Assistant Commercial Et Administratif

Il y a 2 mois

Marseille e, France G2I à Marseille Temps plein

**Résumé du poste**

**Contexte et missions**

Vous connaissez la maitrise d’œuvre, la loi MOP et son cadre juridique et vous avez des qualités rédactionnelles.

Vous aurez en charge la gestion des fournisseurs et des sous-traitants.

Vous assisterez activement à notre démarche RSE et ISO 9001, et aux montages de nos qualifications OPQIBI.

**Objectifs et attentes**

ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES

Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats.

ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITÉ

Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire,...)

Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage

Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation,)

PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES OPERATIONS

Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières,) nécessaires à la mise en œuvre de nos opérations

Suivre les dossiers d’expertises en lien avec le référent sinistres

Saisir les contrats et mettre à jour le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager

Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites des opérations en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé,...) mis en place dans l'entreprise

Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés

Rédiger les contrats de sous-traitance et réaliser un suivi mensuel

Archiver les dossiers selon les procédures internes

**Responsabilités**
- Assurer le bon fonctionnement administratif et commercial
- Défendre les intérêts du bureau d’études
- Réaliser un travail de qualité

**Compétences requises**

RÉALISER SON ACTIVITÉ SELON LES NORMES DE L'ENTREPRISE ET LE CADRE RÉGLEMENTAIRE

Appliquer le règlement intérieur

Véhiculer l'image de l'entreprise

Appliquer les consignes concernant l'organisation du travail

S'ORGANISER DANS SON ACTIVITÉ PROFESSIONNELLE

Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais

Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral)

TRAVAILLER EN ÉQUIPE

Identifier les rôles et fonctions de chacun dans l'équipe

Solliciter la bonne personne en fonction des besoins

COMMUNIQUER EN MILIEU PROFESSIONNEL

Adapter son discours et son mode de communication selon les destinataires (clients, partenaires, équipe,)

Exprimer ses incompréhensions Informer et renseigner des usagers/ clients/partenaires sur l'opération en cours

UTILISER LE NUMÉRIQUE

Traiter des données avec des outils bureautiques

Utiliser les matériels liés à son métier

Utiliser les fonctions de base d'une messagerie, internet, tableur sur PC/ smartphone/tablette

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant commercial H/F batiment: 4 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant commercial et administratif (H/F) à Marseille (13015), Mission intérim longue durée - 24 000 euros - 26 000 bruts annuels - relationnel, entreprise en croissance, poste central.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant commercial et administratif (H/F) pour un poste basé à Marseille (13015)**. Au sein dune...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Recrute à compter de Mars 23, assistant administratif et commercial H/F. Vos missions seront de : l'accueil physique et téléphonique, saisir les bons de commande, saisir les bons de livraison. Tenue de caisse (chèque et espèces). Réaliser des devis pour le commercial lors de sa visite en clientèle. Maitriser le pack office ( impératif) ainsi qu'un...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Manpower Temps plein

    Le Cabinet de Recrutement Manpower MARSEILLE recherche pour son client un Assistant administratif et commercial (H/F) en CDD évolutif en CDI dans le 11ème arrondissement. Vos principales missions pour ce poste :? Réaliser les devis, les offres de prix suite aux propositions des techniciens et/ou des commerciaux,? Assurer le classement et le traitement...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Manpower Temps plein

    Le Cabinet de Recrutement Manpower MARSEILLE recherche pour son client un Assistant administratif et commercial (H/F) en CDD évolutif en CDI dans le 11ème arrondissement. Vos principales missions pour ce poste :? Réaliser les devis, les offres de prix suite aux propositions des techniciens et/ou des commerciaux,? Assurer le classement et le traitement...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 3 jours

    Marseille, France Manpower Temps plein

    Le Cabinet de Recrutement Manpower MARSEILLE recherche pour son client un Assistant administratif et commercial (H/F) en CDD évolutif en CDI dans le 11ème arrondissement. Vos principales missions pour ce poste :? Réaliser les devis, les offres de prix suite aux propositions des techniciens et/ou des commerciaux,? Assurer le classement et le traitement...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Le Cabinet de Recrutement Manpower MARSEILLE recherche pour son client un** Assistant administratif et commercial** (H/F) en CDI. **Les missions****: Vos principales missions pour ce poste: - Accueillir, écouter et identifier les besoins des clients par téléphone, - Renseigner et conseiller les clients en fonction des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Marseille, France SVI SUD Temps plein

    **À propos de nous** SVI SUD est une petite entreprise située à 07700 Saint-Marcel-d'Ardèche. Nous sommes spécialisés dans la fabrication de double vitrage et la découpe de verre. **Assistant Administratif et Commercial (H/F)** **Aperçu**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Ce...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France Adéquat Temps plein

