Responsable Administratif

il y a 4 semaines


BoulogneBillancourt, France GROUPE CINCINNATUS PATRIMOINE Temps plein

Créé en 1993, le Groupe CINCINNATUS PATRIMOINE est un Cabinet de Conseil en Stratégie et Gestion de Patrimoine à taille humaine (PME de moins de 10 salariés).
Nous recommandons à une clientèle haut de gamme (professions libérales, cadres supérieurs, chefs d’entreprises, actifs ou retraités), une sélection de solutions de placements financiers et immobiliers et délivrons des préconisations patrimoniales.
Le Groupe est structuré par des sociétés métiers. Plus de 500 familles représentant plus de 100 millions d’euros d’actifs gérés et près de 200 millions d’euros d’actifs sous conseil nous accordent leur confiance.

Nous recherchons un(e) responsable administratif et middle/back office pour renforcer notre équipe administrative, qui est chargée principalement des missions suivantes:
Relations clients et partenaires:

- Préparation et actualisation des dossiers (informations, conformité, opérations, etc.)
- Traitement des courriers entrants, envoi des demandes de pièces ou d’informations complémentaires, envoi des communications cabinet (newsletters, informations)
- Gestion des demandes d’opérations (souscriptions, versements, arbitrages, rachats ) et suivi de leur réalisation effective (middle et back office)
- Mises à jour et suivi des opérations dans nos outils : tableaux de bord, CRM métier (O2S Harvest)
- Mise en place et suivi des partenariats avec nos fournisseurs de solutions et de produits (assureurs, banques, promoteurs, etc.)
- Actualisation de la documentation partenaires
- Gestion agrégation HARVEST O2S

Règlementation
- Conformité avec les obligations imposées par notre association professionnelle et nos autorités de tutelle (ORIAS, ANACOFI, AMF )

Logistique et organisation du cabinet
- Assistance aux conseillers : relecture, correction et mise en forme des études patrimoniales et des supports de communication, rédaction des courriers et modèles de documents, assistance administrative, process partenaires, règlementation, informatique etc
- Création / suivi / amélioration des process internes
- Exploitation et analyse des tableaux de bords existants + amélioration, reportings

Description des profils recherchés
- Une expérience professionnelle significative dans un secteur en lien avec l’univers de la gestion de patrimoine est requise (investissements financiers, assurance, immobilier ).
- Vous êtes doté d’un bon sens de l’organisation et du service, vous savez gérer les priorités et faire preuve d’anticipation. Vous êtes rigoureux et vous aimez travailler en équipe dans un environnement motivant.
- Expérience professionnelle ou titulaire d’un diplôme BAC + 3 minimum - Maîtrise du pack Office Microsoft (Outlook - Word - Excel -Teams) - Bonne orthographe, grammaire et syntaxe - Polyvalence - Capacité d’adaptation et d’organisation - Confidentialité - Bonne présentation.
- Salaire selon profil et expérience, mutuelle, tickets restaurant, épargne salariale

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 36 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 92100 Boulogne-Billancourt: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Boulogne-Billancourt, France CENTRE DE GERONTOLOGIE " LES ABONDANCES" Temps plein

    **Présentation de l'établissement** Le centre de gérontologie Les Abondances est un établissement public de santé situé à Boulogne-Billancourt. Il propose une offre complète d’accueil, d’hébergement et de soins au service de la personne âgée et de ses proches et a pour ambition de proposerune solution personnalisée en fonction des besoins de...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans l’énergie et qui est composée d’une trentaine de personnes. Leurs bureaux se situent à Boulogne Billancourt. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Responsable administratif et...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans l’énergie et qui est composée d’une trentaine de personnes. Leurs bureaux se situent à Boulogne Billancourt. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Responsable administratif et...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans l’énergie et qui est composée d’une trentaine de personnes. Leurs bureaux se situent à Boulogne Billancourt. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **Responsable administratif et...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans l’énergie et qui est composée d’une trentaine de personnes. Leurs bureaux se situent à Boulogne Billancourt. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **Responsable administratif et...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans l’énergie et qui est composée d’une trentaine de personnes. Leurs bureaux se situent à Boulogne Billancourt. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **Responsable administratif et...


  • Boulogne-Billancourt, France cveducation Temps plein

    Le coordinateur administratif et pédagogique accompagne au quotidien les étudiants et les intervenants sur l’organisation et le suivi de planning, la gestion des absences, la mise en place des cours et des outils nécessaires aux cours. Il/Elle gère au quotidien le suivi administratif, les dossiers d’inscription et de réinscription, les contrats et...


