Assistant Commercial Et Administratif

Il y a 4 mois

Versailles, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

Renault Retail Group Versailles - 78, CDI

Détail du poste

Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes:
Assistanat commercial:

- Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops,
- Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi,
- Gérer les entrées VO,
- Créer les fiches sociétés,
- Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID,
- Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée,
- Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
- Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,
- Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine,
- Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM,
- Facturer les véhicules,
- Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales,
- Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeur,
- Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
- Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR,
- Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO,
- Assurer la mise en VS dans Khéops,
- Gérer les Actions Volume réseau,
- Assister le CVVN & le RAF dans le suivi de l'action performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations,
- Superviser la gestion quotidienne de l'ensemble des caisses présentes dans l'établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services),
- Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d'affectation que de remise en banque,
- Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants,
- Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,
- Gérer les ouvertures de comptes clients à terme,
- S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,
- Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,
- Participer aux inventaires,
- Participer aux travaux de clôture mensuelle (exemple : charges constatées d'avance),
- Gérer les dossiers assurance (exemple : facturations atelier à DARVA)
- Assister le RAF en fonction de ses demandes (analyses de comptes de bilan, contrôle interne),
- Accueil clients et livraison administrative des VN-VO.

Sécurité, hygiène et environnement de travail:

- Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple et le bon respect des règles,
- Maintenir l'ordre et la propreté de son poste de travail.

En cas d'éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l'assistant commercial et administratif est tenu de remonter l'information à sa hiérarchie.

Le profil recherché

Formations recommandées : Bac à Bac +2 commerce, comptabilité, gestion.
Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du Pack Office.
Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.
Aptitudes:

- Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
- Métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnementanalytique, capacité d'adaptation.

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Versailles, France FORMA SANTE Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMMERCIAL(E)** **A PROPOS DE FORMA SANTE** Forma Santé est un organisme de formation spécialisé dans la formation certifiante des secteurs sanitaire, social, médico-social et services à la personne. Son objectif premier est de concevoir et animer des formations permettant de répondre aux besoins de...

  • ASSISTANT(E) Administrative et commerciale ADV

    Il y a 2 mois

    Versailles, France NEOTEAM DISTRIBUTION Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) – NEOTEAM DISTRIBUTION – Versailles (78) – CDI – 1 800 €/mois – Dès que possible Neoteam Distribution conçoit et distribue des brosses à dents et jets dentaires de nouvelle génération, contribuant à l'hygiène bucco-dentaire des Français. Avec plus de 400 dentistes et 1 000 points de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Versailles, France NOBEL INTERIM Temps plein

    L'agence NOBEL INTERIM recherche pour son agence dans le secteur de Versailles, un(e) Assistante Administratif et Commerciale H/F. **Vos missions principales**: - Gestion administrative - Gestion portefeuille client et de la relation client - Développement commerciale et prospection - Assurer le traitement des devis, commandes jusqu'à la...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 1 jour

    Versailles, Île-de-France Elis Temps plein

    Description de l'offreVous rejoindrez notre équipe d'Elis en tant que Assistant Administratif et Commercial H/F, rattaché(e) directement au Responsable de site. Vous aurez pour missions principales :Accueil et relations clientsAccueillir les clients et les visiteurs, répondre à leurs besoins et résoudre leurs problèmes.Gestion des dossiers...

  • Assistant commercial et administratif H/F

    Il y a 4 mois

    Versailles, France Renault Retail Group Temps plein

    Mission Au sein d'un service de commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes :   Assistanat commercial  : Saisir les...

  • Assistant commercial et administratif VO/VN(H/F)

    il y a 1 semaine

    Versailles, France OPENSOURCING J.M Temps plein

    A propos de l'entreprise : OpenSourcing recherche pour Renault Retail Group, filiale à 100% du groupe Renault, des:Assistant commercial et administratif VO/VN (H/F)Postes à pourvoir en CDI sur Versailles. A propos du poste : Vous assistez le Chef de Ventes Véhicules Neufs/Véhicules d'Occasion dans l'ensemble des tâches...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 jours

    Versailles, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Poste :Rattaché au responsable d'Agence, vous épaulerez l'Assistante de l'Agence sur les missions :Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteurLa mise à jour des différents tableaux de bord, via l'envoi de reportings quotidiensLa gestion des contrats clientsLa gestion des stocks de l'agence et la réalisation des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Versailles, France StartHack Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion...

