Secrétaire Particulier Du Secrétaire Général Et

il y a 2 semaines


Paris e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

Le Secrétariat général pour l’investissement (SGPI), placé sous l’autorité de la Première ministre a pour mission de veiller à la cohérence de la politique d’investissement de l’État. A ce titre, il est chargé de mettre en œuvre France 2030 et les programmes d’investissement d’avenir (111 Mds€ cumulés), d’en assurer le suivi, d’en mesurer les retombées. Il coordonne également l’évaluation de l’ensemble des investissements publics de l’État. Il dispose d’une équipe de soixante-dix personnes pour réaliser sa mission.

Les missions du Secrétariat du Secrétaire général (SG) et de son adjointe (SGA) sont les suivantes:

- **Gestion des agendas du SG et de la SGA sur Outlook**:

- Organisation de réunions, d’entretiens de haut niveau en coordination avec la Cheffe de cabinet ;
- Appui dans l’organisation de déplacements nationaux et internationaux en coordination avec la Cheffe de cabinet ;
- Organisation des réunions préparatoires nécessaires aux rendez-vous du SG et de la SGA
- Préparation des réunions d’agendas (suivi des demandes de rendez-vous en cours ou à prévoir) ;
- Organisation et coordination logistique des instances de gouvernance du SGPI (COMEX, Réunion opérateurs, Codir, Comité de Pôles, Conseils d’administration,, etc.) ;
- Préparation du programme de déplacements pour les chauffeurs ;
- Suivi du fichier visiteur du SG/SGA au quotidien en lien avec les services de sécurité du 32 rue de Babylone ;
- Réservation des salles de réunions et logistique de la restauration selon les besoins en lien avec la DSAF et l’Intendance de Cassini.
- **Préparation et gestion des dossiers du SG et de la SGA**
- Préparation des dossiers quotidiens du SG et de la SGA en lien avec le Directeur de cabinet et la cheffe de cabinet ;
- Collecte, centralisation, vérification et remise en forme des éléments demandés aux directions pour les RDV du SG et de la SGA ; Impression et organisation des dossiers correspondants ;
- Appui au directeur de cabinet dans la gestion du circuit de signature du SG et de la SGA (suivi des parapheurs et contrôle formel de leur contenu) ;
- Traitement de la correspondance du SG et de la SGA (enregistrement, réponses, envois) ;
- Traitement de texte (lettres, notes, articles ) en français et anglais ;
- Classement et archivage de tous les documents (courriers, notes ) signés par le SG et la SGA ;
- **Accueil et gestion des appels téléphoniques du SG et de la SGA**

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 27 534,00€ à 28 619,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Garde d'enfants
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


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    Secrétaire Médicale - Paris 75010 H/F - CDD Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Situé dans le 10ème arrondissement de Paris, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en CDD (pour 6 mois, renouvelable) afin de compléter son équipe. Vous serez amené à travailler 5 jours par semaine, pour 35 heures travaillées...

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    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Le 20ème arrondissement est proche de votre lieu de résidence ou semble être un environnement professionnel de premier choix ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour le compte d'une...

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    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 19ème arrondissement de Paris, à deux pas des Buttes-Chaumont et du Parc de la Villette, une maison de santé pluriprofessionnelle recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Dans le...

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    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Orléans 45 Située dans le chef-lieu du Loiret, à Orléans, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F, dans le cadre d’un CDI de 35h, à raison de 4 jours travaillés par semaine. Rejoignez une équipe à taille humaine dans une structure où l’accès aux soins est leur moteur principal. Cette...

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    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Temps plein - RER A - Formation - Saint-Maur-des-Fossés 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire...

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    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Une maison de santé, idéalement implantée dans le 16e arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Avec 12 ans d'ancienneté et une excellente réputation auprès de sa patientèle, cet établissement est composé d'une quarantaine d'employés au total. Répartie sur 3 niveaux, la...

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