Secretaire Polyvalente

il y a 2 semaines


Thiais, France VAL AUTOMOBILES Temps plein

Vous aurez pour missions, les tâches suivantes:

- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Gestion des courriels et du courrier
- Etablir les devis et les factures clients et assurances
- Aider le chef d'atelier pour la commande des pièces
- Envoyer (au comptable), classer et archiver les factures de vente et d'achats
- Enregistrer les règlements des clients et des assurances sur le logiciel
- Préparer les bordereaux de remises de chèques, cartes bleues, espèces et virements
- Régler les factures fournisseurs
- Gérer les achats du stock bureautique
- Gérer le service des cartes grises
- Relancer les assurances pour les règlements
- Réceptionner les avis de sinistres et envoyer les factures DARVA
- Faire les photos des véhicules pour les expertises à distance (assurances)
- Compléter le livre de police (si achat de véhicule) et également sur Excel
- Remplir le tableau Excel des chèques émis

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 450,00€ à 1 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 10 heures
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
port du masque obligatoire, gel hydroalcoolique fournit à chaque salarié

Expérience:

- secrétaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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