Assistant Administratif D'équipes de Recherche

Il y a 7 mois

Sophia Antipolis, France Inria Temps plein

**Type de contrat **:Mobilité

**Contrat renouvelable **:Oui

**Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent

**Autre diplôme apprécié **:Bac + 2/Licence ou expérience significative en assistanat

**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)

**Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR)

**Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ans

**A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**:
Le centre Inria d’Université Côte d’Azur compte 40 équipes de recherche, ainsi que 8 services d’appui à la recherche. Le personnel du centre (500 personnes environ dont 320 salariés Inria) est composé de scientifiques de différentes nationalités (250 personnes étrangères sur 50 nationalités), d’Ingénieurs, de Techniciens et d’Administratifs. 1/3 du personnel est fonctionnaire, les autres sont contractuels.
La majeure partie des équipes de recherche du centre sont localisées à Sophia Antipolis et Nice dans les Alpes-Maritimes. Sept équipes sont implantées sur l'antenne de Montpellier et une équipe est hébergée à Bologne (Italie). Inria est membre fondateur d’Université Côte d'Azur et partenaire de l’I-site MUSE porté par l’Université de Montpellier. Le poste est basé à Sophia Antipolis.

**Contexte et atouts du poste**:
Le poste est rattaché au Service des Assistantes d’Equipes de Recherche (SAER) qui est dirigé par le Responsable des Assistant(e)s d’Equipes de Recherche (RAER).

L'assistant(e) d’équipes de recherche (AER) exerce ses fonctions au sein d’une ou plusieurs équipes-projets de recherche.

Il/Elle est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du RAER et sous l’autorité fonctionnelle des responsables d’équipes de recherche (son activité lui étant essentiellement confiée par les responsables scientifiques pour lesquels il/elle travaille).

L'Assistant(e) d’Equipes de Recherche (AER) exerce également des activités transverses pour le bénéfice du SAER et pour le collectif du centre ou de l'Institut.

**Mission confiée**:
L'AER assure un rôle d’interface entre les équipes de recherche et les services partenaires dans un environnement de travail international. Il/Elle a la charge d’apporter un soutien de proximité au(x) responsables(s) des équipes de recherches et à leurs membres. A ce titre, il/elle apporte conseil et aide à la gestion dans les domaines budgétaire, financier, RH, communication et contribue au fonctionnement général de l’équipe en garantissant le respect des procédures internes Inria et au cadre de la Fonction publique de l'Enseignement Supérieur et à de la Recherche.
Véritable pivot de communication au sein des équipes, l’AER est en interface directe avec les services supports d’Inria et en lien avec les services des partenaires.

**Principales activités**:
**Coordination administrative de l’équipe**
- Planifier et organiser les activités administratives
- Contribuer à la qualité et au respect des délais, gérer les aléas et les priorités

**Assistance de proximité aux équipes**
- Aider et conseiller les chercheurs sur les procédures à mettre en oeuvre
- Assister les chercheurs dans leurs activités transverses
- Accompagner les chercheurs pour la prise en main des différents outils
- Organiser les déplacements des agents et invités

**Gestion RH**
- Initier les dossiers d'accueil des personnels non permanents rémunérés et non rémunérés
- Constituer et gérer les dossiers de recrutement des stagiaires gratifiés
- Préparer l'arrivée et assurer l'accueil et l’intégration des nouveaux entrants et invités
- Informer les personnels de l'équipe dans leurs démarches RH

**Gestion budgétaire, financière et contractuelle**
- Assurer le suivi des ressources allouées à l'équipe et réaliser des états à date du budget
- Participer aux réunions budgétaires de l’équipe
- Contrôler et valider les déplacements des membres des équipes
- Établir les demandes d’achat et assurer le service fait

**Communication, relations extérieures et évènementiel**
- Assurer l’interface et faciliter les relations de travail entre les équipes, les différents services, les acteurs sociaux et les différents partenaires extérieurs
- Organiser et/ou participer à différents évènements scientifiques internes ou externes (workshops, conférences, symposium, soutenances de thèse...)

**Compétences**:
**Savoir**:
Avoir une connaissance de base concernant l’organisation et l’environnement de la recherche
Connaître les différents statuts des personnels
Connaître les principes de la gestion budgétaire et les différents financements de la recherche

**Savoir-faire**:
Maitriser les outils de bureautique et les outils spécifiques de gestion
S'adapter aux différents outils et procédures
Maitriser l’anglais écrit et oral (niveau B1 B2 du CECRL)
Faire preuve de rigueur et fiabilité dans la mise en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifi

  • Assistant(E) Administrative Et Comptable

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    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, France NXP Semiconductors Temps plein

    The administrative Assistant is responsible to take care of efficient and in-time finishing of organizational and administrative issues supporting the related group. **Your Responsibilities** - Managing the executive manager schedule, scheduling meetings and planning travel - Organize travel arrangements and ensure that requests are in line with travel...

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    Il y a 7 mois

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    Interima est une société familiale spécialisée en Travail Temporaire, recrutement CDD, CDI et Formation, qui a été créé en 1978. **Notre client, situé sur Grasse, spécialisé dans le développement de la caractérisation et la production de champignons indigène, recherche un(e) assistant(e) administrif(ve) H/F au sein du pôle commercial.** Vous...

