Accueil, état-civil

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAIRIE DE ROYBON**
38, rue de la mairie
- 38940 Roybon

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Roybon

**Poste à pourvoir le**
- 03/04/2023
- 30/03/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission**
- 12 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Non complet, 20h00 hebdomadaire**Management**
- Non**Rémunération indicative**
- grille indiciaire des adjoints adminisitratifs + Régime indemnitaire**Descriptif de l'emploi**

La mairie de Roybon recherche un adjoint administratif pour pallier une disponibilité de droit de l'agent titulaire sur le poste d'agent d'accueil. Le poste est situé en mairie. Le temps de travail est réparti sur 2,5 jours de préférence (à discuter en fonction des horaires d'accueil du public). Vous êtes placé(e) sous l'autorité du Secrétaire Général et en lien avec avec les élus et les différents services de la mairie.

**Missions et conditions d'exercice**

Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
Réception et traitement du courrier " arrivé " et du courrier " départ "
Traitement des demandes d'actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès, transcriptions,...), tenue à jour des registres
Tables décennales
Délivrance d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès,...)
Clôture et ouverture des registres en fin d'année
Établissement et mise à jour des livrets de famille
Réception et enregistrement des demandes de concessions et d'inhumation en terrain commun
Suivi des échéances des concessions
Délivrance des autorisations diverses aux entreprises de pompes funèbres (inhumation, exhumation, réduction de corps...)
Tenue des registres (dispersion des cendres,...)
Gestion des locations de salles
Licences Taxis

**Profils recherchés**

La mairie de Roybon utilise Berger-Levrault. Une connaissance de ce système serait appréciée. Dans le cadre d'une réorganisation du service administratif la commune est susceptible d'adapter la fiche de poste aux compétences de l'agent.

Contact

**Contact**
- 04 76 36 21 79

**Informations complémentaires**
- lettre de motivation à l'attention de M. le Maire + CV