Assistant de Direction

L’Association Jules Catoire gère plusieurs établissements médico-sociaux dans le Pas de Calais (SESSAD, SSEFS, CEJS, DITEP).

Le DITEP propose des accompagnements en ambulatoire, accueil de jour et de nuit pour une vingtaine d’enfants, adolescents et jeunes adultes âgés de 0 à 20 ans qui présentent des troubles du comportement intenses et durables en lien des difficultés psychologiques/psychiques.

Poste à pourvoir à compter de janvier 2025

Missions:

- Assister la Direction dans les tâches administratives (courriers, notes, CR) et dans la logistique (commande, transport..)
- Gestion et suivi des dossiers des personnes accompagnées (papier et numérique) - Classement/archivage/GED informatique
- Transmission des informations dans le respect de la RGPD
- Contribution à l’organisation logistique
- Elaboration et tenue de tableaux de bord, suivi des indicateurs
- Assurer une permanence physique et téléphonique

Diplôme souhaité:
B.T.S. secrétaire-assistante de direction.

Expérience de trois ans minimum.

Compétences requises:
Maitrise des outils informatiques (word, excel, power point ) Connaissance du logiciel Ogirys ou autre SI du secteur médico-social Capacité rédactionnelle Capacité à travailler en équipe Qualités attendues : Organisation - patience - qualité d’écoute - respect -- compréhension - disponibilité - autonomie - discrétion professionnelle

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 5.25 par semaine

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025