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    Sophia Antipolis, France QuantifiCare SA Temps plein

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    Sophia Antipolis, France TOCCATA Temps plein

    Rejoignez Toccata, c'est plonger dans un monde où l'expérience, l'entraide et l'innovation sont les maîtres-mots. Nous sommes bien plus qu'une entreprise, nous sommes une communauté où les idées novatrices et la recherche constante de nouvelles opportunités font partie intégrante de notre ADN. En intégrant Toccata, vous bénéficierez d'une...

  • Alternant-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, France CSTB Temps plein

    Les secteurs de la construction et de l'urbain sont au cœur des enjeux énergétiques et environnementaux : efficacité et garantie de performance énergétique, développement et intégration des ENR, rénovation, aménagement urbain, gestion de parcs immobiliers, réseaux énergétiques, nouveaux systèmes constructifs et composants du bâtiment...

  • Alternance - Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 7 mois

    Sophia Antipolis, France BAYA Temps plein

    **BAYA ** recherche son Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en Alternance - Sophia Antipolis Si, comme nous, vous êtes un(e) facilitateur(trice) du quotidien clients. Si votre tempérament professionnel rime avec écoute, adaptabilité, dynamisme, sens du service client, rigueur et désir d’apprendre, **rencontrons-nous.** **Quelques mots...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Sophia Antipolis, France CLIPPER DIFFUSION Temps plein

    L'entreprise **Clipper Diffusion**, située à Sophia-Antipolis, est spécialisée dans la conception et le négoce de profilés aluminium pour l'agencement et la décoration intérieure. Dans le cadre du développement de notre société, nous recherchons une assistante administrative et commerciale polyvalente et confirmée. Motivée et investie, vous...

  • Assistant Administratif D’etudes Cliniques

    Il y a 3 mois

    Sophia Antipolis, France QuantifiCare SA Temps plein

    Oct 16, 2024 - Internship - Sophia-Antipolis (06, France) **Quantificare** Dans le cadre du développement du département Etudes Cliniques, la société recherche un **Assistant Administratif d’études cliniques H/F** pour un stage de 6 mois. **POSTE ET MISSIONS** Dans le cadre de votre stage, vous êtes rattaché(e) au département des Opérations...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

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    Votre objectif est d’intégrer un environnement bienveillant et stimulant ? Vous attachez de l’importance aux valeurs de l’entreprise et aux perspectives d’évolution ? Nous aussi ! La «Team Bechtle» vous attend ! Bechtle COMSOFT recherche **2 Assistants administratifs H/F** sur son site à **Sophia Antipolis (06410) **dans le cadre **de...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    Il y a 7 mois

    Sophia Antipolis, France INRAE Temps plein

    84914 AVIGNON CEDEX 9 ou 06903 SOPHIA ANTIPOLIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du...

  • Assistant Commercial en Contrat d'Apprentissage, Valbonne

    Il y a 2 mois

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Description du posteL'ISCOD est à la recherche d'un(e) Assistant Commercial pour son entreprise partenaire en contrat d'apprentissage. Vous serez chargé(e) de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.MissionsAider les commerciaux dans la préparation et le suivi des dossiers clients.Participer à la mise à...

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    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, France Oktogone Group Temps plein

    Entreprise Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l’emploi à l’ère du digital qui conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d’expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d’emploi dans la gestion de leur carrière. Chiffre d’affaires de 25 M€, taux de croissance annuel de...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 2 semaines

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  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, France Monoprix Temps plein

    **Monoprix est une enseigne innovante, une Marque, toujours en quête de nouveautés, de nouveaux concepts et soucieuse de proposer une sélection de produits pointus et de qualité.** **Monoprix c’est « le beau et le bon accessible à tous ».** **Nous recherchons notre nouvelle assistante de direction.** **Missions principales**: - Vous effecturerez...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 7 mois

    Sophia Antipolis, France Monoprix Temps plein

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  • Assistant de maison à domicile

    il y a 1 mois

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Maya Services Temps plein

    Fonctionnel: aide ménager seniorMaya Service est à la recherche d'une aide ménager / assistante de maison expérimentée pour rejoindre notre équipe de prestataires locaux sur la commune de Valbonne. Vous devrez assurer les gestions internes de base liées à nos prestations de services. Cela englobe notamment les travaux de petit entretien ménager...

  • Assistant Comptable Bilingue

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, France Côte d'Azur Villas Temps plein

    Notre agence immobilière basée à Sophia Antipolis, leader en location, vente et gestion de villas recherche un **Assistant Comptable bilingue Anglais H/F **à temps plein en CDD dans le cadre d’un remplacement de congé maternité avec possibilité d’évolution en CDI. **Vous serez en charge de**: - L’accueil téléphonique - Suivi des comptes...

  • Chargé.e de Recherche Client

    il y a 1 mois

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BedBoat Temps plein

    Description du posteVous rejoignez BedBoat, une jeune startup révolutionnaire dans le secteur de l'hébergement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Relation Clientèle pour renforcer notre équipe et optimiser la gestion des réservations ainsi que l'expérience client.Missions clésGestion et optimisation des réservations : Vous serez...