  • Boulogne-Billancourt, France Pe Consulting Temps plein

    Start-up en pleine croissance spécialisée dans les Services de publicité, recherche un **Responsable Administratif et Financier. H/F** **Description Missions**: Rattaché au DAF, vous aurez pour missions de: - Suivre la comptabilité fournisseurs : vous supervisez la collecte des différentes pièces comptables fournisseurs et leur bonne transmission au...


  • Boulogne-Billancourt, France HUNIC Conseil Temps plein

    **HUNIC Conseil**, Cabinet de recrutement et d’approche directe disposant d’un pôle d’expertise dans le secteur des Industries Culturelles et Créatives, recrute pour son client expert dans la post production audiovisuel (mixage, sous titrage, voix off..), **un.e Responsable Administratif.ve et Financier.e F/H/NB** en région parisienne (Boulogne...


  • Boulogne-Billancourt, France SIPARTECH Temps plein

    Descriptif du poste En charge sur tout le périmètre du groupe de la gestion administrative et financière: L organisation, la mise en place (pour les sociétés nouvelles dans le groupe) et le suivi de la comptabilité FRGAAP La supervision des équipes comptables La réalisation des comptes consolidés La gestion des projets financiers : Migration des...

  • Responsable Administratif

    il y a 20 heures


    Boulogne-Billancourt, France Cegedim Group Temps plein

    CDI - Temps plein - De 2 à 5 ans d’expérience - Master, DESS, DEA, Bac+5 - Administratif **Mission**: **A propos de Cegedim**: Fondé en 1969, Cegedim est un Groupe innovant de technologies et de services spécialisé dans la gestion des flux numériques de l’écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métier destinés aux...


  • Boulogne-Billancourt, France HOMNIA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches liées à la comptabilité et aux finances de l'entreprise. **Environnement multi-sociétés** - Club des Six (association habitat inclusif) - CAP’Services (SAP) - CAP’Solidarité SAS (foncière) -...

  • Responsable Administratif

    il y a 20 heures


    Boulogne-Billancourt, France Cegedim Temps plein

    **A propos de Cegedim**: Fondé en 1969, Cegedim est un Groupe innovant de technologies et de services spécialisé dans la gestion des flux numériques de l’écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métier destinés aux professionnels de santé et de l’assurance. Cegedim compte plus de 6 500 collaborateurs dans plus de 10...


  • Boulogne-Billancourt, France GROUPE CINCINNATUS PATRIMOINE Temps plein

    Descriptif du poste Vous rejoindrez le pôle administratif de notre cabinet de gestion de patrimoine. Très variées, vos missions seront notamment constituées des missions suivantes: - Gestion des dossiers clients (données clients, conformité, opérations, etc) - Contrôle des demandes d’opérations (souscriptions, versements, arbitrages, rachats ),...


  • Boulogne-Billancourt, France FARHI PINEAU MOURER Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant administratif et juridique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant administratif et juridique, vous serez responsable de diverses tâches administratives et du service client. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez démontrer des compétences en esprit d'équipe, en...


  • Boulogne-Billancourt, France HC RESOURCES Temps plein

    ONG internationale dans la défense des droits humains, la **FIDH **(Fédération Internationale pour les Droits Humains) s’engage depuis 1922 à défendre l’Humain de tous les droits civils, politiques, économiques, sociaux et culturels. Fédérant 188 associations de défense des droits humaines présentes dans 117 pays, la **FIDH** dispose d’une...


  • Boulogne-Billancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein

    **Présentation CNRS Innovation**: CNRS Innovation, filiale du CNRS et de BPI France, est une société de transfert de technologies innovantes. Depuis 1992, l’équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réunit tous les savoir-faire nécessaires pour opérer le transfert de technologies des laboratoires académiques du CNRS vers les sociétés nouvelles...


  • Boulogne-Billancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein

    **Présentation CNRS Innovation**: CNRS Innovation, filiale du CNRS et de BPI France, est une société de transfert de technologies innovantes. Depuis 1992, l’équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réunit tous les savoir-faire nécessaires pour opérer le transfert de technologies des laboratoires académiques du CNRS vers les sociétés nouvelles...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France Netexted Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Zedental l'un des leaders de la formation en ligne des chirurgiens-dentistes francophones depuis sa création en 2001. En 2024, Zedental se réinvente et de fait, se développe et souhaite renforcer son équipe.Vous êtes, autonome, polyvalent(e), curieux(s) ? Vous êtes intéressé(e) par la prospection, la formation et le...


  • Boulogne-Billancourt, France FUTURAE Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique accompagne au quotidien les étudiants et les intervenants sur l’organisation et le suivi de planning, la gestion des absences, la mise en place des cours et des outils nécessaires aux cours. Il/Elle assure la logistique des événements et des projets si nécessaires. Il/Elle gère au quotidien le...