 60 ans d'existence au service des entreprises pour la sécurisation de leurs risques **Un Gestionnaire indemnisation flottes H/F** **Dans le cadre de la gestion des dossiers indemnisation, vos...


  • Lyon 9e, France Aficar Mobility Temps plein

    Aficar Mobility, cabinet spécialisé en gestion de flotte, est née d’une volonté d’accompagner les entreprises dans l’optimisation de leur flotte automobile via une expertise dédiée et spécifique. Notre société est composée d’une équipe motivée et professionnelle qui fait du service aux client sa priorité. Aficar est en pleine...


  • Lyon 9e, France Aficar Mobility Temps plein

    Aficar Mobility, cabinet spécialisé en gestion de flotte, est née d’une volonté d’accompagner les entreprises dans l’optimisation de leur flotte automobile via une expertise dédiée et spécifique. Notre société est composée d’une équipe motivée et professionnelle qui fait du service aux client sa priorité. Aficar est en pleine...


  • Lyon 3e, France HOSPICES CIVILS LYON Temps plein

    Descriptif du poste LOCALISATION : Siège Administratif, Site Lacassagne, Direction de la Production et de la Logistique (DPL), Centre de Régulation des Transports DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Définir la politique institutionnelle relative à la flotte automobile : veille réglementaire et technologique, formalisation de la "car policy"...


  • Lyon 9e, France Aficar Mobility Temps plein

    **Et si vous étiez le Gestionnaire de Flottes Automobiles que nous cherchons ?** **Qui sommes-nous ?** Société de gestion de flotte créée en 2004, AFICAR Mobility est né d’une volonté d’accompagner les entreprises dans l’optimisation de leur flotte automobile via une expertise dédiée et spécifique. Notre société est composée d’une...


  • Lyon 9e, France Aficar Mobility Temps plein

    **Et si vous étiez le Gestionnaire de Flottes Automobiles que nous cherchons ?** **Qui sommes-nous ?** Société de gestion de flotte créée en 2004, AFICAR Mobility est né d’une volonté d’accompagner les entreprises dans l’optimisation de leur flotte automobile via une expertise dédiée et spécifique. Notre société est composée d’une...


  • Lyon, France FAB TALENTS Temps plein

    Fab Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client, un gestionnaire indemnisation flottes H/F à **Béligneux (01).** **Vous devrez**: - Réceptionnez la déclaration sinistre - Analysez les circonstances du sinistre au regard des garanties souscrites. - Procédez à l’ouverture informatisée de la...

  • Gestionnaire Flotte Auto

    il y a 1 mois


    Lyon, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire Flotte Auto H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Durée du contrat**: 12 **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de...


  • Lyon, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 9ème, un(e) Gestionnaire de Flotte automobile en CDI.Sous la responsabilité de la directrice des services généraux, immobilier et achats, au sein...