Correspondant.e Fonctionnel.le Sifac

Descriptif du poste

**Vos missions sont les suivantes**:

- **
Assistance du logiciel SIFAC (SAP)**
- Assurer la mise en place des maintenances correctives et évolutives de SIFAC : paramétrages, tester les nouvelles fonctionnalités et en informer les utilisateurs.trices.
- Répondre aux demandes d’assistance des utilisateurs (recherche et proposition de solutions) sur l’ensemble des modules SIFAC
- Rédiger les demandes d’assistance auprès de l’AMUE
- Effectuer les paramétrages fonctionnels nécessaires (exemple mise en place comptabilité analytique)
- Assurer la mise à jour de la documentation, les guides et modes opératoires nécessaires à l’utilisation de Sifac
- Assurer la formation des nouveaux arrivants ou des formations spécifiques, et mettre à jour les différents supports de formation
- Assurer le suivi de la gestion des autorisations et des habilitations
- Ouvrir les droits d’accès dans SIFAC
- Participer aux opérations de fin d’exercice en lien avec l’agence comptable
- Suivi du tableau de bord indicateurs pilotage de la DAFA

Profil recherché

**Condition d'éligibilité obligatoire, requise pour ce poste : Être titulaire d'un diplôme Bac+3 à mínima**
- Maîtriser SAP
- Connaître business object
- Pratiquer concrètement les règles et techniques de la comptabilité budgétaire et générale
- Connaître la réglementation de la gestion d’un établissement public
- Maitriser les logiciels du pack office et principalement les fonctionnalités avancées d’Excel
- Gérer les priorités et hiérarchiser les urgences (contraintes calendaires)
- Connaître les règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Savoir travailler en équipe et communiquer
- Sens de l’analyse et synthèse
- Rigueur, fiabilité, réactivité et disponibilité
- Savoir rendre compte de son activité
- Avoir le sens du service public
- Être autonome dans l'organisation du travail
- Avoir le sens de l'accueil, capacité d'écoute

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'analyse

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

**Grenoble INP - UGA, Institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes** accueille plus de 8 300 étudiants et étudiantes dans 34 filières de formations ingénieurs et 53 parcours de master et une composante de l'UGA proposant au total 600 parcours et filières.

Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

**Personne en charge du recrutement**
Morgane BATTAIL - _Chargée de recrutement_

Salaire

28 - 34 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Urbaniste du système d'information

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

Télétravail

Partiel possible