Un.e Responsable Du Pôle Accueil Et Formalités Et

Il y a 2 mois

SaintJeandelaRuelle, France ville saint jean ruelle 45 Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

Titulaire

**SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE**

**(Loiret 45)**

**Titulaire**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**20/07/2023**

**Descriptif et missions**:
UN.E RESPONSABLE DU PÔLE ACCUEIL ET FORMALITÉS ET ADMINISTRATIVES H/F

**Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE recrute**:
**un.e responsable du pôle accueil et formalités et administratives H/F
**Réel pilier de l’accueil et de l’accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives, vous garantissez un service public de qualité au sein de l’hôtel de ville et de l’agence France Services en véhiculant une image positive de notre collectivité.
- Garant.e de la gestion des listes électorales et de la coordination des scrutins électoraux, vous diversifiez vos missions en gérant également le cimetière communal, les demandes de logements sociaux et vous coordonnez et organisez le recensement.MISSIONS DE L’AGENT:

- Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, vous assurez:
- L’organisation et l’encadrement du service (7 agents),
- L’instruction des demandes de titres d’identité (passeports et cartes d’identité) et la remise à leur titulaire,
- La gestion des diverses demandes de la population, délivrez les documents administratifs (état civil, attestations diverses, légalisation de signature, recensement citoyen-).

Véritable garant.e de la démarche qualité de l’accueil, vous participez activement à sa mise en œuvre, et assurez la mise à jour des tableaux de pilotage et proposez des indicateurs de suivi.
- Vous serez également en charge de diverses missions:
- L’instruction et le suivi des demandes de logements formulées par les usagers, la participation aux commissions d’attribution,
- La gestion des inscriptions et de la mise à jour des listes électorales ainsi que l’ensemble de l’organisation des scrutins,
- La coordination du recensement de la population en lien avec le superviseur INSEE,
- La gestion du planning de réservation des salles communales et l’élaboration des conventions d’occupation,
- L’organisation de l’ouverture des lieux publics,
- La gestion des concessions et les demandes liées aux cimetières communal et intercommunal.

**Profil recherché**:
UN.E RESPONSABLE DU PÔLE ACCUEIL ET FORMALITÉS ET ADMINISTRATIVES H/F
- Titulaire du bac à Bac +3, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire. Votre sens du service public et de l’accueil fera de vous un responsable proche des usagers.
- Afin de mener à bien les diverses missions confiées, vous faites preuve d’autonomie, de confidentialité, d’esprit d’initiative et d’organisation.
- Doté.e d’une aisance relationnelle et d’une capacité à gérer les relations conflictuelles face au public, vous saurez accueillir notre public.
- Vous devez maitriser les outils bureautiques tels que Word, Excel et une connaissance des progiciels CIRIL Elections, CITY serait appréciée.
- Vos horaires de travail sont ceux de l’ouverture au public y compris le samedi matin. Vous êtes disponible les weekends en période d’élections et vous participez au l’astreinte - cadres -.
- EC22177**Avantages collectifs au travail**:
UN.E RESPONSABLE DU PÔLE ACCUEIL ET FORMALITÉS ET ADMINISTRATIVES H/F
- Charte managériale
- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA

  • Un.e Responsable Du Pôle Communication Et de La

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Communication** Catégorie **:A ou B selon profil** **Attaché territorial** **ou Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:24/05/2024** **Descriptif et...

  • Un.e Instructeur.trice de L’état Civil Et Des

    Il y a 2 mois

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/03/2024** **Descriptif et missions**: UN.E...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ive

    il y a 7 jours

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/04/2024** **Descriptif et...

  • Un.e Responsbale Du Pôle Communication Et de La

    Il y a 2 mois

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Communication** Catégorie **:A ou B selon profil** **Attaché territorial** **ou Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:24/05/2024** **Descriptif et...

  • Assistant en Formalités

    Il y a 2 mois

    La Valette-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...

  • Assistant en Formalités

    il y a 2 jours

    Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...

  • Un.e Référent.e Famille

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France VILLE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière: **Animation** Métier: **Animation - jeunesse** Catégorie: **B** **Animateur territorial** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Centre-Val de Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **13/04/2023** **Descriptif et missions**: UN.E...

  • Assistant en Formalités

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...

  • Assistant en Formalités

    Il y a 2 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ive

    Il y a 2 mois

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Social** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/03/2024** **Descriptif et missions**: UN.E ASSISTANT.E...

  • Un.e Responsable de La Crèche Familiale

    il y a 5 heures

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière **:Medico-sociale** Métier **:Petite enfance** Catégorie **:A** **Infirmier territorial en soins généraux-ISG** **ou Puéricultrice territoriale** CDD **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:20/03/2024** **Descriptif et...

  • Un.e Chargé.e D'accueil France Services

    Il y a 2 mois

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:23/05/2024** **Descriptif et...

  • Un.e Référente Exécution Budgétaire Et

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France VILLE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Centre-Val de Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/03/2023** **Descriptif et...

  • Un.e Référent.e Inclusion Périscolaire Et

    Il y a 2 mois

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Animation - jeunesse** Catégorie: **B** **Moniteur-éducateur et intervenant familial** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/12/2023** **Descriptif et...

  • Assistant en Formalités

    il y a 1 semaine

    Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...

  • Un.e Réferent.e Périscolaire

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière **:Animation** Métier **:Animation - jeunesse** Catégorie **:C** **Adjoint territorial d'animation-ATA** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:07/03/2024** **Descriptif et missions**: UN.E...

  • Assistant en Formalités

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...

  • Assistant en Formalités

    il y a 3 jours

    Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...

  • Un.e Référent.e Périscolaire

    Il y a 2 mois

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière **:Animation** Métier **:Animation - jeunesse** Catégorie **:C** **Adjoint territorial d'animation-ATA** CDD ou titulaire Lieu **:SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:24/05/2024** **Descriptif et missions**: UN.E RÉFÉRENT.E...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ive Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France VILLE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/06/2023** **Descriptif et...