  • Assistant commercial et administratif VO/VN

    il y a 1 semaine

    Versailles, Île-de-France OPENSOURCING J.M Temps plein

    A propos de l'entrepriseOpenSourcing J.M, une entreprise leader dans le domaine de la gestion des ventes et des opérations, recherche un Assistant commercial et administratif VO/VN (H/F) pour rejoindre son équipe.A propos du posteVous serez chargé(e) de soutenir le Chef de Ventes Véhicules Neufs/Véhicules d'Occasion dans l'ensemble des tâches relatives...

  • Assistant commercial et administratif VO/VN

    il y a 3 jours

    Versailles, Île-de-France OPENSOURCING J.M Temps plein

    A propos de l'entrepriseOpenSourcing J.M. recherche pour Renault Retail Group, filiale à 100% du groupe Renault, des collaborateurs motivés pour les postes suivants :A propos du posteVous rejoindrez l'équipe de Renault Retail Group en tant qu'assistant commercial et administratif VO/VN (H/F) pour soutenir le Chef de Ventes Véhicules...

  • Assistant commercial et administratif VO/VN

    il y a 2 jours

    Versailles, Île-de-France OPENSOURCING J.M Temps plein

    A propos de l'entrepriseOpenSourcing J.M. recherche pour Renault Retail Group, filiale à 100% du groupe Renault, des collaborateurs motivés pour les postes suivants :A propos du posteVous rejoindrez l'équipe de Renault Retail Group en tant qu'assistant commercial et administratif VO/VN (H/F) pour soutenir le Chef de Ventes Véhicules...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence placement et intérim est une...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    il y a 5 jours

    Versailles, Île-de-France KFC Temps plein

    Offre de carrière à KFCRecherche d'un Assistant administratif en alternanceKFC, une enseigne de restauration rapide, recherche un Assistant administratif en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France.MissionsL'assistant administratif joue un rôle clé dans la bonne gestion d'une entreprise. Ses missions incluent l'accueil,...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    il y a 5 jours

    Versailles, Île-de-France KFC Temps plein

    Offre de carrière à KFC Recherche d'un Assistant administratif en alternance KFC, une enseigne de restauration rapide, recherche un Assistant administratif en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France. Missions L'assistant administratif joue un rôle clé dans la bonne gestion d'une entreprise. Ses missions incluent...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    il y a 5 jours

    Versailles, Île-de-France KFC Temps plein

    Offre de carrière à KFCRecherche d'un Assistant administratif en alternanceKFC, une enseigne de restauration rapide, recherche un Assistant administratif en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France.MissionsL'assistant administratif joue un rôle clé dans la bonne gestion d'une entreprise. Ses missions incluent l'accueil,...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    il y a 5 jours

    Versailles, Île-de-France KFC Temps plein

    Offre de carrière à KFCRecherche d'un Assistant administratif en alternanceKFC, une enseigne de restauration rapide, recherche un Assistant administratif en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France.MissionsL'assistant administratif joue un rôle clé dans la bonne gestion d'une entreprise. Ses missions incluent l'accueil,...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    il y a 5 jours

    Versailles, Île-de-France KFC Temps plein

    Offre de carrière à KFC Recherche d'un Assistant administratif en alternance KFC, une enseigne de restauration rapide, recherche un Assistant administratif en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France. Missions L'assistant administratif joue un rôle clé dans la bonne gestion d'une entreprise. Ses missions incluent...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    il y a 5 jours

    Versailles, Île-de-France KFC Temps plein

    Offre de carrière à KFCRecherche d'un Assistant administratif en alternanceKFC, une enseigne de restauration rapide, recherche un Assistant administratif en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France.MissionsL'assistant administratif joue un rôle clé dans la gestion d'une entreprise. Ses missions incluent l'accueil, la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Versailles, France R2T - Versailles Temps plein

    Assistant administratif / RH H/F R2T - Versailles Brétigny sur Orge - 91, Intérim Détail du poste Nous recherchons pour un de nos client un assistant administratif / RH H/F - Préparation des éléments de paie sur EXCEL - Préparation des cartes RATP

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Versailles, France Alkion BioInnovations Temps plein

    **About us** Alkion BioInnovations est une société de biotechnologies des plantes, spin-off de l'Imperial College de Londres, développant la première plateforme in-vitro de bioproduction d'ingrédients actifs à haute valeur ajoutée pour les marchés pharmaceutiques, agroalimentaires et cosmétiques. La jeune entreprise innovante a reçu de nombreux...