Assistant Commercial Et Administratif

Il y a 6 mois


Versailles, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

Renault Retail Group Versailles - 78, CDI

Détail du poste

Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes:
Assistanat commercial:

- Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops,
- Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi,
- Gérer les entrées VO,
- Créer les fiches sociétés,
- Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID,
- Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée,
- Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
- Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,
- Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine,
- Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM,
- Facturer les véhicules,
- Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales,
- Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeur,
- Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
- Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR,
- Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO,
- Assurer la mise en VS dans Khéops,
- Gérer les Actions Volume réseau,
- Assister le CVVN & le RAF dans le suivi de l'action performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations,
- Superviser la gestion quotidienne de l'ensemble des caisses présentes dans l'établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services),
- Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d'affectation que de remise en banque,
- Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants,
- Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,
- Gérer les ouvertures de comptes clients à terme,
- S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,
- Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,
- Participer aux inventaires,
- Participer aux travaux de clôture mensuelle (exemple : charges constatées d'avance),
- Gérer les dossiers assurance (exemple : facturations atelier à DARVA)
- Assister le RAF en fonction de ses demandes (analyses de comptes de bilan, contrôle interne),
- Accueil clients et livraison administrative des VN-VO.

Sécurité, hygiène et environnement de travail:

- Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple et le bon respect des règles,
- Maintenir l'ordre et la propreté de son poste de travail.

En cas d'éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l'assistant commercial et administratif est tenu de remonter l'information à sa hiérarchie.

Le profil recherché

Formations recommandées : Bac à Bac +2 commerce, comptabilité, gestion.
Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du Pack Office.
Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.
Aptitudes:

- Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
- Métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnementanalytique, capacité d'adaptation.



  • Versailles, France FORMA SANTE Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMMERCIAL(E)** **A PROPOS DE FORMA SANTE** Forma Santé est un organisme de formation spécialisé dans la formation certifiante des secteurs sanitaire, social, médico-social et services à la personne. Son objectif premier est de concevoir et animer des formations permettant de répondre aux besoins de...


  • Versailles, Île-de-France Elis Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un candidat motivé et dynamique pour occuper le poste d'Assistant Commercial et Administratif au sein de notre équipe de soutien au Responsable de site. Vos missions principales seront :Missions PrincipalesRédiger et envoyer des lettres et des courriers à des clients.Répondre aux appels téléphoniques et aux...


  • Versailles, France NOBEL INTERIM Temps plein

    L'agence NOBEL INTERIM recherche pour son agence dans le secteur de Versailles, un(e) Assistante Administratif et Commerciale H/F. **Vos missions principales**: - Gestion administrative - Gestion portefeuille client et de la relation client - Développement commerciale et prospection - Assurer le traitement des devis, commandes jusqu'à la...


  • Versailles, Île-de-France Elis Temps plein

    Description de l'offreVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant administratif et commercial, rattaché directement au responsable de site.Missions principalesL'accueil physique et téléphoniqueLa mise à jour des dossiers clients dans l'application informatiqueConstituer un point de contact administratif et commercial privilégié...


  • Versailles, Île-de-France Renault Retail Group Temps plein

    MissionAu sein d'un service de commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes :Assistanat commercial :Saisir les commissions des vendeurs,...


  • Versailles, France Renault Retail Group Temps plein

    Mission Au sein d'un service de commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes :   Assistanat commercial  : Saisir les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Versailles, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Versailles, France, en tant qu'Assistant Administratif. Vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que l'organisation de réunions et la...


  • Versailles, France IDEAL AUDITION Temps plein

    _**Vous souhaitez du changement dans votre carrière ?**_ - Découvrez le milieu de l’audioprothèse, en intégrant l’enseigne N-1 des appareils auditifs à prix accessible !_ - Devenez Commerciale / Technique dans l’audioprothèse_ - Poste du Lundi au Vendredi !_ - SOCIETE IDEAL AUDITION LEADER EN ILE DE FRANCE DANS L'AUDIOPROTHESE A PRIX ACCESSIBLE...


  • Versailles, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals cherche un Assistant Administratif de Gestion pour renforcer son équipe à Versailles. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion administrative quotidienne. FonctionVous êtes chargé de l'accueil téléphonique et de la gestion des courriels entrants. Vous préparez et suivez les dossiers...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Versailles, France ADB Recrutement Temps plein

    **Description**: L'Assistant administratif est responsable de fournir un soutien administratif efficace, en aidant à la gestion des tâches quotidiennes et en soutenant les projets de l'équipe. Ce rôle est essentiel pour maintenir une organisation fluide et une communication efficace au sein de l'entreprise. **Missions**: Gérer le calendrier et l'agenda...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Versailles, France StartHack Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Versailles, France PRIMMO OU SAINT LOUIS Temps plein

    **Overview** Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. **Missions principales**: - Assister l’équipe commerciale dans la gestion quotidienne des dossiers clients - Préparer et suivre les documents commerciaux (devis, contrats, factures) - Assurer l'accueil des clients et prospects -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Versailles, Île-de-France CCAS DE PUTEAUX Temps plein

    La collectivité de Puteaux, située dans le département des Hauts-de-Seine, recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe Gérontologie - CCAS H/F.En tant que membre équipe, vous serez rattaché(e) à la responsable Gérontologie et responsable des missions suivantes :Accueillir et écouter les administrés (physiquement et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence placement et intérim est une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Versailles, France R2T - Versailles Temps plein

    Assistant administratif / RH H/F R2T - Versailles Brétigny sur Orge - 91, Intérim Détail du poste Nous recherchons pour un de nos client un assistant administratif / RH H/F - Préparation des éléments de paie sur EXCEL - Préparation des cartes RATP

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Versailles, France Alkion BioInnovations Temps plein

    **About us** Alkion BioInnovations est une société de biotechnologies des plantes, spin-off de l'Imperial College de Londres, développant la première plateforme in-vitro de bioproduction d'ingrédients actifs à haute valeur ajoutée pour les marchés pharmaceutiques, agroalimentaires et cosmétiques. La jeune entreprise innovante a reçu de nombreux...


  • Versailles, France COMODIS Temps plein

    **Assistant(e) de Gestion de Projets** - Comodis est une société de Maîtrise d’Œuvre créée en 2004. Nous sommes 42 personnes installées dans notre agence de Versailles. En 20 ans, nous avons conçu et réalisé plus de 2400 projets sur toute la France, à travers des missions complètes de Maîtrise d’Œuvre._ - Nos projets nous amènent à...


  • Versailles, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif et juridique - Droit pénal, 78000 Versailles, CDI, Temps plein.Secteur : AssociatifFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER VERSAILLESDescription du posteManpower VERSAILLES recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant administratif et juridique (H/F) L'Assistant Administratif et...


  • Versailles, Île-de-France Renault Retail Group Temps plein

    MissionL'assistant commercial et administratif travaillera au sein d'un service de commercial de la Renault Retail Group, en étroite collaboration avec le responsable administratif et financier. Ses missions principales seront les suivantes :Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops.Saisir...


  • Versailles, France Food and Food restaurant Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Administratif et Comptable (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les opérations administratives et comptables de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir la bonne gestion des tâches administratives et financières. **Duties**: - Gestion des tâches...