    Adéquat Vitrolles BTP recherche pour un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) sur Cabriès MISSIONS: - Vous êtes en relation directe avec le responsable de l'agence et les commerciaux - Vous devez gérer l'accueil clients/fournisseurs et le standard - Vous devez rédiger des devis et des factures - Prospection...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 3 jours

    Marseille, France Adéquat Temps plein

    Adéquat Vitrolles BTP recherche pour un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) sur Cabriès MISSIONS: - Vous êtes en relation directe avec le responsable de l'agence et les commerciaux - Vous devez gérer l'accueil clients/fournisseurs et le standard - Vous devez rédiger des devis et des factures - Prospection...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France CHATEAU LA CALISSE Temps plein

    Domaine de Vins du Coteau Varois, en agriculture Biologique, recherche un Assistant Administratif & Commercial (H/F) à temps partiel pour seconder le Directeur Commercial. Ses missions principales seront: - saisie des bons de commande - facturation - classement - courrier, relations avec les clients, etc... La connaissance de l'Anglais est un + Type...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France Promocash Temps plein

    Assistant commercial et administratif H/F Rattaché(e) au responsable commercial et administratif, vous êtes le relais de communication entre les clients et les collaborateurs, vous veillez à l’accueil des clients et assurez leur encaissement. Votre mission: Missions administratives: - Effectuer les travaux administratifs et informatiques - Saisir les...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 7 jours

    Marseille, France DESJOYAUX PISCINES Temps plein

    Rejoignez-nous ! Votre personnalité, votre dynamisme et votre motivation feront la différence ! Nous recherchons une Assistante Administrative & Commerciale pour intégrer notre équipe Vous intervenez sur différents périmètres: - La gestion du standard - L' administration des ventes, saisies de commandes, gestion ADV - La gestion administrative,...

  • Assistant Administratif Et Commercial Anglais

    il y a 1 mois

    Marseille, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour son client, PME en pleine expansion proche de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Marseille, France PICKUP ATTITUDE Temps plein

    PICKUP ATTITUDE est au service des professionnels de l’automobiles. Nous sommes un acteur reconnu par ses compétences dans la distribution d’accessoires pour Pick up. Pour accompagner notre développement nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial expérimenté(e) POSTE A POURVOIR IMMÉDIATEMENT SUR HYERES (83400) Recherche...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Marseille, France PICKUP ATTITUDE Temps plein

    PICKUP ATTITUDE est au service des professionnels de l’automobiles. Nous sommes un acteur reconnu par ses compétences dans la distribution d’accessoires pour Pick up. Pour accompagner notre développement nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial expérimenté(e) POSTE A POURVOIR IMMÉDIATEMENT SUR HYERES (83400) Recherche...

  • Assistant Administratif Et Commercial Des Marchés

    il y a 3 jours

    Marseille, France Aïtec Temps plein

    Nous recherchons pour notre département Grand comptes un(e) assistant(e) administratif (ve) et commercial(e). Vous serez en charge d'analyser et de répondre aux marchés publics de type Appels d'offres ou MAPA, de leur suivi administratif (facturation, gestion des contrats, relation clients ) etc. Connaissance des appels d'offres et marchés publics...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France Adéquat Temps plein

    Adéquat Vitrolles BTP recherche pour un de ses clients spécialisé dans le monde de la piscine, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) sur Cabriès. MISSIONS: - Vous êtes en relation directe avec le responsable de l'agence et les commerciaux sur le terrain pour faire le lien avec l'agence. - Vous devez gérer l'accueil...

  • Assistant Administratif Et Commercial Bilingue

    il y a 1 mois

    Marseille, France CRYS Temps plein

    _Assistant administratif et commercial H/F_ La société CRYS est située à Pégomas au cœur du pôle alimentaire d’un acteur majeur dans le domaine du commerce de gros en région PACA. Nous comptons actuellement entre 250 et 320 salariés selon la saisonnalité, répartis sur l’ensemble de nos sites. Avec un chiffre d’affaires annuel de 80 millions...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Marseille, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, exerçant dans le milieu du **transport maritime **, basé à **Marseille **, recherche un **Assistant Administratif et Commercial H/F **pour un poste en **intérim **. **Missions** - Saisie de commandes client sur notre logiciel - Envoi de commandes aux fournisseurs - Traitement des produits en rupture -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Marseille, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un Groupe d'envergure ! Notre client acteur dans le secteur du BTP recherche dans le cadre de sa croissance un Assistant administratif et commercial à Marseille. Ce poste est à pourvoir en CDI. Au sein du service vous intervenez sur différents volets: - Assistanat administratif : gestion des rendez-vous et événements, rédaction des...